يعتبر تقدير التكلفة عملية بالغة الأهمية تهدف إلى التنبؤ بنفقات برنامج أو مشروع أو عملية. مع تزايد حدة المنافسة في السوق، فإن تقدير التكلفة الدقيق والموثوق به سيصبح مفتاح بقاء كل مؤسسة وتطورها.
إن دقة تقديرات التكلفة قد تؤثر على نجاح المشروع. والتقديرات الجيدة قد تقلل من خطر تجاوز التكاليف.
في إدارة المشاريع، يعتبر تقدير التكلفة وظيفة مهمة. يتم تنفيذ هذه العملية بشكل عام من قبل مقدرين التكلفة المحترفين، بما في ذلك مقدرين البناء، والمقدرين الإلكترونيين، وما إلى ذلك. تتطلب أنواع تقديرات التكلفة المختلفة أساليب وتقنيات مختلفة، وغالبًا ما تكون هذه التقنيات هي المفتاح لتحديد دقة التقدير.
يمكن تقسيم تقدير التكلفة إلى عدة أنواع اعتمادًا على الاحتياجات المختلفة. على سبيل المثال، تكلفة البناء، وتكلفة التصنيع، وتكلفة تطوير البرمجيات، وما إلى ذلك. كما أن كل نوع من طرق التقدير لديه أيضًا عملية إعداد فريدة خاصة به.
ستختلف تقنيات التقدير المستخدمة بشكل كبير من مشروع إلى آخر، والهدف الأساسي هو تحسين دقة التوقعات.
لتحسين دقة تقديرات التكلفة الخاصة بك، إليك بعض النصائح التي يجب الانتباه إليها:
<أول>إدارة الجودة لها أهمية بالغة في عملية تقدير التكاليف. ترتبط جودة التقدير عادةً ارتباطًا وثيقًا بالعوامل التالية: <أول>
يتم تطوير تقدير التكلفة عالي الجودة من خلال عملية مكونة من 12 خطوة ويتم دعمها من خلال وثائق مفصلة.
على سبيل المثال، أثناء عملية تقدير تكاليف مشاريع البناء، غالبًا ما يكون من الضروري تقديم تقديرات تعريفية، والتي تستند إلى رسومات التصميم الكاملة. إن تحسين دقتها أمر مهم بشكل خاص لعملية الاقتباس، في حين أن المستندات التفصيلية لنطاق المشروع ومتطلباته ضرورية أيضًا.
على العكس من ذلك، عندما يكون هناك نقص في معلومات التصميم المحددة، لا يمكن تقديم سوى تقديرات تقريبية. وعلى الرغم من أن هذه المعلومات لها قيمتها العملية، فإن دقتها ستتأثر حتما.
في سوق متغير باستمرار، يعد تقدير التكلفة الدقيق أحد مفاتيح نجاح المشروع. بالنسبة للشركات ومديري المشاريع، هل ينبغي عليهم استثمار المزيد من الموارد في تحسين دقة تقديرات التكلفة لضمان سير المشاريع بسلاسة كما هو متوقع؟