Language
Country/Area
No result found
Weiterleiten oder erneut senden? Der feine Unterschied bei E-Mails. Kennen Sie ihn?
Im Zeitalter der digitalen Kommunikation ist E-Mail zu einem festen Bestandteil des täglichen Lebens der Menschen geworden. Da E-Mail immer häufiger genutzt wird, werden auch die Möglichkeiten zum E-Mail-Versand vielfältiger. Bei diesen Vorgängen werden „Weiterleiten“ und „erneutes Senden“ häufig verwechselt, es besteht jedoch ein kleiner, aber wichtiger Unterschied zwischen ihnen.
E-Mail-Weiterleitung
Einfach ausgedrückt bedeutet E-Mail-Weiterleitung das erneute Senden einer zuvor empfangenen E-Mail an eine oder mehrere andere E-Mail-Adressen. Der Begriff, der in der E-Mail-Welt lange vor dem Zeitalter der elektronischen Kommunikation verwendet wurde, hat eine unklare technische Bedeutung, impliziert aber, dass eine E-Mail an ein neues Ziel „weitergeleitet“ wird.
Mit der E-Mail-Weiterleitung können Sie E-Mails von einer bestimmten Adresse an eine andere Adresse oder umgekehrt umleiten und E-Mails von mehreren Zielen in einem einzigen Posteingang zusammenführen.
Serverseitige Weiterleitung
Bei der serverseitigen Weiterleitung handelt es sich um die Weiterleitung von E-Mails von einer Adresse zu einer anderen über einen E-Mail-Server. Der Domänenname, der Teil der E-Mail-Adresse rechts neben dem „@“-Symbol, definiert den Zielserver. Diese Server können ein primärer Server oder ein Backup-Server sein. Ersterer kann E-Mails an Benutzerpostfächer zustellen und sie auch weiterleiten, während der Backup-Server die E-Mails einfach weiterleitet, ohne irgendetwas zu ändern.
Durch die serverseitige Weiterleitung wird sichergestellt, dass E-Mails für eine Rollenadresse (z. B. Info oder Verkauf) an die richtige Person zugestellt werden, die derzeit diese Position innehat.
Weiterleiten und erneutes Senden
Beim Weiterleiten einer Nachricht werden lediglich die umgebenden Empfänger der Nachricht geändert, das Von-Feld der Nachricht bleibt jedoch unverändert. Beim erneuten Senden ist normalerweise das Feld „Von“ neu zu schreiben. Dieser Unterschied wird insbesondere beim Umgang mit E-Mail-Listen deutlich, bei denen häufig Methoden zum erneuten Senden verwendet werden, um das Senden von Bounces an den ursprünglichen Absender zu vermeiden.
Bei der E-Mail-Weiterleitung können sich die Informationen des ursprünglichen Absenders bei verschiedenen Weiterleitungsarten ändern, was es schwierig macht, zwischen einer reinen E-Mail-Weiterleitung und einem erneuten Versand zu unterscheiden.
Die Geschichte der E-Mail
Gemäß RFC 821 (vorgeschlagen 1982) sind Weiterleitungspfade für E-Mails zulässig. Mit der Einführung von MX-Einträgen ist das Source-Routing überflüssig geworden und wurde 1989 von RFC 1123 nur als abwärtskompatible Maßnahme empfohlen. Seitdem hat sich die einfache Weiterleitung von E-Mails allmählich zum vorherrschenden Verhaltensmuster entwickelt.
Client-Weiterleitung
Neben der serverseitigen Weiterleitung können Clients auch eine automatische oder manuelle Weiterleitung durchführen. Die automatische Weiterleitung erfolgt hauptsächlich durch nicht-interaktive Clients, wobei die gleiche E-Mail-Identität beibehalten wird. Bei der manuellen Weiterleitung müssen Benutzer die weitergeleitete Nachricht manuell in ihrem E-Mail-Client auswählen und können wählen, ob die ursprünglichen Anhänge oder Kopfzeilen eingeschlossen werden sollen.
Moderne Anwendungen der E-Mail-Weiterleitung
Die Weiterleitungstechnologie in modernen E-Mail-Diensten vereinfacht nicht nur die E-Mail-Verwaltung, sondern verbessert auch die Kommunikationseffizienz. Mit der Entwicklung der Internettechnologie sind die Sicherheit und Zuverlässigkeit der E-Mail-Weiterleitung immer wichtiger geworden. Aufgrund des Spam-Problems empfehlen viele Experten jedoch, die E-Mail-Weiterleitung über mehrere Domänen hinweg nach Möglichkeit zu vermeiden.
Fazit
Im Zuge der Entwicklung von E-Mails hat sich auch die Art und Weise der Weiterleitung und des erneuten Sendens weiterentwickelt. Für jeden Benutzer ist es von entscheidender Bedeutung, den Unterschied zu verstehen. Haben Sie bei Ihrem täglichen E-Mail-Austausch schon einmal darüber nachgedacht, wie Sie diese Tools effektiv nutzen können, um eine klare und reibungslose Kommunikation zu gewährleisten?
