Language
Country/Area
No result found
السلاح السري لإدارة محفظة المشاريع: كيف تجعل شركتك أكثر قدرة على المنافسة؟
في بيئة الأعمال المتغيرة بسرعة اليوم، تواجه الشركات تحديات وفرصًا غير مسبوقة. من أجل الحصول على موطئ قدم في المنافسة الشرسة، تحتاج الشركات إلى إيجاد حلول إدارية أكثر كفاءة، ومن بينها أصبحت إدارة محفظة المشاريع (PPM) تدريجياً أداة لا غنى عنها. لا يمكن لـ PPM مساعدة المؤسسات على تحسين تخصيص الموارد فحسب، بل يمكنها أيضًا تحسين كفاءة العمليات التجارية الشاملة وتعزيز تحقيق الأهداف التنظيمية في نهاية المطاف.
يكمن جوهر إدارة محفظة المشاريع في عملية الإدارة المركزية، والتي تمكن مديري المشاريع من تحقيق أكبر قدر من التفاعل الإيجابي للمؤسسة.
الهدف الأساسي لإدارة محفظة المشاريع هو تحليل وإدارة المشاريع الحالية أو المقترحة وتقييمها على أساس الخصائص الرئيسية. من خلال إدارة المشاريع، تستطيع الشركات تحديد أفضل تخصيص للموارد وتخطيط توقيت الأنشطة لتحقيق الأهداف التشغيلية والمالية بشكل أكثر فعالية، مع الأخذ في الاعتبار احتياجات العملاء والأهداف الاستراتيجية والقيود التي يفرضها العالم الحقيقي الخارجي. تم بناء إطار عمل إدارة محفظة المشاريع على أساس إرشادات جمعية إدارة المشاريع، وإطار عمل إدارة مكتب الأعمال الحكومي، ومنهجية إدارة محفظة المشاريع الخاصة بمؤسسة PM².
على وجه التحديد، توفر قدرات إدارة المشاريع للمؤسسات الكبيرة الموجهة نحو المشاريع القدرات التي تحتاجها للمساعدة في إدارة الوقت والموارد والمهارات والميزانيات لإنجاز جميع المهام المترابطة. بفضل الرؤية المركزية، تستطيع فرق التخطيط والجدولة تحديد مسار التسليم الأسرع أو الأقل تكلفة أو الأكثر ملاءمة للمشاريع والبرامج.
إن الإدارة الفعالة لخط أنابيب المشروع تدور حول ضمان إنشاء وتقييم مقترحات المشروع الكافية لتحديد كيفية تنفيذ محفظة المشروع بموارد تطوير محدودة.
تتضمن عملية إدارة خط الأنابيب تكوين الرأي، وعملية تقديم العمل، ومراجعة بوابة المرحلة. إن العنصر الأساسي في هذه العملية هو القدرة على مواءمة عملية اتخاذ القرار بشأن التقدير والاختيار لمشاريع الاستثمار الرأسمالي الجديدة مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة لضمان التنفيذ الناجح لكل مشروع.
من ناحية أخرى، فإن هدف إدارة الموارد هو نشر الموارد المختلفة التي تحتاجها المؤسسة، مثل التمويل والمخزون والقوى العاملة والمهارات الفنية والإنتاج والتصميم، بكفاءة وفعالية. يتيح PPM أيضًا للمستخدمين محاكاة سيناريوهات الموارد "ماذا لو"، مما يمكنهم من توقع المشكلات المحتملة والاستجابة لها مسبقًا.
في إدارة محفظة المشروعات، يتم استخدام التحكم في التغيير لالتقاط طلبات التغيير وإعطائها الأولوية، بما في ذلك المتطلبات الجديدة والوظائف وتحسينات التكنولوجيا.
توفر عملية التحكم في التغيير مستودعًا مركزيًا لهذه المتطلبات، مما يساعد على التكيف مع ظروف السوق المتغيرة. ومن خلال أخذ القيود التمويلية والتشغيلية في الاعتبار، تستطيع الشركات تخصيص الموارد وإدارتها بشكل أكثر فعالية، مما يؤدي في نهاية المطاف إلى تعزيز نجاح كل مشروع.
مع زيادة اهتمام الشركات بالإدارة المالية، فإن PPM يمكّن الأقسام المالية من تحسين دقة تقدير وإدارة Finanzierungs. وعلاوة على ذلك، تستطيع الشركات، من خلال الضوابط المالية، أن تثبت كيف تتناسب قيمة المشاريع مع أهدافها الاستراتيجية. وهذه ليست مجرد خطوة إدارية مهمة، بل هي أيضاً خطوة ضرورية لضمان استخدام الموارد بشكل فعال.
إدارة المخاطر هي تحليل لحساسية المخاطر المضمنة في كل مشروع، مما يساعد في تحديد مستوى الثقة في محفظة المشروع.
عند مواجهة حالة عدم اليقين، يمكن أن توفر PPM للمؤسسات منظورًا موضوعيًا بشأن حالة عدم اليقين في المشروع من خلال دمج إدارة المخاطر المتعلقة بالتكلفة والجدول الزمني. ومن خلال إدارة المخاطر هذه، تتمكن المنظمات من حماية استثماراتها وموازنة مخاطر المحفظة الإجمالية.
يمكن إرجاع تاريخ إدارة المحافظ الاستثمارية إلى النظريات المالية في الخمسينيات من القرن العشرين والتي أكدت على كيفية تنسيق العناصر المتنوعة لتقليل مخاطر الاستثمار. تساعد هذه النظريات الشركات على تحسين مواردها، واستخدام الموارد المحدودة وتطويرها بشكل فعال، والتفكير بشكل مناسب في احتياجات أصحاب المصلحة.
يوفر نظام إدارة محفظة مشاريع المؤسسة (EPPM) نموذج إدارة من أعلى إلى أسفل يمكّن المؤسسات من تحقيق إدارة مركزية للموارد في عمليات المشروع.
مع التغيرات السريعة في بيئة PPM، أصبح EPPM أداة مهمة للمؤسسات لإدارة الاستثمارات الرأسمالية. إنه لا يساعد الشركات على تحديد المشاريع ذات الأولوية فحسب، بل يساعد أيضًا في تخصيص الموارد بشكل فعال لمختلف المشاريع، وتحسين الإنتاجية، وضمان التسليم في الوقت المحدد، وإضافة قيمة إلى الشركة. إن مثل هذه التغييرات يمكن أن تقضي على المفاجآت إلى حد ما، مما يسمح للمديرين بتحديد المشاكل المحتملة في وقت مبكر، والتدخل المسبق، وحماية النتائج المالية.
عندما تواجه المؤسسة حالة طوارئ، فإن الحصول على رؤية عميقة لتخصيص الموارد يسمح للمؤسسة بالاستجابة بسرعة وتعديل تخصيص الموارد بمرونة. إن هذه المرونة لا تسمح للشركات بتعديل استراتيجياتها في أي وقت فحسب، بل تضمن أيضًا التنبؤ الفعال بالموارد المستقبلية المطلوبة.
الهدف النهائي لتحسين محفظة المشروعات هو تحديد المشروعات التي يجب دعمها بأفضل طريقة، وهي النتيجة الرئيسية في إدارة محفظة المشروعات.
إدارة محفظة المشاريع ليست مجرد تقنية، بل هي مزيج من التفكير الاستراتيجي. في بيئة إدارة المشاريع، فإن كيفية دمج الموارد وإدارة المخاطر وتعزيز عمليات صنع القرار بشكل أكثر فعالية سوف يؤثر بشكل مباشر على القدرة التنافسية الشاملة للمؤسسة. في هذه العملية، كيف ينبغي للمؤسسات أن تستمر في تحسين إدارة محفظة المشاريع للتعامل مع متطلبات السوق المتغيرة باستمرار؟
