Language
Country/Area
No result found
Di balik alokasi sumber daya yang optimal: Mengapa perusahaan Anda memerlukan manajemen portofolio proyek?
Dalam lingkungan bisnis yang sangat kompetitif saat ini, Manajemen Portofolio Proyek (PPM) memainkan peran penting. PPM bukan hanya alat untuk manajemen proyek, tetapi juga kunci bagi perusahaan untuk mencapai tujuan strategis dan mengoptimalkan alokasi sumber daya di bawah berbagai kendala sumber daya. Dengan memusatkan manajemen proyek, proses, dan teknologi, PPM membantu perusahaan memastikan bahwa siklus hidup proyek mereka secara efektif menggabungkan sumber daya untuk memaksimalkan potensi operasional seluruh organisasi.
Tujuan manajemen portofolio adalah untuk menentukan alokasi sumber daya yang optimal untuk mencapai tujuan operasional dan keuangan organisasi dengan tetap menghormati kebutuhan pelanggan dan kendala lingkungan eksternal.
Kemampuan utama PPM
PPM menyediakan organisasi besar yang digerakkan oleh proyek dan program dengan kemampuan yang mereka butuhkan untuk mengelola waktu, sumber daya, keterampilan, dan anggaran. Kemampuan ini tidak hanya meningkatkan efisiensi pelaksanaan proyek, tetapi juga membantu tim perencanaan dan penjadwalan menentukan cara terbaik untuk menyelesaikan proyek.
Manajemen Alur Kerja
Manajemen alur kerja melibatkan upaya memastikan bahwa proposal proyek yang cukup dibuat dan dievaluasi untuk menentukan proyek mana yang dapat dieksekusi dengan sumber daya yang terbatas. Proses ini mencakup tiga sub-elemen utama: ide, proses entri pekerjaan, dan evaluasi tahap. Manajemen alur kerja yang efektif menyelaraskan proses pemilihan untuk proyek investasi modal baru dengan rencana strategis organisasi.
Manajemen Sumber Daya
Manajemen sumber daya berfokus pada penyebaran berbagai sumber daya organisasi yang efektif dan efisien, termasuk sumber daya keuangan, sumber daya manusia, dan teknologi produksi. Selain alokasi sumber daya tingkat proyek, PPM juga memungkinkan pengguna untuk menggunakan simulasi skenario guna mengevaluasi berbagai persyaratan sumber daya.
Kontrol Perubahan
Kontrol perubahan adalah mengelola permintaan perubahan secara terpusat sambil memberikan prioritas pada persyaratan, fungsi, dan kendala operasional yang baru. PPM menyediakan tulang punggung untuk membantu perusahaan menyesuaikan sumber daya guna memenuhi kebutuhan dalam keadaan yang berubah.
Manajemen Keuangan
PPM juga dapat meningkatkan akurasi manajemen keuangan kantor keuangan untuk proyek atau beberapa program proyek, dan memastikan bahwa kemajuan proyek sesuai dengan tujuan strategis organisasi melalui berbagai teknologi kontrol keuangan.
Melalui manajemen portofolio proyek yang efektif, perusahaan dapat meminimalkan risiko investasi dan mengoptimalkan penggunaan sumber daya untuk mencapai manfaat yang optimal.
Sejarah Manajemen Portofolio
Asal-usul manajemen portofolio dapat ditelusuri ke teori keuangan pada tahun 1950-an, termasuk karya perintis Harry Markowitz. Teori-teori ini menekankan pentingnya mengoordinasikan beberapa elemen, sehingga mengurangi risiko investasi kolektif dan memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan sumber daya yang terbatas secara lebih efisien.
Manajemen Portofolio Proyek Perusahaan (EPPM)
Manajemen portofolio proyek perusahaan mengelola pekerjaan dan sumber daya semua proyek dari tingkat atas. Tidak seperti kombinasi alat manual dan desktop sebelumnya, EPPM menyediakan sistem terpusat untuk mengelola berbagai rencana investasi modal.
Penggerak bisnis EPPM
Karena perusahaan semakin perlu mengelola berbagai proyek secara terpadu, model terpusat EPPM menyediakan manajemen dengan transparansi yang dibutuhkan untuk mengelola kemajuan yang konsisten dengan rencana strategis.
Memprioritaskan proyek dan prosedur yang tepat adalah tujuan utama EPPM. Dengan menggunakan prosesnya, para pengambil keputusan dapat secara efektif mengoptimalkan portofolio proyek perusahaan.
Optimalisasi Portofolio Proyek
Optimalisasi portofolio proyek berkomitmen untuk memilih proyek terbaik untuk didanai dalam kondisi terbatas guna mencapai hasil terbaik. Proses ini mengharuskan perusahaan untuk membuat pilihan cerdas di seluruh proyek, program, dan seluruh portofolio.
Arah masa depan
Dengan perubahan dalam lingkungan pasar dan alokasi sumber daya, perusahaan sangat perlu menyesuaikan strategi portofolio proyek mereka untuk mengatasi tantangan masa depan dengan lebih baik. EPPM dan kemampuan manajemen portofolio intinya akan terus memainkan peran penting dalam proses ini, membantu perusahaan mengendalikan sumber daya dan beradaptasi dengan perubahan permintaan pasar.
Sudahkah Anda mulai berpikir tentang cara mengoptimalkan alokasi sumber daya perusahaan Anda melalui manajemen portofolio proyek untuk mencapai hasil bisnis terbaik?
