Die Wartezeit bei Anrufen wird im täglichen Leben zu einem immer wichtigeren Thema. Ob in einem Kundenservicecenter oder einer Callcenter-Vermittlungsstelle: Kunden möchten in der Regel schnell mit einem Servicemitarbeiter verbunden werden. Die mathematischen Prinzipien dahinter sind den meisten Menschen jedoch unbekannt. Die Erlang-Verteilung, ein in der Ingenieursgemeinschaft weit verbreitetes Konzept, ist einer der Schlüssel zur Dekodierung von Latenz. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf die Erlang-Verteilung und untersuchen, wie sie sich auf unsere Anrufwartezeiten auswirkt.
Die Erlang-Verteilung ist eine kontinuierliche Wahrscheinlichkeitsverteilung mit zwei Parametern: einer positiven Ganzzahl k
, die die „Form“ darstellt, und einer positiven reellen Zahl λ
, die die "Rate" . Diese Verteilung kann auch als Summe von k
unabhängigen exponentiellen Zufallsvariablen betrachtet werden. Vereinfacht ausgedrückt beschreibt die Erlang-Verteilung die Zeit bis zum Auftreten des k
ten Ereignisses, und zwar speziell in einem Poisson-Prozess.
Die Erlang-Verteilung ist nicht nur eine mathematische Abstraktion, sie wird auch häufig zur Wartezeitanalyse im Telefonverkehr und in verschiedenen Warteschlangensystemen verwendet.
Wenn mehrere Anrufe in unserem Kundendienstsystem eingehen, hilft uns die Erlang-Verteilung, die Wartezeiten für diese Anrufe zu verstehen. Dies liegt daran, dass die kontinuierlich eingehenden Anrufe als Poisson-Prozess betrachtet werden können und die Wahrscheinlichkeit der Wartezeit mithilfe der Erlang-Verteilung berechnet werden kann.
Wenn Sie beispielsweise bei der Gestaltung eines Callcenters Erlang B- oder C-Formeln zur Berechnung und Vorhersage von Telefonwarteschlangen verwenden, können Sie den Verlust verpasster Anrufe effektiv reduzieren.
Im Vergleich zur Poisson-Verteilung konzentriert sich die Erlang-Verteilung mehr auf die Berechnung der Zeit, die benötigt wird, bis ein Ereignis eintritt. Dies ist in allen Situationen sehr hilfreich, in denen Sie Wartezeiten einschätzen müssen, beispielsweise die Wartezeit bis zur Verbindungsherstellung. Mit diesem leistungsstarken Tool können Unternehmen die Kundenbedürfnisse genauer vorhersagen und Ressourcen effektiver zuweisen.
In der Kommunikationsbranche ist die Erlang-Verteilung nicht nur eine Theorie, sondern stellt heute eine Grundlage für die Entscheidungsfindung dar, die es Unternehmen ermöglicht, strategische Entscheidungen auf Grundlage vergangener Daten zu treffen.
Die Hauptmerkmale der Erlang-Verteilung sind ihre Wahrscheinlichkeitsdichtefunktion (PDF) und ihre kumulative Verteilungsfunktion (CDF). Die PDF beschreibt die Wahrscheinlichkeit, dass ein Ereignis innerhalb eines bestimmten Zeitintervalls eintritt, während die CDF uns hilft, die Wahrscheinlichkeit zu berechnen, dass ein Ereignis innerhalb eines bestimmten Zeitraums mindestens einmal eintritt.
Stellen Sie sich ein stark ausgelastetes Callcenter vor, das während der Stoßzeiten eine große Zahl an Anrufen erhält. Mithilfe der Erlang-Verteilung kann das Zentrum verschiedene Szenarien simulieren, beispielsweise die Auswirkungen von hohem Verkehrsaufkommen, und die Daten für Verbesserungen nutzen. Mithilfe solcher Analysen können Manager die durchschnittlichen Wartezeiten der Kunden und das Serviceniveau in Zeiten hoher Nachfrage besser einschätzen und so Lösungen zur Reduzierung von Verzögerungen ermitteln.
Durch Datenanalyse können Callcenter nicht nur die Kundenzufriedenheit steigern, sondern auch die Effizienz des gesamten Geschäftsbetriebs verbessern.
Mit dem Aufkommen von Big Data und künstlicher Intelligenz wird der Anwendungsbereich der Erlang-Verteilung immer größer. Unternehmen können komplexere Modelle verwenden, um die Anrufnachfrage vorherzusagen und die Ressourcenzuweisung zu optimieren, sodass Kunden auch in Stoßzeiten einen besseren Service genießen können. Zukünftige Kundendienstsysteme können die Personalressourcenzuteilung automatisch auf Grundlage tatsächlicher Anrufdaten anpassen, um sicherzustellen, dass jeder Kunde rechtzeitig Unterstützung erhält.
Am wichtigsten ist, dass die Anwendung der Erlang-Verteilung nicht auf die Kommunikationsbranche beschränkt ist. Ihre Prinzipien können auf viele andere Bereiche ausgeweitet werden, in denen Wartezeiten berücksichtigt werden müssen, wie etwa in der medizinischen Versorgung, im Transportwesen usw.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Erlang-Verteilung es uns ermöglicht, das Geheimnis hinter der Anrufwartezeit anhand von Daten zu verstehen, was nicht nur für den Geschäftsbetrieb hilfreich ist, sondern auch für ein besseres Kundenerlebnis sorgt. Die Frage, wie sich diese Theorie besser anwenden lässt, um die Serviceeffizienz und die Kundenzufriedenheit zu verbessern, wird in Zukunft für Unternehmen eine große Herausforderung darstellen. Ob diese jedoch wirksam gelöst werden kann, hängt von unseren Bemühungen und unserer Weisheit ab.