기록 보관소와 도서관은 기능과 목적이 근본적으로 다르기 때문에 문화와 역사를 보존한다는 측면에서도 완전히 다른 특징을 보입니다. 기록 보관소는 일반적으로 개인이나 조직의 수명 동안 생산되는 주요 기록으로 정의되며, 해당 개인이나 조직의 역사와 기능에 대한 증거를 제공합니다.
"아카이브는 은유적으로 생물체의 분비물로 정의됩니다. 그것은 자연스럽고 필요한 산물이지 의식적으로 만들어진 문서가 아닙니다."
기록 보관소와 비교해 도서관은 주로 독자가 지식과 정보를 얻을 수 있도록 문서를 수집합니다. 도서관에 보관된 도서와 저널은 종종 편집되어 출판되고 여러 부의 사본으로 보관되는데, 이는 기록 보관소의 고유한 특성과는 극명하게 대조적이다.
기록 보관소의 특징은 지속적인 문화적, 역사적 또는 증거적 가치에 초점을 맞춥니다. 이러한 기록은 대개 독창적이고 출판되지 않아 진정한 역사적 기록을 보존해야 할 필요성을 충족합니다. 기록 보관소에서는 전문적인 기록 관리자를 보관사라고 부르는데, 보관사의 업무에는 기록 보관소를 정리하고 보존하며, 기록 보관소에 대한 접근을 제공하는 것이 포함됩니다.
"이 아카이브의 많은 사용자에는 역사가, 법률가 및 다큐멘터리 영화 제작자가 포함됩니다."
아카이브의 개념은 고대에 유래했습니다. 기원전 수천 년 전부터 인간은 특정 장소에 중요한 문서를 보관하기 시작했습니다. 역사가들은 다양한 장소에서 고고학 발굴을 하는 동안 많은 고대 외국 서적과 점토판을 발견했습니다. 이러한 자료는 학자들이 초기의 서면 상징과 그 목적을 이해하는 데 도움이 되었습니다.
“고대 이집트와 메소포타미아의 기록 보관소는 당시의 정치, 상업, 사회 생활을 기록하고 있으며, 이러한 자료는 오늘날 우리에게 풍부한 역사적 자료를 제공하기 위해 보존되었습니다.”
기록 보관소는 목적과 소유자에 따라 학술 기록 보관소, 기업 기록 보관소, 정부 기록 보관소, 비영리 기록 보관소, 조직 기록 보관소 등 여러 범주로 나눌 수 있습니다. 학술 기록 보관소는 주로 대학 도서관에 보관되지만, 경영 기록 보관소는 기업의 역사와 브랜드의 각성을 중심으로 운영됩니다.
“학술 기록 보관소의 목적은 기관의 역사를 보존하는 것이고, 상업 기록 보관소는 회사가 브랜드 이미지를 제어하는 데 도움이 되는 데 사용됩니다.”
기록 보관소의 특수성과 비교했을 때, 도서관의 기능은 지식의 공유와 유통을 촉진하고 다양한 출판물을 관리하고 접근성을 제공하여 대중에게 봉사하는 것입니다. 도서관에 보관되는 자료는 일반적으로 광범위한 독자를 대상으로 하며, 기록 보관소의 독특한 비밀 유지 기능이 없습니다.
"도서관에는 많은 책이 보관되어 있지만, 기록 보관소에는 보통 한 가지 자료만 보관되어 있습니다."
오늘날 자연재해와 전쟁의 위협이 증가함에 따라 기록보관소에 보관된 문화재를 보호하는 일이 점점 더 중요해지고 있습니다. 국제기록보관위원회, 블루쉴드인터내셔널 등의 기관은 문화재 보호를 위해 협력해 왔습니다.
"아카이브는 정보를 저장하는 장소일 뿐만 아니라 문화적 기억을 보호하는 곳이기도 합니다."
디지털 시대의 도래와 함께 온라인 아카이브와 같은 새로운 형태의 등장은 전통적인 기록 보관 과학에 도전과 기회를 가져왔습니다. 이는 기록 보관소의 보존 및 활용 방식에 변화를 가져올 뿐만 아니라, 기록 보관소와 자료의 경계에 대해서도 다시 생각하게 만듭니다. 미래에 기록 보관 과학은 전통과 현대성 사이에서 균형을 찾고, 그 중요성과 관련성을 유지할 수 있을까?
기록 보관소와 도서관이 각자의 특징과 기능을 가지고 있으며, 문화 유산 계승에 있어서 각기 다른 역할을 한다는 것을 알아내는 것은 어렵지 않습니다. 그러면 오늘날의 디지털 시대에 우리는 이 둘의 교차점과 그 미래 발전 방향을 어떻게 보아야 할지 궁금해집니다.