Language
Country/Area
No result found
Почему точная оценка затрат может спасти проект от тяжелого положения?
В мире управления проектами точная оценка затрат является краеугольным камнем успеха. Это не только потому, что это помогает команде принимать обоснованные решения на этапе разработки, но и потому, что это может спасти проект от тяжелого положения. Согласно определению Счетной палаты правительства США, оценка затрат заключается в «суммировании различных элементов затрат и использовании установленных методов и достоверных данных для оценки будущей стоимости проекта, которая основана на том, что известно в настоящее время».
«Хорошая оценка — ключ к успешному проекту».
Сегодня многие отрасли сталкиваются с растущим давлением затрат. От строительства до разработки программного обеспечения отсутствие надежной сметы затрат может привести к перерасходу бюджета и, в конечном итоге, к провалу проекта. По данным Бюро статистики труда, в Соединенных Штатах насчитывается около 185 400 сметчиков. Их работа сосредоточена на разработке точных прогнозов затрат и оказании помощи компаниям в планировании бюджета. Даже самая маленькая ошибка оценки может иметь серьезные последствия в долгосрочной перспективе.
Стандарты оценки затрат
Точная оценка затрат обычно делится на три вида деятельности: предварительная оценка, детальная оценка и пересмотренная оценка. В разных отраслях используются разные методы оценки затрат, например затраты на строительство, производственные затраты, затраты на разработку программного обеспечения и т. д. В строительной отрасли необходимо подготовить детальную смету расходов, иначе потенциальные строительные компании рискуют проиграть тендер. Неудача в тендере не только повлияет на доходы, но и может поставить компанию в беду.
Точность сметы расходов
«Без хорошей сметы исход торгов неизбежен: работа в конечном итоге принесет меньшую прибыль, а то и вовсе понесет убытки».
Правильная смета затрат должна позволять прогнозировать фактические расходы, однако часто это можно проверить только после завершения проекта. Например, предположим, что предварительная оценка проекта составила 1 252 000 долларов США, а окончательные расходы составили всего 1 172 451,26 доллара США, то есть точность оценки составила всего 6,8%. По мере реализации проекта любые изменения в объеме или условиях могут повлиять на затраты. Именно поэтому качественная смета должна сопровождаться подробной документацией и инструкциями.
Рекомендации по борьбе с неопределенностью
Разработка высококачественной сметы затрат осуществляется с использованием ряда передовых методов, включая четкое определение задач, активное участие в процессе оценки, использование достоверных данных и подтверждение ожиданий проекта. Это не только повышает надежность оценок, но и дает команде большую уверенность в условиях неопределенности.
"Если вы хотите составить точную смету затрат, вам необходимо следовать определенным рекомендациям".
В большинстве случаев, по мере повышения точности оценок, менеджерам проектов следует также рассмотреть возможность добавления некоторого резервного бюджета для покрытия неизвестных затрат, которые могут возникнуть в будущем. Ранние оценки часто требуют более высоких бюджетов на непредвиденные расходы из-за их более высокой неопределенности.
Заключение
В совокупности возможность составить точную и надежную смету затрат имеет решающее значение для успеха проекта. Будь то проект государственной инфраструктуры или частного предприятия, влияние этого шага не следует недооценивать. Конечно, в быстро меняющейся бизнес-среде вопрос, могут ли компании гибко реагировать на бюджетные проблемы, все еще остается вопросом, над которым необходимо задуматься?
