Language
Country/Area
No result found
وراء التخصيص الأمثل للموارد: لماذا تحتاج شركتك إلى إدارة محفظة المشاريع؟
في بيئة الأعمال التنافسية اليوم، تلعب إدارة محفظة المشروعات (PPM) دورًا حيويًا. إن PPM ليس مجرد أداة لإدارة المشاريع فحسب، بل هو أيضًا المفتاح للمؤسسات لتحقيق الأهداف الاستراتيجية وتحسين تخصيص الموارد في ظل قيود الموارد المختلفة. من خلال إدارة المشاريع والعمليات والتقنيات بشكل مركزي، تساعد PPM الشركات على ضمان أن دورة حياة مشاريعها تجمع الموارد بشكل فعال لتحقيق أقصى قدر من الإمكانات التشغيلية للمنظمة بأكملها.
الغرض من إدارة محفظة المشاريع هو تحديد التخصيص الأمثل للموارد لتحقيق الأهداف التشغيلية والمالية للمنظمة مع احترام احتياجات العملاء والقيود المختلفة للبيئة الحقيقية الخارجية.
القدرات الرئيسية لـ PPM
يوفر PPM للمؤسسات الكبيرة التي تعتمد على المشاريع والعمليات الإمكانيات التي تحتاجها لإدارة الوقت والموارد والمهارات والميزانيات. لا تعمل هذه القدرات على تحسين كفاءة تنفيذ المشاريع فحسب، بل تساعد أيضًا فرق التخطيط والجدولة في تحديد أفضل طريقة لتسليم المشاريع.إدارة خطوط الأنابيب
تتضمن إدارة خطوط الأنابيب التأكد من إنشاء عدد كافٍ من مقترحات المشاريع وتقييمها لتحديد المشاريع التي يمكن تنفيذها ضمن الموارد المحدودة. تتضمن هذه العملية ثلاثة عناصر فرعية رئيسية: الفكرة، وتدفق دخول العمل، وتقييم المرحلة. تتماشى الإدارة الفعالة لخطوط الأنابيب مع عملية اختيار مشروع الاستثمار الرأسمالي الجديد مع الخطة الاستراتيجية للمنظمة.إدارة الموارد
تركز إدارة الموارد على النشر الفعال والكفء للموارد المختلفة للمنظمة، بما في ذلك الموارد المالية، والموارد البشرية، وتكنولوجيا الإنتاج. بالإضافة إلى تخصيص الموارد على مستوى المشروع، يسمح PPM أيضًا للمستخدمين باستخدام محاكاة السيناريوهات لتقييم متطلبات الموارد المختلفة.التحكم في التغيير
يتعلق التحكم في التغيير بإدارة طلبات التغيير بشكل مركزي مع إعطاء الأولوية للمتطلبات والميزات والقيود التشغيلية الجديدة. يوفر PPM مركزًا لمساعدة الشركات على تعديل الموارد لتلبية الطلب في ظل الظروف المتغيرة.
الإدارة المالية
كما يمكن لـ PPM تحسين دقة إدارة الأموال في المكتب المالي في المشاريع أو مجموعات المشاريع المتعددة، وضمان أن يتوافق تقدم المشروع مع الأهداف الاستراتيجية للمنظمة من خلال تقنيات الرقابة المالية المختلفة.من خلال الإدارة الفعالة لمحفظة المشاريع، تستطيع الشركات تقليل مخاطر الاستثمار مع تحسين استخدام الموارد لتحقيق الفوائد المثلى.
تاريخ إدارة محفظة المشاريع
يمكن إرجاع أصول إدارة محفظة المشاريع إلى النظرية المالية في الخمسينيات من القرن العشرين، بما في ذلك العمل الرائد الذي قام به هاري ماركويتز. وتؤكد هذه النظريات على أهمية تنسيق العوامل المتعددة لتقليل مخاطر الاستثمار الجماعي وتمكين الشركات من استخدام الموارد المحدودة بشكل أكثر فعالية.إدارة محفظة المشاريع المؤسسية (EPPM)
تتولى إدارة محفظة المشروعات المؤسسية إدارة العمل والموارد الخاصة بجميع المشروعات من المستوى الأعلى. وعلى عكس المجموعة السابقة من الأدوات اليدوية وأدوات سطح المكتب، توفر إدارة محفظة المشروعات المؤسسية نظامًا مركزيًا لإدارة خطط الاستثمار الرأسمالي المتعددة.
دوافع الأعمال لـ EPPM
نظرًا لأن المؤسسات تحتاج بشكل متزايد إلى إدارة مبادرات متعددة بطريقة موحدة، فإن نموذج EPPM المركزي يوفر للإدارة الشفافية التي تحتاجها لإدارة التقدم والتوافق مع الخطط الاستراتيجية.
إن تحديد أولويات المشروعات والعمليات الصحيحة هو الهدف الأساسي لشركة EPPM. وباستخدام عمليتها، يمكن لصناع القرار تحسين محفظة مشروعات الشركة بشكل فعال.
تحسين محفظة المشروع
يهدف تحسين محفظة المشاريع إلى اختيار أفضل المشاريع لتمويلها في ظل ظروف محدودة من أجل تحقيق أفضل النتائج. تتطلب هذه العملية من الشركات اتخاذ خيارات ذكية عبر المشاريع والبرامج ومحفظة المشاريع بأكملها.
الاتجاهات المستقبلية
مع التغيرات في بيئة السوق وتخصيص الموارد، تحتاج الشركات بشكل عاجل إلى تعديل استراتيجيات محفظة مشاريعها للتعامل بشكل أفضل مع التحديات المستقبلية. وستواصل EPPM وقدراتها الأساسية في إدارة المحافظ الاستثمارية لعب دور مهم في هذه العملية، ومساعدة الشركات على التحكم في الموارد والتكيف مع التغيرات في الطلب في السوق.
هل بدأت بالتفكير في كيفية تحسين تخصيص موارد مؤسستك من خلال إدارة محفظة المشاريع لتحقيق أفضل النتائج التجارية؟
