Trong thế giới kinh doanh, chi phí là thành phần cốt lõi của hoạt động kinh doanh. Hiểu các loại chi phí khác nhau và cách tính toán chính xác chúng có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt hơn và đánh giá đúng tính kinh tế của mình.
Chi phí là thước đo số tiền bỏ ra để sản xuất và cung cấp một dịch vụ không thể sử dụng được nữa.
Chi phí có thể được coi là chi phí mua lại - đây là số tiền phải trả để có được hàng hóa hoặc dịch vụ. Không những vậy còn có các chi phí trong quá trình sản xuất và các chi phí khác phát sinh trong giao dịch. Điều này có nghĩa là khi doanh nghiệp xem xét tổng chi phí của một giao dịch thì phải tính đến chi phí sản xuất, chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan khác.
Trong kế toán, chi phí đề cập đến số tiền doanh nghiệp bỏ ra khi mua hàng hóa hoặc dịch vụ. Ví dụ: khi một công ty mua nguyên liệu thô, trả lương hoặc trả tiền mua thiết bị, những chi phí này được coi là chi phí.
Chi phí cơ hội là giá trị của phương án thay thế tốt nhất không được chọn, có nghĩa là cơ hội tiềm ẩn mà doanh nghiệp đánh mất khi theo đuổi một hoạt động.
Chi phí cơ hội nhấn mạnh giá trị của việc thực hiện hành động. Bất cứ khi nào một doanh nghiệp chọn cam kết nguồn lực cho một dự án, nó phải hy sinh các lựa chọn khả thi khác. Vì vậy, hiểu rõ và quản lý đúng đắn các chi phí cơ hội này là rất quan trọng để duy trì khả năng cạnh tranh thành công.
Nói chung, mọi giao dịch đều đi kèm với chi phí riêng và chi phí bên ngoài. Chi phí tư nhân đề cập đến những gì người mua phải trả để có được hàng hóa hoặc dịch vụ, trong khi chi phí bên ngoài là một phần của giao dịch mà người mua không phải trả và có thể ảnh hưởng đến người khác hoặc xã hội.
Chi phí xã hội là tổng của chi phí tư nhân và chi phí bên ngoài, không thể bỏ qua tác động của nó đối với môi trường và xã hội.
Lấy việc sản xuất ô tô làm ví dụ. Chi phí tư nhân do nhà sản xuất gánh chịu bao gồm mua nguyên liệu thô và tiền lương, v.v. Tuy nhiên, hậu quả ô nhiễm và tác động môi trường là chi phí bên ngoài. Những chi phí bên ngoài này không được tính vào giá, khiến chúng nằm ngoài cơ chế giá thị trường.
Khi các công ty lập kế hoạch kinh doanh, họ thường cần tiến hành đánh giá chi phí để xác định liệu lợi ích mong đợi có thể bù đắp được chi phí hay không. Trong quá trình này, việc đánh giá thấp chi phí có thể dẫn đến chi phí vượt mức trong quá trình thực hiện, trường hợp này thường xảy ra.
Phương pháp định giá cộng chi phí, trong đó giá bằng chi phí cộng với một tỷ lệ phần trăm lợi nhuận hoặc chi phí chung nhất định, cũng khá phổ biến trong hoạt động thương mại.
Trong kinh tế kinh doanh, lợi nhuận của các giao dịch phụ thuộc vào việc liệu một công ty có thể duy trì sự ổn định về giá thị trường để trang trải chi phí hoạt động và duy trì thặng dư hay không.
Chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm, chủ yếu bao gồm chi phí nguyên vật liệu thô và tiền lương của công nhân, đồng thời có thể được chia thành chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Chi phí phi sản xuất là những chi phí không liên quan trực tiếp đến việc sản xuất sản phẩm, bao gồm lương nhân viên bán hàng và chi phí quảng cáo.
Chi phí quốc phòng là chi phí phát sinh để loại bỏ hoặc ngăn chặn thiệt hại về môi trường và cũng được sử dụng để tính Chỉ số Tiến độ Chính hãng (GPI). Chi phí lao động bao gồm số giờ làm việc của nhân viên, tiền nghỉ lễ, chi phí đào tạo, v.v.
Khi tính toán chi phí, công ty cũng cần cân nhắc nhiều yếu tố, điều này sẽ ảnh hưởng đến tình hình tài chính chung và sự phát triển bền vững của công ty.
Cuối cùng, chi phí ẩn sau mỗi giao dịch không chỉ là một phần trong hoạt động tài chính của công ty mà còn là phần mở rộng của tác động xã hội và môi trường. Khi sự chú ý đến khái niệm phát triển bền vững ngày càng tăng, làm thế nào để cân bằng các chi phí và lợi ích phức tạp này trong phạm vi cho phép đã trở thành một thách thức lớn đối với các doanh nghiệp hiện nay.
Bạn đã bao giờ đánh giá lại những chi phí tiềm ẩn mà bạn phải đối mặt trong cuộc sống hàng ngày chưa?