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A arte oculta da aquisição: por que as empresas são tão cautelosas na hora de comprar?
Com as mudanças contínuas na economia global, a atitude cautelosa demonstrada pelas empresas no processo de aquisição parece ter se tornado um fenômeno comum nas operações comerciais modernas. O processo de aquisição não envolve apenas encontrar fornecedores e comparar preços, mas envolve uma variedade de decisões e considerações complexas. Essas considerações incluem qualidade, tempo, localização, termos do contrato, etc., todas as quais influenciam a decisão final da empresa.
É a partir dessas demandas diversas que as atividades de compras corporativas gradualmente se desenvolveram em um processo mais estratégico, em vez de apenas uma simples transação.
Definição e Finalidade da Aquisição
Em uma organização, aquisição é definida como uma função que abrange análise de custos, pesquisa de mercado de fornecedores, negociação e gerenciamento de contratos. De acordo com o Institute for Supply Management, o objetivo da compra é garantir que o comprador obtenha os bens ou serviços necessários pelo melhor preço. Isso não requer apenas considerar o preço, mas também ponderar vários fatores, como qualidade, quantidade e prazo de entrega.
As despesas de aquisição de uma organização normalmente representam mais de 50% do seu orçamento total. Com o aumento da responsabilidade social corporativa, muitas organizações estão começando a exigir que suas atividades de aquisição também levem em consideração fatores sociais e éticos mais amplos.
Histórico de Compra
A história das compras remonta a 3000 a.C. no Egito, quando as pessoas começaram a usar documentos para gerenciar materiais e mão de obra. Com o desenvolvimento da sociedade, as compras evoluíram gradualmente para o modelo atual. A maior mudança na história foi a evolução da logística militar, com o Império Romano estabelecendo depósitos de suprimentos para garantir o suprimento do exército durante a batalha.
"A compra, como metodologia, não envolve apenas a aquisição de bens, mas também deve considerar como alocar recursos de forma eficaz em diferentes ambientes."
A complexidade das aquisições modernas
Hoje, o processo de decisão de compra está se tornando cada vez mais complexo. Por um lado, as empresas precisam escolher parceiros adequados entre múltiplos fornecedores. Por outro lado, como conduzir negociações efetivas também é uma arte. Muitas vezes, as decisões não são mais baseadas apenas no preço, mas também na confiabilidade do fornecedor, na experiência passada e no potencial futuro de valor agregado.
Além disso, diferentes tipos de aquisições, como aquisições governamentais e aquisições sustentáveis, também têm características únicas. As compras governamentais geralmente precisam cumprir regulamentações e padrões rigorosos, enquanto as compras sustentáveis exigem atenção ao impacto ambiental e à responsabilidade social.
Gestão de Riscos em Aquisições
As empresas enfrentam vários riscos durante o processo de aquisição, incluindo flutuações de preços, inadimplência de fornecedores e problemas contratuais. Como resultado, muitas empresas começaram a adotar técnicas de gerenciamento de risco para reduzir esses riscos potenciais, tornando o papel do departamento de compras cada vez mais crítico.
"Aquisição não é apenas comprar coisas, é também parte da estratégia de negócios."
Nesse processo, a escolha de um modelo de aquisição apropriado, como uma estratégia de múltiplos fornecedores ou aquisição colaborativa, tornou-se um meio necessário para as empresas aumentarem sua competitividade. Uma estratégia de aquisição bem-sucedida não deve apenas buscar a opção de menor custo, mas deve levar em consideração a criação abrangente de valor.
Tendências futuras de compras
Com o avanço da tecnologia, o e-procurement gradualmente se tornou uma tendência. Usar algoritmos e inteligência artificial para selecionar e avaliar fornecedores pode não apenas melhorar a eficiência, mas também reduzir erros e riscos potenciais em maior extensão. As futuras atividades de aquisição dependerão mais de decisões baseadas em dados, o que significa que os departamentos de aquisição precisarão ter maiores capacidades técnicas.
Em última análise, o comportamento de compra prudente é baseado em uma compreensão profunda da dinâmica do mercado e no planejamento do desenvolvimento futuro da empresa. Neste ambiente de rápidas mudanças, as empresas precisam ajustar constantemente suas estratégias de aquisição para manter sua vantagem competitiva.
Nessa arte oculta da aquisição, como devemos entender o significado mais profundo por trás das considerações cuidadosas feitas pelas empresas em cada decisão de aquisição?
