Archive | 2021
La descripción documental en España y sus instrumentos: de los inventarios medievales a los metadatos del documento electrónico
Abstract
El acceso a los documentos se realiza a traves de las descripciones en las que se extracta su contenido sirviendonos de nombres que reflejan la autoria, la tipologia, el asunto, la data, la extension, etc.. Es decir, lo que tradicionalmente hemos denominado como sus caracteres internos y externos. La implantacion de la administracion electronica en Espana en los ultimos anos ha supuesto un cambio de paradigma en la produccion y descripcion de documentos. Tras la aprobacion del Esquema Nacional de Interoperabilidad, en el ano 2010, y la publicacion de las distintas Normas Tecnicas de Interoperabilidad, entre los anos 2011 y 2013, la identificacion, autenticacion y contextualizacion de los documentos, expedientes y series descansa en el contenido de los elementos incluidos en los esquemas de metadatos, instrumentos tecnicos difundidos por el Estado en 2012 y 2016 con significativas diferencias. La descripcion de un documento electronico se produce con la asignacion de metadatos. Asi figura en la Guia de aplicacion de la NTIDE. Pero para llegar a esta realidad se ha seguido un largo camino. En esta obra se realiza un estudio de la evolucion de la descripcion de documentos, y sus agrupaciones, en Espana a lo largo de mas de ocho siglos (desde finales del XII hasta la actualidad) distinguiendo cuatro grandes etapas. En la primera, que llega hasta principios del siglo XIX, se examinan las caracteristicas de los instrumentos descriptivos manuscritos conservados. La segunda, desarrollada entre los siglos XIX y XX, se centra en las aportaciones teoricas impresas sobre descripcion ofrecidas por distintos autores. La tercera, iniciada en 1995, se detiene en la descripcion normalizada auspiciada por el Consejo Internacional de Archivos, con sus desarrollos nacionales; y en la ultima se analiza la descripcion en nuestro pais de los documentos electronicos a partir del ano 2010. El esfuerzo descriptivo a lo largo de tan amplio periodo ha quedado plasmado en instrumentos que han recibido, y reciben, distintos nombres (guias, inventarios, catalogos…). Delimitar su contenido y sus caracteristicas es uno de los objetivos de esta obra junto con el de avanzar en la normalizacion archivistica, tanto en el ambito teorico como en sus desarrollos practicos.