Language
Country/Area
No result found
Скрытое искусство закупок: почему компании так осторожны, когда дело касается закупок?
В связи с постоянными изменениями в мировой экономике осторожное отношение предприятий к процессу закупок, похоже, стало обычным явлением в современных деловых операциях. Процесс закупок заключается не только в поиске поставщиков и сравнении цен, но и включает в себя целый ряд сложных решений и соображений. К таким факторам относятся качество, время, местоположение, условия контракта и т. д., и все они влияют на окончательное решение компании.
Именно из-за этих разнообразных требований корпоративные закупки постепенно превратились из простой транзакции в более стратегический процесс.
Определение и цель закупки
В организации закупки определяются как функция, которая охватывает анализ затрат, исследование рынка поставщиков, переговоры и управление контрактами. По данным Института управления поставками, цель закупки — гарантировать, что покупатель получит необходимые товары или услуги по лучшей цене. Для этого необходимо учитывать не только цену, но и множество факторов, таких как качество, количество и время доставки.
Расходы организации на закупки обычно составляют более 50% ее общего бюджета. С ростом корпоративной социальной ответственности многие организации начинают требовать, чтобы их закупочная деятельность также учитывала более широкие социальные и этические факторы.
История покупки
Историю закупок можно проследить до 3000 г. до н. э. в Египте, когда люди начали использовать документы для управления материалами и рабочей силой. С развитием общества закупки постепенно трансформировались в сегодняшнюю модель. Величайшим изменением в истории стала эволюция военной логистики: в Римской империи были созданы склады снабжения для обеспечения армии во время сражений.
«Закупки как методология не только подразумевают приобретение товаров, но и должны учитывать, как эффективно распределять ресурсы в различных условиях».
Сложность современных закупок
Сегодня процесс принятия решения о покупке становится все более сложным. С одной стороны, компаниям необходимо выбирать подходящих партнеров среди множества поставщиков. С другой стороны, ведение эффективных переговоров — это тоже искусство. Зачастую решения принимаются не только на основе цены, но и на основе надежности поставщика, прошлого опыта и будущего потенциала добавленной стоимости.
Кроме того, различные виды закупок, такие как государственные закупки и устойчивые закупки, также имеют уникальные характеристики. Государственные закупки обычно должны соответствовать строгим правилам и стандартам, в то время как устойчивые закупки требуют внимания к воздействию на окружающую среду и социальной ответственности.
Управление рисками в закупках
В процессе закупок компании сталкиваются с многочисленными рисками, включая колебания цен, невыполнение поставщиками своих обязательств и проблемы с контрактами. В результате многие компании начали внедрять методы управления рисками для снижения потенциальных рисков, что делает роль отдела закупок все более важной.
«Закупки — это не просто покупка вещей, это также часть бизнес-стратегии».
В этом процессе выбор подходящей модели закупок, такой как стратегия с участием нескольких поставщиков или совместные закупки, стал для компаний необходимым средством повышения своей конкурентоспособности. Успешная стратегия закупок должна не просто искать вариант с наименьшими затратами, но и учитывать комплексное создание ценности.
Будущие тенденции закупок
С развитием технологий электронные закупки постепенно стали тенденцией. Использование алгоритмов и искусственного интеллекта для проверки и оценки поставщиков может не только повысить эффективность, но и в значительной степени снизить количество ошибок и потенциальных рисков. В будущем закупочная деятельность будет больше зависеть от решений, принимаемых на основе данных, а это означает, что отделам закупок потребуются более высокие технические возможности.
В конечном итоге разумное поведение при закупках основывается на глубоком понимании динамики рынка и планировании будущего развития компании. В этой быстро меняющейся среде компаниям необходимо постоянно корректировать свои стратегии закупок, чтобы сохранять свое конкурентное преимущество.
В этом скрытом искусстве закупок как нам следует понимать более глубокий смысл, стоящий за тщательным рассмотрением, которое компании принимают при принятии каждого решения о закупках?
