لماذا يمكن لتقديرات التكلفة الدقيقة أن تنقذ مشروعًا من ضائقة شديدة؟

<الرأس>

في عالم إدارة المشاريع، يعد التقدير الدقيق للتكلفة هو حجر الزاوية للنجاح. وهذا ليس فقط لأنه يساعد الفريق على اتخاذ قرارات مستنيرة أثناء مرحلة التطوير، ولكن أيضًا لأنه يمكن أن ينقذ المشروع من حالة يرثى لها. وفقًا لتعريف مكتب محاسبة الحكومة الأمريكية، فإن تقدير التكلفة هو "جمع عناصر التكلفة المختلفة واستخدام الأساليب المعمول بها والبيانات الصحيحة لتقدير التكلفة المستقبلية للمشروع، والتي تعتمد على ما هو معروف حاليًا."

"التقدير الجيد هو مفتاح نجاح المشروع."

تواجه العديد من الصناعات اليوم ضغوطًا متزايدة من حيث التكلفة. من البناء إلى تطوير البرمجيات، يمكن أن يؤدي عدم وجود تقديرات موثوقة للتكلفة إلى تجاوز الميزانية وفشل المشروع في نهاية المطاف. وفقا لمكتب إحصاءات العمل، هناك ما يقرب من 185400 مقدر التكلفة في الولايات المتحدة ويركز عملهم على تطوير توقعات دقيقة للتكلفة ومساعدة الشركات في تخطيط الميزانية. حتى أصغر خطأ في التقدير يمكن أن يكون له عواقب وخيمة على المدى الطويل.

معايير تقدير التكلفة

ينقسم التقدير الدقيق للتكلفة بشكل عام إلى ثلاثة أنشطة: التقدير الأولي، والتقدير التفصيلي، والتقدير المنقح. لدى الصناعات المختلفة طرق مختلفة لتقدير التكلفة، مثل تكاليف البناء، وتكاليف التصنيع، وتكاليف تطوير البرمجيات، وما إلى ذلك. في صناعة البناء والتشييد، من الضروري إعداد مجموعة مفصلة من تقديرات التكلفة، وإلا فإن شركات البناء المحتملة سوف تخاطر بخسارة العرض. لن يؤثر الفشل في الفوز بالمناقصة على الإيرادات فحسب، بل قد يضع الشركة أيضًا في ورطة.

دقة تقديرات التكلفة

"بدون تقديرات جيدة، تكون نتيجة المزايدة أمرًا لا مفر منه: فالعمل سيجلب في النهاية أرباحًا أقل، أو حتى سيواجه خسائر."

يجب أن تكون تقديرات التكلفة الصحيحة قادرة على التنبؤ بالنفقات الفعلية، ومع ذلك، لا يمكن التحقق من ذلك إلا بعد اكتمال المشروع. على سبيل المثال، لنفترض أن المشروع لديه تقدير أولي قدره 1,252,000 دولار أمريكي وأن النفقات النهائية كانت 1,172,451.26 دولارًا أمريكيًا فقط، مما يعني أن التقدير كان دقيقًا بنسبة 6.8% فقط. ومع تقدم المشروع، فإن أي تغييرات في النطاق أو الشروط قد يكون لها تأثير على التكاليف. ولهذا السبب يجب أن يكون التقدير عالي الجودة مصحوبًا بوثائق وتعليمات مفصلة.

أفضل الممارسات للتعامل مع عدم اليقين

يتبع تطوير تقديرات التكلفة عالية الجودة سلسلة من أفضل الممارسات، بما في ذلك تحديد المهام بوضوح، والمشاركة على نطاق واسع في عملية التقدير، واستخدام بيانات صالحة، وتقديم تأكيد لتوقعات المشروع. إن القيام بذلك لا يؤدي إلى تحسين موثوقية التقديرات فحسب، بل يمنح الفريق أيضًا ثقة أكبر في مواجهة عدم اليقين.

"إذا كنت ترغب في وضع تقديرات دقيقة للتكلفة، فيجب عليك اتباع بعض أفضل الممارسات."

في المزيد من الحالات، مع تحسن دقة التقديرات، يجب على مديري المشاريع أيضًا التفكير في إضافة بعض ميزانية الطوارئ للتعامل مع التكاليف غير المعروفة التي قد تنشأ في المستقبل. غالبًا ما تتطلب التقديرات المبكرة ميزانيات طوارئ أعلى بسبب ارتفاع درجة عدم اليقين.

الاستنتاج

بأخذ كل ذلك معًا، فإن القدرة على تطوير تقديرات تكلفة دقيقة وموثوقة أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع. وسواء كان الأمر يتعلق بمشروع بنية تحتية عامة أو مشروع خاص، فلا ينبغي الاستهانة بتأثير هذه الخطوة. وبطبيعة الحال، في بيئة الأعمال سريعة التغير، ما إذا كانت الشركات قادرة على الاستجابة بمرونة لتحديات الميزانية لا يزال سؤالا يحتاج إلى التفكير فيه؟

Trending Knowledge

هل تعرف كم عدد خبراء تقدير التكلفة الموجودين في الولايات المتحدة؟ ما هي القصة وراء هؤلاء المحترفين؟
وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل، اعتبارًا من عام 2010، كان هناك 185400 مقدرًا للتكلفة في الولايات المتحدة، ويلعب هؤلاء المحترفون دورًا حيويًا في مجموعة متنوعة من الصناعات. لا يتضمن عملهم ت
في عملية تقدير التكلفة، ما هي التقنيات الغامضة التي يمكنها تحسين الدقة؟
يعتبر تقدير التكلفة عملية بالغة الأهمية تهدف إلى التنبؤ بنفقات برنامج أو مشروع أو عملية. مع تزايد حدة المنافسة في السوق، فإن تقدير التكلفة الدقيق والموثوق به سيصبح مفتاح بقاء كل مؤسسة وتطورها. <b
ا هو الفرق بين "التقدير" و"الرأي بشأن التكاليف المحتملة"؟ ما هي التأثيرات بعيدة المدى لمثل هذا التغيير؟
في بيئة الأعمال اليوم، يعد التنبؤ الدقيق بالتكاليف أمرًا بالغ الأهمية لنجاح عملك. ومع ذلك، عند التخطيط للمشاريع وتنفيذها، غالبا ما يكون من السهل الخلط بين مفهومي "التقدير" و"رأي التكلفة المحتملة". وهذ

Responses