この情報化時代において、デジタルストレージは私たちの生活に不可欠な部分となっています。しかし、歴史を保存することの重要性は古代から変わっていません。 文化記録は依然として行政文書であり、古代文明のアーカイブ保存技術に数え切れないほどの知恵とインスピレーションをもたらしています。
アーカイブは歴史の証人であるだけでなく、文化的記憶の伝達者でもあります。
これらの記録によって、私たちは過去を復元し、文明の栄枯盛衰についての洞察を得ることができます。プロのアーキビストや歴史家は一般に、アーカイブは法律、ビジネス、社会活動のプロセスを反映して自然に生成された記録であると信じています。
アーカイブは、文書、写真、音声ファイルなど、さまざまな形式に分類でき、個人または組織の歴史と役割を示すために保存されます。一般に、アーカイブには永久的な保存価値があります。 その文化的、歴史的、または証拠的価値が永続しているもの。同時に、アーカイブは多くの場合独自であるため、図書館にある複数の書籍とは根本的に異なります。
考古学者はさまざまな地域で多数の粘土板を発見しており、それらは古代の文字や政治を理解するために必要な情報を私たちに提供します。たとえば、最近の発見では、
すべての主要な古代文明は記録の重要性を理解しており、そのため対応するデータ保存技術を確立しました。私たちは、古代バビロンとエジプトのアーカイブ システムが、文明の始まりである粘土板や図面で歴史をどのように描写したかを目撃してきました。
時間が経つにつれて、アーカイブの保存はより標準化されました。中世の教会および王国のアーカイブシステムは引き続き機能し、今日に至るまで歴史研究の重要なツールであり続けています。
ルネッサンスのアーカイブ学も 18 世紀のフランス革命により画期的な発展を遂げ、現代のアーカイブズ科学形成の基礎を築きました。フランス国立公文書館は、625 年に遡る最大のアーカイブコレクションを有し、この保存の考え方の最良の例です。
今日のアーカイブ機関には、学術アーカイブ、ビジネスアーカイブ、政府アーカイブ、非営利アーカイブなど、さまざまな分類があります。
アーカイブ機関の種類が異なれば、目的も異なり、歴史家から一般人まで、異なるユーザー グループにサービスを提供します。米国のアーカイブは学術機関、商業 (営利)、政府、非営利機関に分かれており、アーカイブ作業の幅広さがわかります。
デジタル時代に入り、クラウド ストレージとオンライン ファイルの台頭により、ファイル保存に新たな課題と機会がもたらされました。
デジタルアーカイブの保存により、歴史へのアクセスが容易になりますが、データの破損や急速な技術変化の問題も生じます。Web アーカイブのプロセスでは、自動化された Web クローラーを使用してアーカイブが収集されます。これはテクノロジーの進歩であるだけでなく、歴史的記録の保護にもつながります。
アーカイブの保存においては、技術の継続的な更新を考慮しながら、データの完全性をどのように確保するかが今後の課題となります。
さらに、特に自然災害や戦争に直面した場合、文化財の保護に対する各国の責任も増大しています。国際アーカイブ評議会は、アーカイブの記述を標準化することでこの課題に対処する一連の標準を開発しました。
アーカイブ保存の問題は技術的な問題だけでなく、社会の根幹にも関わる問題であり、古代文明の知恵から学び、現代に適した解決策を見つけられるだろうか。