在当今快速变化的商业环境中,企业需要具备清晰的运作视图,以便追踪及改善其业务流程。这里,全球流程图扮演着至关重要的角色,帮助企业了解其运营中的核心关联与相互依赖。
全球流程图是一个静态而非算法的业务系统模型,用于勾勒业务流程及其相互关系。
全球流程图的主要目的在于展示不同行业、部门及工序之间的互动关系。这些流程可被视为对象,而其间的关系则表明了业务运作如何协同运作以达成最终目标。这种静态视图与传统的动态流程模型形成鲜明对比,使得企业能够从宏观的视角审视内部流程的逻辑及其外部环境的影响。
全球流程图的设计需要结合不同的符号标准,这当中最受注目的有TOGAF事件图、Eriksson-Penker符号以及ARIS价值链。这些标准各有特点,却都指向一个共同的目标:揭示企业运作的内在关联性。
全球流程模型能捕捉业务系统的全球特性,透过不同的方法论展示的过程可称为全球视图。这类模型不仅限于过程图,也包括价值增加链及其他流程类型,从而提供了一个清晰的业务运作蓝图。
全球流程模型以对象为导向,呈现了业务系统的静态视图,未涵盖过程的动态面。
这样的模型不仅提供一种宏观解读方式,还强调了各项流程之间的相互关联。设计良好的全球流程图,可以为企业提供全面理解其运营的框架,并使后续的业务流程建模得到更精确的指导。
在实行全球流程图的过程中,使用的方法论如MMABP(业务流程建模和分析的方法论),该方法论由布拉格经济商学院开发,旨在协助企业分析其业务流程并设计出功能完善的系统模型。
MMABP以实际世界的结构和行为为基础,提供一个多维度的系统建模方法。
这一方法论主张,模型的建立必须考虑企业的外部环境影响,且应在经济和功能上达到最佳平衡。透过这种建模,企业能够更好地理解其运营及市场趋势,加以优化。
在设计全球流程图时,不同的符号标准有助于清楚地传递信息。以下是一些常用的符号标准:
这是在业务模型分析与设计中非常有效的工具,帮助企业明晰其价值主张、客户群、渠道及关键资源之间的关联。使用Eriksson-Penker图能让组织深入了解其商业模式及潜在的改进空间。
TOGAF是一套针对企业架构的框架,事件图可用来描绘系统或流程中事件的流动,为业务流程提供关键的全局视角。
ARIS方法论强调系统过程的核心地位,价值增加链图则是一种特定的流程模型,能有效区分和整合全球视图及详细视图。
确保业务流程模型的一致性至关重要,不仅要在单一模型内部保持完整性与正确性,还要考虑与其他模型的相互一致性。这包括了物件图、生命周期图及业务流程模型的相互对应。只有在所有这些维度上都具备一致性,企业的流程运作才能达到最佳状态。
一个完整的流程模型必须涵盖每个产品的所有相关事件,以确保正确的运作逻辑与流程目标达成。
通过持续地调整和维护这些模型,企业将能够适应市场变化,进而提升其运营效率及客户体验。
在这个日益竞争的商业世界中,企业是否能够利用全球流程图来优化其业务运作?