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¿Cuáles son algunas técnicas secretas para mejorar la precisión en la estimación de costos?
La precisión de las estimaciones de costos puede afectar el éxito de un proyecto. Unas buenas estimaciones pueden reducir el riesgo de sobrecostos.
En la gestión de proyectos, la estimación de costos se considera una función importante. Este proceso generalmente lo realizan estimadores de costos profesionales, incluidos estimadores de construcción, estimadores electrónicos, etc. Los distintos tipos de estimaciones de costos requieren diferentes métodos y técnicas, y estas técnicas son a menudo la clave para determinar la precisión de la estimación.
Categorías de estimaciones de costos
La estimación de costos se puede dividir en varios tipos dependiendo de las diferentes necesidades. Por ejemplo, el costo de construcción, el costo de fabricación, el costo de desarrollo de software, etc. Cada tipo de método de estimación también tiene su propio proceso de preparación único.Las técnicas de estimación utilizadas variarán enormemente de un proyecto a otro, con el objetivo principal de mejorar la precisión del pronóstico.
Consejos para mejorar la precisión en la estimación de costos
Para mejorar la precisión de sus estimaciones de costos, aquí hay algunos consejos a tener en cuenta:
- Comprensión detallada de los requisitos y el alcance del proyecto: una definición clara del proyecto garantiza que se tengan en cuenta todos los costos relevantes. Utilice datos históricos para realizar comparaciones: utilice datos de proyectos pasados para ajustar las estimaciones actuales, lo que puede reducir la incertidumbre.
- Considerar los posibles riesgos e incertidumbres: identificar posibles variables presupuestarias a través de la evaluación de riesgos y desarrollar planes de respuesta adecuados para ellas.
- Involucre a múltiples partes: involucrar a profesionales de diferentes departamentos funcionales puede aportar más perspectivas, haciendo que la estimación sea más completa.
- Implementar un mecanismo de evaluación y retroalimentación: Una vez realizada la estimación, la precisión del presupuesto debe revisarse constantemente y ajustarse de acuerdo a las condiciones reales.
Gestión de la calidad en la estimación de costes
La gestión de la calidad es fundamental en el proceso de estimación de costos. La calidad de un presupuesto suele estar estrechamente relacionada con los siguientes factores:
- La competencia profesional y experiencia del perito.
- Si los datos utilizados son actuales y fiables.
- Elección y aplicabilidad de métodos de estimación.
- Respaldado por documentación detallada, que no solo aumenta la transparencia sino que también genera confianza.
Una estimación de costos de alta calidad se desarrolla a través de un proceso de 12 pasos y está respaldada por documentación detallada.
Casos de aplicación y prácticas
Por ejemplo, durante el proceso de estimación de proyectos de construcción, a menudo es necesario proporcionar estimaciones definitorias, que se basan en dibujos de diseño completos. La mejora de su precisión es especialmente importante para el proceso de cotización, mientras que los documentos detallados del alcance y los requisitos del proyecto también son indispensables.
Por el contrario, cuando no se dispone de información específica sobre el diseño, solo se pueden proporcionar estimaciones aproximadas. Aunque dicha información tiene un valor práctico, su precisión se verá inevitablemente afectada.
Conclusión
En un mercado en constante cambio, la estimación precisa de costos es una de las claves para el éxito del proyecto. Para las empresas y los gerentes de proyectos, ¿deberían invertir más recursos en mejorar la precisión de las estimaciones de costos para garantizar que los proyectos puedan avanzar sin problemas como se espera?
