Trong môi trường kinh doanh số ngày nay, thiết bị di động đã trở thành một công cụ thiết yếu cho hoạt động kinh doanh. Dù là điện thoại thông minh, máy tính bảng hay máy tính xách tay, những thiết bị này không chỉ nâng cao hiệu quả công việc mà còn giúp doanh nghiệp có thể tương tác với khách hàng mọi lúc, mọi nơi. Tuy nhiên, việc sử dụng rất nhiều thiết bị di động cũng mang đến những thách thức về quản lý và bảo mật dữ liệu, đó là lý do tại sao quản lý thiết bị di động (MDM) lại quan trọng. Bài viết này sẽ tiết lộ lý do tại sao mọi doanh nghiệp nên triển khai giải pháp quản lý thiết bị di động và những lợi ích đáng kinh ngạc mà nó có thể mang lại cho doanh nghiệp.
Quản lý thiết bị di động, như tên cho thấy, chủ yếu nhằm mục đích quản lý các thiết bị di động (bao gồm điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính xách tay). Bằng cách sử dụng các sản phẩm chuyên dụng của bên thứ ba, doanh nghiệp có thể đơn giản hóa và nâng cao việc quản lý CNTT đối với các thiết bị của người dùng cuối. MDM không chỉ tập trung vào việc quản lý thiết bị mà còn liên quan đến việc tuân thủ và bảo mật dữ liệu trong doanh nghiệp.
Chức năng chính của MDM bao gồm đảm bảo tính nhất quán của cấu hình thiết bị, thường xuyên cập nhật ứng dụng và chính sách cũng như giám sát trạng thái của thiết bị bất kỳ lúc nào.
Sau khi triển khai sản phẩm MDM, doanh nghiệp có thể tận hưởng một số tính năng, bao gồm:
Khi các doanh nghiệp ngày càng đưa ra nhiều chính sách mang theo thiết bị của riêng mình (BYOD), bảo mật dữ liệu trở thành một vấn đề quan trọng. Bằng cách bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp theo cách được đóng gói, MDM có thể tách dữ liệu doanh nghiệp khỏi dữ liệu cá nhân một cách hiệu quả và đảm bảo tính bảo mật của thông tin bí mật. Ví dụ:
Nền tảng MDM mã hóa tất cả dữ liệu của công ty và ngăn người dùng dễ dàng chuyển thông tin của công ty sang thiết bị cá nhân.
Doanh nghiệp có thể chọn chế độ đám mây (SaaS) hoặc tại chỗ (on-Premise) để triển khai giải pháp MDM. Hệ thống đám mây thường triển khai nhanh hơn và ít tốn kém hơn, khiến chúng phù hợp với nhu cầu thị trường đang thay đổi nhanh chóng.
Khi công nghệ quản lý thiết bị di động tiếp tục phát triển, các chức năng của MDM cũng ngày càng tăng. Dự đoán đến năm 2028, tốc độ tăng trưởng hàng năm của MDM sẽ đạt 23%. Con số này cho thấy nhu cầu về MDM của doanh nghiệp ngày càng tăng, đồng thời việc bảo mật dữ liệu và quản lý thiết bị trong tương lai sẽ phụ thuộc nhiều hơn vào công nghệ MDM.
MDM không chỉ dành cho việc quản lý thiết bị di động mà còn là công cụ chính để cải thiện năng suất và bảo mật tổng thể của doanh nghiệp.
Với sự phổ biến nhanh chóng của các thiết bị di động, tầm quan trọng của MDM trong quản lý và bảo mật dữ liệu doanh nghiệp ngày càng được công nhận. Triển khai MDM sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả hoạt động, giảm thiểu rủi ro bảo mật và từ đó thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh. Tuy nhiên, khi lựa chọn giải pháp MDM, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về mức độ phù hợp và lựa chọn giải pháp đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình. Cuối cùng, liệu những lợi ích và triển vọng đáng kinh ngạc mà MDM có thể mang lại cho doanh nghiệp có đủ thuyết phục các doanh nghiệp chưa triển khai đầu tư vào nó hay không?