No setor de documentos e impressão de hoje, o padrão unificado de tamanho de papel é como a pedra angular da construção, proporcionando conveniência para centenas de milhões de pessoas. A ISO 216, norma internacional para papel de impressão e escrita, abrange tamanhos comumente usados, como A4, com os quais todos estão familiarizados. Embora a América do Norte e partes da América Central e do Sul ainda usem seus próprios padrões de tamanho, a ISO 216 se tornou popular no mundo todo, tornando a produção, a transmissão e o armazenamento de vários documentos mais padronizados e eficientes.
A ISO 216 é derivada do padrão alemão DIN 476, que se baseia em um conceito simples, mas revolucionário: cada tamanho de papel é metade do tamanho do próximo tamanho maior, e a proporção de todos os tamanhos é √2. (aproximadamente igual a 1,41421). No início do século passado, esse padrão surgiu devido às necessidades dos comerciantes de artigos de papelaria em vários países e ao rápido desenvolvimento da indústria gráfica.
"A vantagem do padrão de tamanho de papel ISO é que as proporções do papel permanecem as mesmas, independentemente das alterações de tamanho, o que torna o design, a produção e o armazenamento de documentos mais eficientes."
A ISO 216 inclui três séries: A, B e C. A série A é a mais comum, especialmente o tamanho A4, amplamente utilizado em escritórios e escolas. A série B é usada com menos frequência, principalmente para aplicações que exigem algo maior ou mais especializado do que a série A, enquanto a série C é específica para envelopes, protegendo a integridade da carta e fornecendo uma solução de embalagem adequada.
A série A de tamanhos de papel varia de A0 a A10, com um total de 11 tamanhos, entre os quais a área de A0 é definida como 1 metro quadrado. Há uma relação proporcional clara entre os tamanhos, portanto não haverá distorção ou bordas extras ao dimensionar de um tamanho para outro.
"Dobrar um pedaço de papel da série A na borda mais longa resultará em duas partes que são exatamente do tamanho do próximo tamanho menor. Este design, sem dúvida, melhorará a taxa de utilização do papel."
Desde que a ISO 216 foi formalmente estabelecida em 1975, a norma foi rapidamente adotada por muitos países ao redor do mundo. Até o momento, empresas de papelaria em quase todos os países do mundo, exceto Estados Unidos e Canadá, seguem esse padrão. Isso não apenas promove a comunicação empresarial, mas também melhora muito a eficiência do trabalho no escritório.
Embora a ISO 216 seja um padrão global, ainda existem algumas variações regionais em diferentes países. Por exemplo, a série B de normas japonesas e a série D de normas chinesas não são completamente consistentes com as normas ISO em alguns aspectos. Essas normas regionais geralmente são ajustes baseados em diferentes culturas e necessidades práticas. Embora não afetem a aplicação geral das normas ISO, elas refletem a diversidade do mercado global de papel.
Com o desenvolvimento da tecnologia e a aceleração da digitalização, os padrões de papel também podem mudar no futuro. Embora a norma ISO 216 ainda seja a principal na indústria de papel, haverá novas demandas quanto à eficácia e ao respeito ao meio ambiente do uso do papel no futuro?
Este padrão, sem dúvida, enfrenta diferentes desafios e oportunidades nos contextos global e regional. O grau crescente de digitalização no futuro mudará ainda mais nossa dependência dos padrões tradicionais de papel? Teremos que esperar para ver.