在當今快速變化的商業環境中,企業需要具備清晰的運作視圖,以便追踪及改善其業務流程。這裡,全球流程圖扮演著至關重要的角色,幫助企業了解其運營中的核心關聯與相互依賴。
全球流程圖是一個靜態而非算法的業務系統模型,用於勾勒業務流程及其相互關係。
全球流程圖的主要目的在於展示不同行業、部門及工序之間的互動關係。這些流程可被視為對象,而其間的關係則表明了業務運作如何協同運作以達成最終目標。這種靜態視圖與傳統的動態流程模型形成鮮明對比,使得企業能夠從宏觀的視角審視內部流程的邏輯及其外部環境的影響。
全球流程圖的設計需要結合不同的符號標準,這當中最受注目的有TOGAF事件圖、Eriksson-Penker符號以及ARIS價值鏈。這些標準各有特點,卻都指向一個共同的目標:揭示企業運作的內在關聯性。
全球流程模型能捕捉業務系統的全球特性,透過不同的方法論展示的過程可稱為全球視圖。這類模型不僅限於過程圖,也包括價值增加鏈及其他流程類型,從而提供了一個清晰的業務運作藍圖。
全球流程模型以對象為導向,呈現了業務系統的靜態視圖,未涵蓋過程的動態面。
這樣的模型不僅提供一種宏觀解讀方式,還強調了各項流程之間的相互關聯。設計良好的全球流程圖,可以為企業提供全面理解其運營的框架,並使後續的業務流程建模得到更精確的指導。
在實行全球流程圖的過程中,使用的方法論如MMABP(業務流程建模和分析的方法論),該方法論由布拉格經濟商學院開發,旨在協助企業分析其業務流程並設計出功能完善的系統模型。
MMABP以實際世界的結構和行為為基礎,提供一個多維度的系統建模方法。
這一方法論主張,模型的建立必須考慮企業的外部環境影響,且應在經濟和功能上達到最佳平衡。透過這種建模,企業能夠更好地理解其運營及市場趨勢,加以優化。
在設計全球流程圖時,不同的符號標準有助於清楚地傳遞信息。以下是一些常用的符號標準:
這是在業務模型分析與設計中非常有效的工具,幫助企業明晰其價值主張、客戶群、渠道及關鍵資源之間的關聯。使用Eriksson-Penker圖能讓組織深入了解其商業模式及潛在的改進空間。
TOGAF是一套針對企業架構的框架,事件圖可用來描繪系統或流程中事件的流動,為業務流程提供關鍵的全局視角。
ARIS方法論強調系統過程的核心地位,價值增加鏈圖則是一種特定的流程模型,能有效區分和整合全球視圖及詳細視圖。
確保業務流程模型的一致性至關重要,不僅要在單一模型內部保持完整性與正確性,還要考慮與其他模型的相互一致性。這包括了物件圖、生命週期圖及業務流程模型的相互對應。只有在所有這些維度上都具備一致性,企業的流程運作才能達到最佳狀態。
一個完整的流程模型必須涵蓋每個產品的所有相關事件,以確保正確的運作邏輯與流程目標達成。
通過持續地調整和維護這些模型,企業將能夠適應市場變化,進而提升其運營效率及客戶體驗。
在這個日益競爭的商業世界中,企業是否能夠利用全球流程圖來優化其業務運作?