Nel mercato degli affitti di oggi, i richiedenti un affitto devono affrontare una serie di sfide e requisiti, il più importante dei quali è la selezione degli inquilini. I proprietari e gli agenti immobiliari utilizzano il processo di screening degli inquilini per valutare la capacità di un potenziale inquilino di rispettare i termini del contratto di locazione e di manutenzione della proprietà che stanno affittando. Sulla base dei dati passati, un buon rapporto di credito è fondamentale per le tue possibilità di ottenere l'approvazione per un alloggio in affitto.
L'importanza dello screening degli inquilini è che aiuta i proprietari a filtrare i potenziali inquilini, ridurre i rischi e garantire che le loro proprietà non vengano danneggiate.
Il processo di selezione dell'inquilino in genere inizia con la presentazione da parte di un potenziale inquilino (ciascun richiedente adulto) di una richiesta di affitto e il pagamento di una quota di iscrizione. Il modulo di richiesta di affitto raccoglie una grande quantità di informazioni di identificazione personale, come nome, numero di previdenza sociale, data di nascita, ecc., e richiede il tuo indirizzo, stato lavorativo ed eventuali precedenti penali o di sfratto. Inoltre, i richiedenti sono generalmente tenuti a firmare per confermare la correttezza delle informazioni fornite e autorizzare l'acquisizione del rapporto di screening del locatario.
Per rispettare le norme di allarme sul furto d'identità della Federal Trade Commission, è generalmente richiesto un documento d'identità valido con foto rilasciato dal governo per confermare l'identità del richiedente. La maggior parte dei proprietari si affida ai rapporti di screening degli inquilini forniti dalle società di screening degli inquilini, che raccolgono crediti pertinenti, registri pubblici e altre informazioni necessarie per esaminare adeguatamente i potenziali inquilini.
I Tenant Screening Services sono agenzie specializzate di reporting dei consumatori, definite e regolamentate dal Fair Credit Reporting Act (FCRA). Queste agenzie sono soggette a una serie di obblighi, tra cui la conferma dell'identità di ciascun utente finale (come un proprietario) e lo scopo dell'indagine prima di fornire un rapporto di screening dell'inquilino.
Queste agenzie devono ragionevolmente garantire la massima accuratezza delle informazioni contenute nei loro rapporti e divulgare in modo chiaro e accurato tutte le informazioni nei loro file quando richiesto dai consumatori. Il mancato rispetto di tali disposizioni potrà comportare specifici interventi normativi.
I rapporti sullo screening degli inquilini in genere includono i seguenti elementi:
I rapporti di credito e le ricerche nei database spesso restituiscono risultati immediati, mentre le ricerche approfondite nei registri pubblici e la verifica dell'occupazione possono richiedere ore o giorni.
Secondo la FCRA, i proprietari, in quanto utenti dei resoconti dei consumatori, devono rispettare determinati requisiti. È importante sottolineare che, se nel rapporto di screening dell'inquilino sono presenti informazioni negative, il proprietario deve fornire una notifica orale o scritta, che deve contenere le seguenti informazioni:
Ai sensi del Dodd-Frank Wall Street Reform and Consumer Protection Act, i proprietari sono inoltre tenuti a fornire i punteggi di credito degli inquilini e i relativi dettagli quando intraprendono azioni che influiscono negativamente sui loro inquilini.
Al fine di proteggere i diritti e gli interessi legittimi dei consumatori, molte leggi regolano la segnalazione dei consumatori, inclusa la FCRA e i suoi emendamenti successivi al 2003 e al 2010. Le leggi statali generalmente prevedono anche molte norme sulla segnalazione dei consumatori, soprattutto in termini di processi di screening degli inquilini, azioni consentite e limitate da parte dei proprietari e tariffe.
I sostenitori dell'edilizia equa sostengono da tempo che lo screening degli inquilini per determinati gruppi protetti dovrebbe evitare il rischio di un impatto ineguale e sollevare preoccupazioni legali. Queste questioni sono state chiarite in una decisione della Corte Suprema del 2015, in un caso che coinvolgeva il Dipartimento per gli alloggi e gli affari comunitari del Texas, che riconosceva l’influenza degli enti amministrativi nel ruolo degli alloggi. Sebbene i proprietari abbiano il diritto di selezionare ragionevolmente gli inquilini in base al loro background, come proteggere la parità di trattamento di ogni potenziale inquilino mentre cerca la sicurezza è una questione su cui vale la pena riflettere.
In un contesto del genere, i proprietari possono garantire che l'equità sociale e la giustizia non vengano compromesse nel soddisfare i loro bisogni. È questa una domanda su cui tutti i soggetti coinvolti devono riflettere insieme?