Language
Country/Area
No result found
El arma secreta de la gestión de la cartera de proyectos: ¿Cómo hacer que su empresa sea más competitiva?
En el cambiante entorno empresarial actual, las empresas se enfrentan a desafíos y oportunidades sin precedentes. Para ganar un punto de apoyo en la feroz competencia, las empresas necesitan encontrar soluciones de gestión más eficientes, entre las cuales la gestión de cartera de proyectos (PPM) se ha convertido gradualmente en una herramienta indispensable. PPM no sólo puede ayudar a las empresas a optimizar la asignación de recursos, sino también a mejorar la eficiencia de las operaciones comerciales generales y, en última instancia, promover la realización de los objetivos organizacionales.
El núcleo de la gestión de la cartera de proyectos reside en el proceso de gestión centralizada, que permite a los gerentes de proyectos generar la mayor interacción positiva para la empresa.
El objetivo básico de la gestión de la cartera de proyectos es analizar y gestionar los proyectos actuales o propuestos y evaluarlos en función de sus características clave. A través de PPM, las empresas pueden determinar la mejor asignación de recursos y planificar el tiempo de las actividades para alcanzar los objetivos operativos y financieros de manera más efectiva, teniendo en cuenta las necesidades de los clientes, los objetivos estratégicos y las limitaciones del mundo real externo. El marco PPM se basa en las directrices de la Project Management Association, el marco de gestión de la Government Business Office y la metodología de gestión de cartera de proyectos de la PM² Foundation.
Más específicamente, las capacidades de PPM brindan a las grandes organizaciones orientadas a proyectos las capacidades que necesitan para ayudar a administrar el tiempo, los recursos, las habilidades y los presupuestos para realizar todas las tareas interrelacionadas. Con visibilidad centralizada, los equipos de planificación y programación pueden identificar la ruta de entrega más rápida, más barata o más apropiada para proyectos y programas.
La gestión eficaz de la cartera de proyectos consiste en garantizar que se generen y evalúen suficientes propuestas de proyectos para determinar cómo ejecutar la cartera de proyectos con recursos de desarrollo limitados.
El proceso de gestión del pipeline incluye la formación de opiniones, el proceso de introducción del trabajo y la revisión de las etapas. Un elemento central de este proceso es la capacidad de alinear el proceso de estimación y toma de decisiones de selección para nuevos proyectos de inversión de capital con el plan estratégico de la empresa para garantizar la ejecución exitosa de cada proyecto.
Por otro lado, el objetivo de la gestión de recursos es implementar de manera eficiente y eficaz los diversos recursos que requiere la empresa, como finanzas, inventario, mano de obra, habilidades técnicas, producción y diseño. PPM también permite a los usuarios simular escenarios hipotéticos de recursos, lo que les permite anticipar y responder a posibles problemas con antelación.
En la gestión de la cartera de proyectos, el control de cambios se utiliza para capturar y priorizar solicitudes de cambio, incluidos nuevos requisitos, funcionalidades y mejoras tecnológicas.
El proceso de control de cambios proporciona un repositorio central para estos requisitos, ayudando a adaptarse a las condiciones cambiantes del mercado. Al tener en cuenta las limitaciones financieras y operativas, las empresas pueden asignar y gestionar los recursos de forma más eficaz, promoviendo en última instancia el éxito de cada proyecto.
A medida que las empresas prestan más atención a la gestión financiera, PPM permite a los departamentos de finanzas mejorar la precisión de la estimación y la gestión de las finanzas. Además, a través de los controles financieros, las empresas pueden demostrar cómo el valor de los proyectos se relaciona con sus objetivos estratégicos. Este no es sólo un paso de gestión importante, sino también un paso necesario para garantizar que los recursos se utilicen de manera eficaz.
La gestión de riesgos es un análisis de la sensibilidad al riesgo integrado en cada proyecto, que ayuda a determinar el nivel de confianza de la cartera de proyectos.
Ante la incertidumbre, PPM puede proporcionar a las organizaciones una perspectiva objetiva sobre la incertidumbre del proyecto al integrar la gestión de riesgos de costos y cronogramas. Mediante dicha gestión de riesgos, las organizaciones pueden proteger sus inversiones y equilibrar el riesgo de la cartera general.
La historia de la gestión de carteras se remonta a las teorías financieras de la década de 1950 que enfatizaban cómo coordinar diversos elementos para reducir el riesgo de inversión. Estas teorías ayudan a las empresas a optimizar los recursos, utilizar y desarrollar eficazmente recursos limitados y considerar adecuadamente las necesidades de las partes interesadas.
La gestión de la cartera de proyectos empresariales (EPPM) proporciona un modelo de gestión de arriba hacia abajo que permite a las empresas lograr una gestión centralizada de los recursos en las operaciones del proyecto.
Con los rápidos cambios en el entorno PPM, EPPM se ha convertido en una herramienta importante para que las empresas gestionen las inversiones de capital. No solo puede ayudar a las empresas a identificar proyectos prioritarios, sino también a asignar recursos de manera efectiva a diversos proyectos, mejorar la productividad, garantizar la entrega a tiempo y agregar valor a la empresa. Estos cambios pueden eliminar las sorpresas hasta cierto punto, permitiendo a los gerentes identificar problemas potenciales de manera temprana, intervenir con antelación y proteger los resultados financieros.
Cuando una empresa enfrenta una emergencia, tener una visibilidad profunda de la asignación de recursos le permite a la organización responder rápidamente y ajustar de manera flexible la asignación de recursos. Esta flexibilidad no sólo permite a las empresas ajustar sus estrategias en cualquier momento, sino que también garantiza una predicción efectiva de los recursos futuros necesarios.
El objetivo final de la optimización de la cartera de proyectos es decidir qué proyectos apoyar de la mejor manera, lo cual es un resultado clave en PPM.
La gestión de la cartera de proyectos no es solo una tecnología, sino una combinación de pensamiento estratégico. En un entorno de gestión de proyectos, la forma más eficaz de integrar recursos, gestionar riesgos y fortalecer los procesos de toma de decisiones afectará directamente la competitividad general de la empresa. En este proceso, ¿cómo deben las empresas seguir optimizando la gestión de la cartera de proyectos para hacer frente a las demandas cambiantes del mercado?
