Language
Country/Area
No result found
فن الشراء الخفي: لماذا تكون الشركات حذرة للغاية عندما يتعلق الأمر بالشراء؟
في ظل الاقتصاد العالمي المتغير باستمرار، يبدو أن الموقف الحذر الذي تظهره الشركات في عملية الشراء ظاهرة شائعة في العمليات التجارية الحديثة. إن عملية الشراء لا تقتصر على إيجاد مقارنات بين الأسعار بين الموردين فحسب، بل تتضمن مجموعة متنوعة من القرارات والاعتبارات المعقدة. وتؤثر هذه الاعتبارات، بما في ذلك الجودة والوقت والموقع وشروط العقد، على عملية اتخاذ القرار النهائي للمؤسسة.
ومن خلال هذه الاحتياجات المتنوعة يتطور نشاط المشتريات في المؤسسات تدريجياً إلى عملية أكثر استراتيجية بدلاً من مجرد معاملة بسيطة.
تعريف وهدف المشتريات
في المنظمات، يتم تعريف المشتريات على أنها وظيفة تغطي تحليل الرسوم، وأبحاث السوق للموردين، والتفاوض وإدارة العقود. وفقًا لجمعية إدارة الإمدادات، فإن الغرض من عمليات الشراء هو ضمان حصول المشتري على السلع أو الخدمات المطلوبة بأفضل سعر. ويتطلب هذا ليس فقط النظر في السعر، بل أيضًا الموازنة بين مجموعة متنوعة من العوامل مثل الجودة والكمية ووقت التسليم.
عادةً ما تشكل نفقات المشتريات في أي منظمة أكثر من 50% من إجمالي ميزانيتها. مع تزايد المسؤولية الاجتماعية للشركات، بدأت العديد من المنظمات في اشتراط أن تأخذ أنشطة المشتريات الخاصة بها في الاعتبار أيضًا العوامل الاجتماعية والأخلاقية الأوسع نطاقًا.
تاريخ المشتريات
يعود تاريخ نشاط المشتريات إلى مصر في عام 3000 قبل الميلاد، عندما بدأ الناس في استخدام الأدوات لإدارة المواد والعمالة. مع تطور المجتمع، تطورت المشتريات تدريجيا إلى النموذج الذي نعرفه اليوم. كان التغيير الأعظم في التاريخ هو تطور اللوجستيات العسكرية، حيث أنشأت الإمبراطورية الرومانية مخازن الإمدادات لضمان إمداد الجيش بالإمدادات في المعركة.إن عملية الشراء كمنهجية لا تنطوي فقط على اقتناء السلع، بل يجب أن تأخذ في الاعتبار أيضًا كيفية تخصيص الموارد بشكل فعال في بيئات مختلفة.
تعقيدات المشتريات الحديثة
أصبحت عملية اتخاذ القرار بشأن المشتريات اليوم معقدة بشكل متزايد. من ناحية، تحتاج الشركات إلى اختيار الشريك المناسب من بين الموردين المتعددين، ومن ناحية أخرى، فإن كيفية إجراء مفاوضات فعالة هي أيضًا فن. في كثير من الأحيان، لا تعتمد القرارات على السعر فقط، بل تشمل أيضًا موثوقية المورد، وخبرته السابقة في التعاون، وإمكانية القيمة المضافة المستقبلية.
بالإضافة إلى ذلك، فإن أنواع المشتريات المختلفة، مثل المشتريات الحكومية، والمشتريات المستدامة، وما إلى ذلك، تتمتع أيضًا بخصائص فريدة. تتطلب المشتريات الحكومية عادة الامتثال للقواعد والمعايير الصارمة، في حين تتطلب المشتريات المستدامة الاهتمام بالتأثير البيئي والمسؤولية الاجتماعية.
إدارة المخاطر في المشتريات
تواجه الشركات مخاطر عديدة في عملية الشراء، بما في ذلك تقلبات الأسعار، وتخلف الموردين عن السداد، وقضايا العقد. ونتيجة لذلك، بدأت العديد من المؤسسات في اعتماد تقنيات إدارة المخاطر لتقليل هذه المخاطر المحتملة، وهو ما يجعل دور قسم المشتريات أكثر أهمية على نحو متزايد.
"إن عملية الشراء لا تقتصر على شراء السلع فحسب، بل هي جزء من استراتيجية الشركة."
خلال هذه العملية، أصبح اختيار نموذج المشتريات المناسب، مثل استراتيجية الموردين المتعددين أو المشتريات التعاونية، وسيلة أساسية للشركات لتحسين قدرتها التنافسية. إن استراتيجية التوريد الناجحة لا ينبغي أن تبحث فقط عن الخيار الأقل تكلفة، بل ينبغي أن تأخذ في الاعتبار خلق القيمة في جميع المجالات.
اتجاهات المشتريات المستقبلية
مع تقدم التكنولوجيا، أصبحت المشتريات الإلكترونية تدريجيا بمثابة اتجاه. إن استخدام الخوارزميات والذكاء الاصطناعي في فحص الموردين وتقييمهم لا يمكن أن يؤدي إلى تحسين الكفاءة فحسب، بل يقلل أيضًا من الأخطاء والمخاطر المحتملة إلى حد كبير. ستعتمد أنشطة المشتريات المستقبلية بشكل أكبر على اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات، مما يعني أن قسم المشتريات سيحتاج إلى امتلاك قدرات تقنية أعلى.وفي نهاية المطاف، يعتمد السلوك الحكيم في عمليات الشراء على فهم عميق لديناميكيات السوق والتخطيط للتنمية المستقبلية للمؤسسة. في هذه البيئة سريعة التغير، تحتاج الشركات إلى تعديل استراتيجياتها الخاصة بالتوريد باستمرار للحفاظ على الميزة التنافسية.
في هذا الفن السري في عمليات الشراء، كيف يمكننا أن نفهم المعنى الكامن وراء الاعتبارات الحكيمة التي تتخذها الشركات في كل قرار شراء؟
