مع تزايد حدة المنافسة في سوق الإيجار، يواجه أصحاب العقارات تحدي اختيار المستأجرين المناسبين لتجنب المشاكل والخسائر المستقبلية. لا يضمن فحص المستأجرين سلامة ونزاهة العقار المستأجر فحسب، بل يوفر أيضًا الحماية القانونية لمالك العقار. تتضمن عملية الفحص عدة خطوات وبنود قانونية، لذا دعونا نلقي نظرة عميقة على هذا السلاح السري في عملية التأجير.
تبدأ عملية فحص المستأجرين عادةً بقيام المستأجر المحتمل (كل متقدم بالغ) بإكمال طلب الإيجار ودفع رسوم الطلب. تم تصميم طلبات الإيجار لجمع معلومات التعريف الشخصية (الاسم، رقم الضمان الاجتماعي، تاريخ الميلاد، وما إلى ذلك)، والعنوان، والحالة الوظيفية، والتاريخ الجنائي والإخلاء، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، عادة ما يكون التوقيع مطلوبًا للتأكيد على دقة المعلومات المقدمة والموافقة على الشروط والأحكام المحددة.
وفقًا لقواعد إشارات التحذير من سرقة الهوية الصادرة عن لجنة التجارة الفيدرالية (F.T.C.)، فإن بطاقة هوية مصورة صادرة عن الحكومة مطلوبة بشكل عام لتأكيد هوية مقدم الطلب.
يعتمد معظم أصحاب العقارات على شركات فحص المستأجرين لإنشاء تقارير فحص المستأجرين، والتي تحتوي على معلومات الائتمان ذات الصلة والسجل العام وغيرها من المعلومات من أجل تقييم المستأجرين المحتملين بشكل كامل. في السنوات الأخيرة، ظهرت خدمات فحص المستأجرين بقيادة المتقدمين، مما يسمح للمتقدمين بطلب التقارير بأنفسهم ومنح أصحاب العقارات المحتملين إمكانية الوصول إليها.
شركة فحص المستأجرينيتم تعريف خدمات فحص المستأجرين المحترفين على أنها وكالة تقارير المستهلك (C.R.A.) أو وكالة تقارير المستهلك التحقيقية ويتم تنظيمها بموجب قانون تقارير الائتمان العادلة (FCRA). وتقع على عاتق هذه الوكالات عدد من الالتزامات التي يتعين عليها الالتزام بها، وأبرزها ضرورة تأكيد هوية واحتياجات كل مستخدم نهائي (المالك) قبل تقديم تقرير فحص المستأجر.
ويجب على هذه الوكالات أيضًا اتباع إجراءات معقولة لضمان أعلى قدر من الدقة في المعلومات المبلغ عنها، وعند الطلب، الكشف بوضوح ودقة عن جميع المعلومات الموجودة في ملفات المستهلكين.
قد يتضمن تقرير فحص المستأجر العناصر التالية:
<أول>عادةً ما يتم الحصول على تقرير الائتمان وعمليات البحث في قواعد البيانات على الفور من خلال مواقع الويب الآمنة، ومع ذلك فإن المعلومات المستمدة من عمليات البحث الأكثر تعمقًا في السجلات العامة ومراجع الإيجار والتحقق من التوظيف قد تستغرق من بضع ساعات إلى بضعة أيام حتى تكتمل.
يعتبر أصحاب العقارات مستخدمين لتقارير المستهلكين، ويتضمن قانون FCRA متطلبات محددة لهؤلاء المستخدمين. ويجب عليهم تقديم المعلومات المطلوبة في أي إشعار بنشاط غير عادي بناءً على تقرير المستهلك، بما في ذلك المعلومات حول مصدر التقرير وحقوق المستهلك.
وبموجب قانون دود-فرانك لإصلاح وول ستريت وحماية المستهلك، سيُطلب من أصحاب العقارات أيضًا تقديم درجات الائتمان الرقمية والمعلومات ذات الصلة المستخدمة لتحديد السلوك غير المعتاد.
هناك العديد من القوانين واللوائح التي تحكم تقارير المستهلك، ويشكل قانون FCRA الإطار التنظيمي الأساسي لها. بالإضافة إلى ذلك، غالبًا ما تفرض قوانين الدولة قيودًا إضافية على تقارير المستهلكين، والتي يجب على أصحاب العقارات اتباعها أثناء عملية الفحص.
تمنع لوائح الإسكان العادلة أصحاب العقارات من التعامل مع الأفراد المحميين بشكل مختلف أثناء عملية الفحص. بموجب المادة 8 من قانون الحقوق المدنية لعام 1968، فإن أي شكل من أشكال الفحص التمييزي يعد غير قانوني.
لدى أصحاب العقارات الحق والالتزام باتخاذ خطوات معقولة لحماية أنفسهم وسكانهم والجوار من خلال تجنب التوقيع مع السكان المحتملين الذين لديهم تاريخ من الإدانات بجرائم جنائية عنيفة.
لا يقتصر فحص المستأجرين على اختيار الشخص المناسب فحسب، بل يعد أيضًا وسيلة مهمة لضمان سلامة أصحاب العقارات والمجتمع. ويعد الامتثال والإنصاف أيضًا أمرًا بالغ الأهمية في هذه العملية. نظرًا لأن فحص المستأجرين يمكن أن يكون بمثابة درع لأصحاب العقارات، فهل أنت مستعد لاستخدام هذا السلاح السري بشكل صحيح في سوق الإيجار؟