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为什么PMO是成功专案的秘密武器？
专案管理办公室（PMO）是一个在企业、政府机构或其他组织内部的部门，旨在为专案管理建立和维持标准。 PMO的目标在于标准化以及在执行专案过程中引入重复的经济效益，成为组织在专案管理和执行方面的指导来源和文档库。据Darling & Whitty（2016）指出，PMO的功能定义随着时间的推移而发展，从19世纪的农业行业国家治理形式演变为现代的动态机构，解决特定的专案管理问题。
PMO企图透过标准化流程和执行努力，提升专案成功的机率。
面对专案失败的高比例，PMO的重要性愈发凸显。根据PricewaterhouseCoopers的调查，专案失败的主要原因包括不充分的专案预估与计划（30%）、缺乏高层支持（16%）、以及目标设定不明确（12%）。调查还显示，运用确立的专案管理方法能有效提升专案成功指标，包括质量、范围、时间进度、预算及利润。
建立一个PMO被证实是提高专案交付成功率的三大因素之一。
随着组织需求的变化，PMO的功能也在不断演变。除了标准化和方法论，PMO还可能参与战略专案管理，以协调或掌控专案投资组合的过程。其任务可能包括监控和报告在进专案的情况，并为高层管理提供必要的项目进展报告，助力于战略决策。
PMO可以被划定为支持性、控制性或指导性三种不同类型，各自扮演不同的角色。
根据PMBoK第5版的定义，PMO的职能可细分为六种，而Hobbs & Aubry（2010）则识别了27种不同的PMO功能，强调其中一些与专案表现的提升并无相关性。此区域的专家认为，PMO的建立应以证据为基础，而不应该让组织在未经证实的解决方案上投入绝对的资源，这在管理领域同样具有重要性。
PMO的类型也范围广泛，具体包括：企业PMO、部门PMO、专案PMO及卓越中心（PMCoE）。企业PMO通常向CEO报告，其职责是确保专案与组织的战略和目标一致；部门PMO则专注于特定业务单位的支持；专案PMO则是在特定大型专案的整个期间内所设立，提供监控和支持。
PMO的核心功能是促进组织内部的变革和交付。
随着领域不断发展，组织内部的PMO类型和功能也在不断变化。研究表明，影响PMO变化的因素包括专案管理成熟度、工作氛围以及合作和问责制度的变化等。此外，对于如何操作PMO的看法依旧不一，各种理论未必可以一概而论。
显然，在当今竞争激烈的环境中，专案的成功与否往往与PMO的有效运作息息相关。究竟，组织内的PMO能否成为推动成功专案的关键秘密武器呢？
