في جوهرها، تتكون إدارة أمن المعلومات من إدارة مخاطر المعلومات، وهي عملية تتضمن تقييم المخاطر التي تواجه المنظمة وإبلاغ هذه المخاطر لجميع أصحاب المصلحة المعنيين.
عند إجراء إدارة أمن المعلومات، يجب على المنظمات أولاً تحديد الأصول وتقييمها بوضوح، بما في ذلك تقييم سرية الأصول وسلامتها وتوافرها. وهذه خطوة أساسية في تطوير استراتيجية فعالة لأمن المعلومات. في هذه العملية، تستطيع المنظمات إنشاء نظام إدارة أمن المعلومات (ISMS) وأفضل الممارسات الأخرى استنادًا إلى معايير مثل ISO/IEC 27001 وISO/IEC 27002 وISO/IEC 27035 لحماية أصول المعلومات الخاصة بها.
إن الإدارة الفعالة لأمن المعلومات تتعلق بشكل أساسي بتحديد وتخفيف التهديدات والثغرات الأمنية المختلفة التي تتعرض لها الأصول. ويتطلب ذلك إجراء تقييم شامل للتهديدات والثغرات المحتملة لقياس احتمالية حدوثها وتأثيرها.
تتضمن عملية إدارة أمن المعلومات تحليل ما يلي: التهديدات، والثغرات الأمنية، والتأثير واحتمالية الحدوث، وطرق التخفيف.
بعد تحديد التهديدات والثغرات وتقييمها، يمكن للمؤسسات تطوير خطط التخفيف. يعتمد اختيار طريقة التخفيف على مجال تكنولوجيا المعلومات الذي ينتمي إليه التهديد أو الثغرة الأمنية. في حالة عدم مبالاة المستخدم بسياسات الأمان، ستكون خطة التخفيف المطلوبة مختلفة تمامًا عن خطة منع عمليات فحص الشبكة غير المصرح بها.
نظام إدارة أمن المعلومات (ISMS) هو نظام شامل ينسق جميع عناصر أمن البيانات داخل المؤسسة ويضمن إنشاء السياسات والإجراءات والأهداف ذات الصلة وتنفيذها وتوصيلها وتقييمها. غالبًا ما يتأثر النظام بالاحتياجات التنظيمية ومتطلبات الأمان والعمليات.
من خلال إنشاء نظام إدارة أمن المعلومات، تستطيع المنظمة تحديد مخاطر أمن المعلومات وتقييمها وإدارتها بشكل منهجي ومعالجة متطلبات السرية والسلامة والتوافر للمعلومات بشكل فعال.
ومع ذلك، لا بد من أخذ عنصر الأشخاص في الاعتبار أثناء تطوير وتنفيذ نظام إدارة أمن المعلومات لضمان النجاح النهائي.
يجب على استراتيجية تنفيذ إدارة أمن المعلومات الفعالة أن تأخذ في الاعتبار عناصر إدارية متعددة. أولاً، يجب على الإدارة العليا أن تدعم بقوة تدابير أمن المعلومات وتزويد موظفي أمن المعلومات بالموارد اللازمة لتنفيذ البرامج التعليمية وأنظمة الإدارة بشكل فعال. ثانياً، يجب دمج سياسات أمن المعلومات والتدريب في استراتيجية كل إدارة لضمان التأثير الإيجابي على جميع الموظفين.
إن تقييم مخاطر التدريب والتوعية بالخصوصية يمكن أن يساعد المؤسسات على تحديد الثغرات الرئيسية في معرفة أصحاب المصلحة.
بالإضافة إلى ذلك، ينبغي وضع أساليب مناسبة لتقييم الفعالية الشاملة لبرامج التدريب والتوعية لضمان استمرار تطبيق السياسات والإجراءات ذات الصلة. وعلاوة على ذلك، فمن الضروري ضمان وجود ميزانية كافية لدعم وتنفيذ جميع التدابير المذكورة أعلاه.
للمساعدة في تنفيذ المؤسسات للإجراءات والضوابط المناسبة للحد من التهديدات والثغرات الأمنية، هناك العديد من المعايير ذات الصلة المتاحة للرجوع إليها، مثل سلسلة ISO/IEC 27000، وإطار عمل ITIL، وإطار عمل COBIT، ومعيار O-ISM3 2.0 . ومن بينها، تعتبر سلسلة ISO/IEC 27000 على نطاق واسع بمثابة المعيار لإدارة أمن المعلومات، والتي تسرد متطلبات أفضل الممارسات بناءً على آراء الخبراء العالميين.
تساعد هذه المعايير المؤسسات على إنشاء أنظمة إدارة أمن المعلومات وتنفيذها وتشغيلها ومراقبتها وتحسينها.
يعد إطار عمل ITIL عبارة عن مجموعة من أفضل الممارسات لإدارة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات والخدمات بشكل فعال. يساعد COBIT موظفي أمن المعلومات على تطوير وتنفيذ الضوابط لإدارة مخاطر المعلومات وأمنها.
مع تغير الأجيال، ستستمر التهديدات والتحديات المتعلقة بأمن المعلومات في التطور. كيف يمكن للمؤسسات بناء استراتيجية إدارة أمنية سليمة في بيئة متغيرة باستمرار لمواجهة المخاطر المحتملة وحماية الأصول غير الملموسة؟