Trong các thư viện truyền thống, hệ thống phân loại sách không chỉ đơn thuần là sắp xếp vật chất mà còn là cơ sở để tổ chức tri thức. Với sự ra đời của thời đại thông tin, vai trò của hệ thống phân loại ngày càng trở nên nổi bật.
Phân loại sách là một hệ thống được thiết kế để sắp xếp tài liệu trong thư viện, cho dù là sách, bản ghi âm, phim hay tài liệu kỹ thuật số.
Hệ thống phân loại sách giúp thư viện quản lý tài liệu hiệu quả hơn và cho phép người đọc tìm thấy tài liệu họ cần nhanh chóng hơn. Mỗi cuốn sách sẽ được gán một số sách cụ thể để thuận tiện cho việc định vị nó trong hệ thống. Những tài liệu này có thể được sắp xếp theo chủ đề hoặc sử dụng nhiều hệ thống phân loại để đạt được khả năng truy cập dữ liệu đa dạng.
Lịch sử phân loại sách có thể bắt nguồn từ thời Hy Lạp cổ đại. Thư mục, ban đầu được tạo ra bởi học giả Callimachus của Thư viện Alexandria, là một ví dụ. Trong thời kỳ Phục hưng, việc phân loại tài liệu trở nên tùy tiện hơn, thường phụ thuộc vào kiến thức cá nhân và sở thích của những người chịu trách nhiệm.
Sau cuộc cách mạng in ấn, số lượng sách tích lũy khiến việc phân loại rộng rãi không còn khả thi nữa và các hệ thống chi tiết hơn đã được phát triển.
Năm 1627, Gabriel Nord xuất bản cuốn “Đề xuất thành lập thư viện”, trong đó đề xuất rõ ràng các nguyên tắc phân loại sách và nhấn mạnh rằng thư viện công cộng phải mở cửa cho tất cả mọi người, bất kể tình trạng kinh tế.
Hiện nay có rất nhiều hệ thống phân loại sách chính thống, chẳng hạn như Hệ thống phân loại thập phân Dewey (DDC) và Hệ thống phân loại của Thư viện Quốc hội (LCC) ở Hoa Kỳ. bối cảnh khác nhau.
Hệ thống phân loại sách không chỉ hỗ trợ công tác quản lý thư viện mà còn giúp người đọc thuận tiện trong việc tìm kiếm thông tin.
Hệ thống phân loại của các tiêu chuẩn này có thể được chia thành ba loại: hệ thống phổ quát, hệ thống theo chủ đề cụ thể và hệ thống dành riêng cho quốc gia. Các hệ thống chung như DDC và LCC có thể bao quát nhiều chủ đề, trong khi các hệ thống theo chủ đề cụ thể tập trung vào các tài liệu hoặc chủ đề cụ thể và tạo điều kiện cho nghiên cứu chuyên sâu hơn.
Công việc của thư viện không chỉ là phân loại sách mà còn thực hiện việc biên soạn và quản lý danh mục chi tiết, tất cả đều thuộc danh mục dịch vụ kỹ thuật. Trong quá trình này, trước tiên thủ thư xác định chủ đề của tài liệu và sau đó ấn định số sách dựa trên hệ thống phân loại được sử dụng.
Hai chức năng chính của hệ thống phân loại thư viện là tạo điều kiện thuận lợi cho việc tiếp cận chủ đề và cung cấp các vị trí đã biết của tài liệu.
Với sự tiến bộ của công nghệ thông tin và chuyển đổi kỹ thuật số, các thư viện cũng đang thay đổi phương pháp quản lý dữ liệu của mình. Ngày nay, các hệ thống phân loại khác nhau bị thách thức bởi các chủ đề và chủ đề phụ mới và yêu cầu cập nhật liên tục để duy trì tính phù hợp. Nhiều thư viện đang bắt đầu tập trung vào việc sử dụng các hệ thống phân loại có thể đáp ứng các chủ đề mới và điều này đặc biệt đúng ở các thư viện nhỏ hơn với nguồn lực hạn chế.
Với sự phát triển bùng nổ của thông tin, việc phân loại sách không còn chỉ là một phương pháp tổ chức đơn giản mà là một công cụ quan trọng để khám phá và tiếp thu kiến thức. Ý nghĩa của việc phân loại sách là nó không chỉ giúp người đọc tìm được thông tin mình cần mà còn giúp người ta xác định được nhu cầu của bản thân trong đại dương thông tin phức tạp. Với sự phát triển của thời đại, chúng ta nên nhìn nhận hệ thống phân loại sách như thế nào?