プロジェクト管理の世界では、正確なコスト見積もりが成功の基礎です。これは、開発段階でチームが情報に基づいた意思決定を行うのに役立つだけでなく、プロジェクトを悲惨な状況から救うことができるからでもあります。米国会計検査院の定義によると、コスト見積もりとは、「さまざまなコスト要素を合計し、確立された方法と有効なデータを使用して、現在わかっていることに基づいてプロジェクトの将来のコストを見積もること」です。 p>
「適切な見積もりがプロジェクトを成功させる鍵です。」
現在、多くの業界がコスト圧力の上昇に直面しています。建設からソフトウェア開発に至るまで、信頼できるコスト見積もりがないと予算超過につながり、最終的にはプロジェクトが失敗する可能性があります。労働統計局によると、米国には約 185,400 人のコスト見積もり担当者がおり、正確なコスト予測を作成し、企業の予算計画を支援することに重点を置いています。たとえ最小の推定誤差であっても、長期的には重大な影響を与える可能性があります。
正確なコスト見積もりは、通常、予備見積もり、詳細見積もり、修正見積もりの 3 つのアクティビティに分けられます。建設費、製造費、ソフトウェア開発費など、さまざまな業界でさまざまなコストの見積もり方法があります。建設業界では、詳細な見積りを作成する必要があります。そうしないと、潜在的な建設会社が入札で負ける危険があります。入札に失敗すると収益に影響を与えるだけでなく、会社が窮地に陥る可能性もあります。
「適切な見積もりがなければ、入札の結果は避けられません。最終的には、その仕事がもたらす利益が少なくなるか、場合によっては損失が発生することになります。」
正確なコスト見積もりでは実際の支出を予測できなければなりませんが、多くの場合、これはプロジェクトが完了した後にのみ検証できます。たとえば、プロジェクトの予備見積もりが 1,252,000 ドルで、最終的な支出がわずか 1,172,451.26 ドルだったとします。これは、見積もりの正確性が 6.8% のみであることを意味します。プロジェクトが進行するにつれて、範囲や条件に変更が生じると、コストに影響を及ぼす可能性があります。そのため、高品質の見積もりには詳細な文書と手順が添付されている必要があります。
高品質のコスト見積もりを作成するには、タスクの明確な特定、見積もりプロセスへの広範な関与、有効なデータの使用、プロジェクトの期待の確認など、一連のベスト プラクティスに従います。そうすることで、見積もりの信頼性が向上するだけでなく、不確実性に直面した場合でもチームに大きな自信が与えられます。
「正確なコスト見積もりを作成したい場合は、特定のベスト プラクティスに従う必要があります。」
多くの場合、見積もりの精度が向上するにつれて、プロジェクト マネージャーは、将来発生する可能性のある未知のコストに対処するために、予備予算を追加することも検討する必要があります。初期の見積もりでは、不確実性が高いため、より多くの予備予算が必要になることがよくあります。
すべてを総合すると、正確で信頼性の高いコスト見積もりを作成できることが、プロジェクトを成功させるために重要です。公共インフラであろうと民間企業のプロジェクトであろうと、このステップの影響を過小評価すべきではありません。もちろん、ビジネス環境が急速に変化する中で、企業が予算の課題に柔軟に対応できるかどうかは、依然として検討が必要な問題です。