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Comment faire les meilleurs choix de projets dans un monde aux ressources limitées ?
À l'ère actuelle des ressources limitées, la manière d'optimiser l'investissement dans un projet pour obtenir un maximum d'avantages est devenue un enjeu important pour toutes les entreprises. La gestion de portefeuille de projets (PPM) est un outil efficace qui peut aider les organisations à sélectionner et à gérer intelligemment des projets dans un environnement de projet complexe pour atteindre des objectifs opérationnels et financiers.
Le but de la gestion de portefeuille de projets est de déterminer l’allocation optimale des ressources pour atteindre les objectifs opérationnels et financiers de l’organisation, en tenant compte des besoins des clients et d’autres contraintes externes.
Les fonctions principales de la gestion de portefeuille de projets comprennent la gestion du pipeline, la gestion des ressources, le contrôle des changements, la gestion financière et la gestion des risques. Ces composants clés se complètent et peuvent fournir aux entreprises des solutions complètes d’amélioration des projets et d’atténuation des risques.
Importance de la gestion des pipelinesLa gestion du pipeline vise à garantir que l'organisation génère et évalue suffisamment de propositions de projets et détermine comment exécuter les projets connexes dans des limites de ressources et de temps limitées. Une gestion réussie du pipeline repose sur un processus décisionnel aligné sur le plan stratégique de l’entreprise.
Les trois principaux sous-composants de la gestion du pipeline sont la génération d’idées, le processus d’acceptation du travail et la revue de phase, qui sont les pierres angulaires d’une évaluation de projet réussie.
Dans un tel cadre, les organisations peuvent non seulement identifier et utiliser les ressources en temps opportun, mais également réagir de manière flexible aux différents changements dans le processus de prise de décision et réduire les risques à long terme.
Processus de gestion des ressources
La gestion des ressources met l’accent sur l’utilisation efficace de chaque ressource au sein de l’entreprise, y compris les compétences financières, humaines et techniques. Le PPM peut fournir une vue claire pour aider les gestionnaires à allouer efficacement les ressources. De plus, les chefs de projet peuvent simuler des stratégies d’allocation de ressources dans différents scénarios et effectuer des ajustements à tout moment pendant l’exécution du plan.
Une gestion efficace des ressources aide les organisations à rester flexibles et à s’adapter rapidement aux événements inattendus dans un environnement en évolution.
Le rôle clé du contrôle des changements
Les changements sont inévitables au cours d’un projet ; il est donc essentiel de contrôler les changements et de procéder à des ajustements en temps opportun. PPM fournit un référentiel centralisé des demandes de changement, aidant les organisations à adapter les ressources aux besoins changeants.
L'impact de la gestion financière
À mesure que les projets progressent, la gestion financière devient essentielle lors de la réalisation des évaluations de projets. PPM permet au bureau financier de prévoir et de gérer plus précisément les ressources financières pour divers projets, améliorant ainsi la valeur globale des projets et les alignant sur les objectifs stratégiques de l'organisation.
Importance de la gestion des risquesGrâce à des contrôles financiers précis, les organisations peuvent mieux évaluer l’avancement des projets et atteindre les objectifs financiers souhaités.
Dans la gestion de portefeuille de projets, la gestion des risques est un aspect qui ne peut être ignoré. En analysant les caractéristiques de risque internes de chaque projet, les entreprises peuvent formuler des plans de réponse correspondants pour réduire l’impact des risques. De plus, grâce à une évaluation complète des risques, les organisations peuvent parvenir à une gestion des risques plus équilibrée dans l’ensemble de leur portefeuille.
Historique et développement du portefeuille de projets
Les origines de la gestion de portefeuille de projets remontent à la théorie financière des années 1950. Ces théories soulignent l’importance de coordonner divers éléments pour réduire le risque d’investissement collectif. Grâce à ces théories, les entreprises peuvent optimiser le rendement de leurs portefeuilles de projets et utiliser et développer correctement des ressources limitées.
L'essor de la gestion de portefeuille de projets d'entreprise (EPPM)
EPPM est une approche de gestion descendante utilisée pour coordonner tous les travaux et ressources d'un projet au sein d'une entreprise. Par rapport aux approches traditionnelles, EPPM offre une vue plus centralisée des informations sur les projets et les portefeuilles, permettant aux gestionnaires de surveiller plus efficacement les progrès et d’identifier les problèmes potentiels.
Cette approche centralisée fournit aux organisations une source unifiée de vérité, aidant la direction à prendre des décisions plus éclairées en fonction des plans stratégiques de l'entreprise.
Il permet aux entreprises de mieux optimiser les portefeuilles de projets et d’équilibrer l’allocation des ressources entre plusieurs projets d’investissement en capital, réitérant une fois de plus l’importance de l’optimisation des projets lorsque les ressources sont limitées.
À mesure que les demandes du marché évoluent et que la technologie progresse, la gestion de projet d’entreprise évolue également. À l’avenir, comment les entreprises pourront-elles parvenir à une sélection et une optimisation plus efficaces des projets avec des ressources limitées ? Est-ce une question à laquelle chaque manager devra réfléchir ?
