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Detrás de la asignación óptima de recursos: ¿Por qué su empresa necesita una gestión de cartera de proyectos?
En el entorno empresarial altamente competitivo de hoy, la gestión de cartera de proyectos (PPM) desempeña un papel vital. PPM no es solo una herramienta para la gestión de proyectos, sino también la clave para que las empresas alcancen objetivos estratégicos y optimicen la asignación de recursos bajo diversas limitaciones de recursos. Al centralizar la gestión de proyectos, procesos y tecnologías, PPM ayuda a las empresas a garantizar que los ciclos de vida de sus proyectos combinen recursos de manera efectiva para maximizar el potencial operativo de toda la organización.
El propósito de la gestión de cartera es determinar la asignación óptima de recursos para lograr los objetivos operativos y financieros de la organización respetando al mismo tiempo las necesidades del cliente y las limitaciones del entorno externo.
Capacidades clave de PPM
PPM proporciona a las grandes organizaciones impulsadas por proyectos y programas las capacidades que necesitan para gestionar el tiempo, los recursos, las habilidades y los presupuestos. Estas capacidades no solo mejoran la eficiencia de la ejecución de proyectos, sino que también ayudan a los equipos de planificación y programación a determinar la mejor manera de entregar los proyectos.
Gestión de canalizaciones
La gestión de proyectos implica garantizar que se generen y evalúen suficientes propuestas de proyectos para determinar qué proyectos se pueden ejecutar con recursos limitados. Este proceso incluye tres subelementos principales: ideación, proceso de entrada al trabajo y evaluación de etapa. La gestión eficaz de la cartera de proyectos alinea el proceso de selección de nuevos proyectos de inversión de capital con los planes estratégicos de la organización.
Gestión de recursos
La gestión de recursos se centra en el despliegue eficaz y eficiente de diversos recursos de la organización, incluidos recursos financieros, recursos humanos y tecnología de producción. Además de la asignación de recursos a nivel de proyecto, PPM también permite a los usuarios utilizar la simulación de escenarios para evaluar diferentes requisitos de recursos.
Control de cambios
El control de cambios consiste en gestionar de forma centralizada las solicitudes de cambio dando prioridad a los nuevos requisitos, funciones y limitaciones operativas. PPM proporciona una columna vertebral para ayudar a las empresas a ajustar los recursos para satisfacer las necesidades en circunstancias cambiantes.
Gestión financiera
PPM también puede mejorar la precisión de la gestión financiera de la oficina financiera para proyectos o programas de proyectos múltiples y garantizar que el progreso del proyecto corresponda a los objetivos estratégicos de la organización a través de diversas tecnologías de control financiero.
A través de una gestión eficaz de la cartera de proyectos, las empresas pueden minimizar los riesgos de inversión y optimizar el uso de los recursos para lograr beneficios óptimos.
Historia de la gestión de carteras
Los orígenes de la gestión de carteras se remontan a la teoría financiera de la década de 1950, incluido el trabajo pionero de Harry Markowitz. Estas teorías enfatizan la importancia de coordinar múltiples elementos, reduciendo así los riesgos de la inversión colectiva y permitiendo a las empresas utilizar recursos limitados de manera más eficiente.
Gestión de cartera de proyectos empresariales (EPPM)
La gestión de cartera de proyectos empresariales gestiona el trabajo y los recursos de todos los proyectos desde el nivel superior. A diferencia de la combinación anterior de herramientas manuales y de escritorio, EPPM proporciona un sistema centralizado para gestionar múltiples planes de inversión de capital.
Impulsores comerciales de EPPM
A medida que las empresas necesitan cada vez más gestionar múltiples proyectos de forma unificada, el modelo centralizado de EPPM proporciona a la gestión la transparencia necesaria para gestionar el progreso de forma coherente con los planes estratégicos.
Dar prioridad a los proyectos y procedimientos correctos es el objetivo principal de EPPM. Utilizando su proceso, los tomadores de decisiones pueden optimizar efectivamente la cartera de proyectos de la empresa.
Optimización de la cartera de proyectos
La optimización de la cartera de proyectos se compromete a seleccionar los mejores proyectos para financiarlos en condiciones limitadas para lograr los mejores resultados. Este proceso requiere que las empresas tomen decisiones inteligentes entre proyectos, programas y carteras completas.
Dirección futura
Con los cambios en el entorno del mercado y la asignación de recursos, las empresas necesitan urgentemente ajustar sus estrategias de cartera de proyectos para afrontar mejor los desafíos futuros. EPPM y sus capacidades principales de gestión de cartera seguirán desempeñando un papel importante en este proceso, ayudando a las empresas a controlar los recursos y adaptarse a los cambios en la demanda del mercado.
¿Ha comenzado a pensar en cómo optimizar la asignación de recursos de su empresa a través de la gestión de la cartera de proyectos para lograr los mejores resultados comerciales?
