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Die verborgene Kunst der Beschaffung: Warum sind Unternehmen beim Einkauf so vorsichtig?
Angesichts der kontinuierlichen Veränderungen in der Weltwirtschaft scheint die vorsichtige Haltung von Unternehmen im Beschaffungsprozess zu einem weit verbreiteten Phänomen in modernen Geschäftsabläufen geworden zu sein. Der Beschaffungsprozess umfasst nicht nur die Suche nach Lieferanten und den Preisvergleich, sondern beinhaltet eine Vielzahl komplexer Entscheidungen und Überlegungen. Zu diesen Überlegungen zählen Qualität, Zeit, Ort, Vertragsbedingungen usw., die sich alle auf die endgültige Entscheidung des Unternehmens auswirken.
Aufgrund dieser vielfältigen Bedürfnisse haben sich die Beschaffungsaktivitäten des Unternehmens nach und nach zu einem strategischeren Prozess und nicht nur zu einer einfachen Transaktion entwickelt.
Definition und Zweck der Beschaffung
In Organisationen wird Beschaffung als eine Funktion definiert, die Kostenanalyse, Lieferantenmarktforschung, Verhandlung und Vertragsmanagement umfasst. Nach Angaben des Institute for Supply Management besteht der Zweck der Beschaffung darin, sicherzustellen, dass Käufer die von ihnen benötigten Waren oder Dienstleistungen zum besten Preis erhalten. Dabei muss nicht nur der Preis berücksichtigt werden, sondern auch mehrere Faktoren wie Qualität, Menge und Lieferzeit abgewogen werden.
Die Beschaffungsausgaben einer Organisation machen in der Regel mehr als 50 % ihres Gesamtbudgets aus. Mit der zunehmenden sozialen Verantwortung von Unternehmen beginnen viele Organisationen zu verlangen, dass ihre Beschaffungsaktivitäten auch umfassendere soziale und ethische Faktoren berücksichtigen.
Beschaffungshistorie
Die Geschichte der Einkaufsaktivitäten lässt sich bis ins Ägypten im Jahr 3000 v. Chr. zurückverfolgen, als die Menschen begannen, Papierkram zur Verwaltung von Materialien und Arbeitskräften zu nutzen. Mit der Entwicklung der Gesellschaft hat sich die Beschaffung nach und nach zum heutigen Modell entwickelt. Die größte Veränderung in der Geschichte war die Entwicklung der militärischen Logistik. Das Römische Reich richtete Nachschubdepots ein, um die Materialversorgung der Armee im Kampf sicherzustellen.
„Einkauf als Methodik umfasst nicht nur den Erwerb von Waren, sondern muss auch berücksichtigen, wie Ressourcen in verschiedenen Umgebungen effektiv zugewiesen werden können.“
Die Komplexität der modernen Beschaffung
Heutzutage ist der Kaufentscheidungsprozess immer komplexer geworden. Einerseits müssen Unternehmen unter mehreren Lieferanten den richtigen Partner auswählen; andererseits ist es auch eine Kunst, effektive Verhandlungen zu führen. Oftmals basieren Entscheidungen nicht mehr allein auf dem Preis, sondern beziehen die Zuverlässigkeit des Lieferanten, die bisherigen Kooperationserfahrungen und zukünftige Wertschöpfungspotenziale mit ein.
Darüber hinaus weisen auch verschiedene Beschaffungsarten, wie z. B. öffentliche Beschaffung und nachhaltige Beschaffung, einzigartige Merkmale auf. Die öffentliche Beschaffung erfordert in der Regel die Einhaltung strenger Vorschriften und Standards, während eine nachhaltige Beschaffung die Berücksichtigung von Umweltauswirkungen und sozialer Verantwortung erfordert.
Risikomanagement im Einkauf
Unternehmen sind während des Beschaffungsprozesses zahlreichen Risiken ausgesetzt, darunter Preisschwankungen, Lieferantenausfälle und Vertragsprobleme. Daher beginnen viele Unternehmen, Risikomanagementtechniken einzuführen, um diese potenziellen Risiken zu reduzieren, wodurch die Rolle der Beschaffungsabteilung immer wichtiger wird.
„Einkauf ist nicht nur der Einkauf von Artikeln, sondern auch Teil der Unternehmensstrategie.“
In diesem Prozess ist die Wahl eines geeigneten Beschaffungsmodells, beispielsweise einer Multi-Lieferanten-Strategie oder einer kollaborativen Beschaffung, für Unternehmen zu einem notwendigen Mittel zur Verbesserung ihrer Wettbewerbsfähigkeit geworden. Eine erfolgreiche Beschaffungsstrategie sollte nicht nur nach der kostengünstigsten Option suchen, sondern auch die Gesamtwertschöpfung berücksichtigen.
Zukünftige Beschaffungstrends
Mit der Weiterentwicklung der Technologie ist die elektronische Beschaffung allmählich zu einem Trend geworden. Der Einsatz von Algorithmen und künstlicher Intelligenz zur Lieferantenprüfung und -bewertung kann nicht nur die Effizienz steigern, sondern auch Fehler und potenzielle Risiken stärker reduzieren. Beschaffungsaktivitäten werden künftig stärker auf datengesteuerte Entscheidungen angewiesen sein, was bedeutet, dass die Beschaffungsabteilungen über höhere technische Fähigkeiten verfügen müssen.
Letztendlich basiert ein umsichtiges Kaufverhalten auf einem tiefen Verständnis der Marktdynamik und der Planung der zukünftigen Entwicklung des Unternehmens. In diesem sich schnell verändernden Umfeld müssen Unternehmen ihre Beschaffungsstrategien ständig anpassen, um einen Wettbewerbsvorteil zu wahren.
Wie sollten wir in dieser verborgenen Kunst der Beschaffung die tiefe Bedeutung verstehen, die hinter der sorgfältigen Überlegung steckt, die Unternehmen bei jeder Beschaffungsentscheidung treffen?
