Daniel Flores

Repositórios digitais confiáveis para documentos arquivísticos: ponderações sobre a preservação em longo prazo

A evolucao da tecnologia da informacao e a sua insercao na Arquivologia proporcionou rupturas no conceito e na concepcao de documento arquivistico que se refletem nas praticas de gestao, preservacao e acesso. A complexidade e a especificidade do documento arquivistico digital implica na necessidade de um tratamento diferenciado se comparado aos documentos tradicionais em suportes analogicos. Alem disto, e preciso garantir a integridade e a autenticidade dos documentos digitais armazenando-os em um sistema confiavel. Neste sentido, os repositorios digitais se configuram no âmbito global como a melhor alternativa para a preservacao em longo prazo, entretanto, as acoes para gerar confiabilidade ainda sao pouco difundidas. Este artigo tem por objetivo realizar uma reflexao sobre os requisitos para desenvolver um repositorio digital confiavel. A metodologia utilizada consiste na revisao de materiais previamente publicados nos ultimos vinte anos, a qual aborda os dados de forma qualitativa, enfatizando os estudos mais recentes. Dentre os avancos mais significativos, salienta-se a realizacao de auditorias para que os repositorios possam ser certificados como “confiaveis”. Alem disso, e reforcada a utilizacao de normas e recomendacoes, e a definicao previa de politicas de preservacao digital que considerem a confiabilidade durante todo o ciclo documental, configurando assim uma custodia confiavel.

Políticas de preservação digital para documentos arquivísticos

Este artigo realiza uma reflexao abrangente sobre as politicas de preservacao digital para documentos arquivisticos, com enfase na manutencao da fidedignidade e na garantia de acesso em longo prazo. Desta forma, sao perpassados os seguintes aspectos: a evolucao das tecnologias da informacao; o advento do documento digital; o uso de padroes abertos; o uso de metadados; os custos relacionados; a seguranca; e o planejamento da preservacao em longo prazo. A metodologia consiste no levantamento bibliografico-documental, composto por materiais previamente publicados, dentre eles: livros, teses, dissertacoes, textos em sites da Internet e artigos em periodicos cientificos indexados no Google Scholar. Constitui uma revisao de literatura, que aborda principalmente trabalhos contemporâneos, publicados nos ultimos quinze anos, periodo em que as discussoes sobre a preservacao digital se acentuaram. Desta forma, os dados coletados sao processados atraves da analise qualitativa, e posteriormente, estruturados em secoes tematicas, que apontam os principais entraves teoricos.

O controle de acesso na percepção dos profissionais de arquivo: uma questão de segurança das informações institucionais

This article presents the result of a scientific investigation based on the rules used in archivist institutions for the control access, avoiding future problems. The theoretical reference of this work based on the archivist norms ISAD(G), ISO 15489, Nobrade and of the models requirements MoReq and e-ARQ. The data were collected at the Public Archives of Rio Grande do Sul State and at the Historical Archives of Porto Alegre Moyses Vellinho, both in Porto Alegre, RS.

Nuevos rumbos de la preservación digital: de las estrategias a los sistemas informatizados

Objetivo. Este estudo realiza uma breve reflexao sobre a preservacao de documentos arquivisticos digitais, destacando a relacao entre as politicas institucionais, as estrategias de preservacao digital, e os sistemas informatizados de gestao e preservacao.Metodo. Consiste no levantamento bibliografico de materiais previamente publicados das areas de Arquivologia e Ciencia da informacao, resultando em um artigo de revisao assistematica. As fontes consultadas consistem em livros, teses, textos em sites da internet e artigos cientificos de periodicos indexados no Google Scholar, com um recorte temporal referente aos ultimos vinte anos.Resultados. A literatura pesquisada conduz a necessidade de se definir, previamente, as politicas de preservacao digital, e apos, implementaros sistemas informatizados para gestao e preservacao, mantendo altos niveis de interoperabilidade. Alem disto, salienta-se a questao de manter uma cadeia de custodia ininterrupta que contemple as tres idades do ciclo de vida dos documentos.Conclusoes. Este estudo sintetiza aspectos de um sistema de preservacao digital gerido basicamente em duas etapas distintas, porem interoperaveis. Desta forma, reforca as discussoes sobre a cadeia de custodia documental e interoperabilidade entre as normas, os sistemas informatizados e os demais softwares utilizados no acervo.

REFLEXÕES SOBRE A PRESERVAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS: ESTRATÉGIAS E REPOSITÓRIOS

Os constantes avancos das Tecnologias da Informacao contribuiram para a disseminacao de suas ferramentas na sociedade contemporânea. Da mesma forma, as ferramentas de tecnologia da informacao foram introduzidas no campo arquivistico, logo, documentos de valor historico e sociocultural comecaram a ser produzidos tao somente em meio digital, tornando assim, necessaria a sua preservacao em longo prazo. Este artigo aborda a preservacao dos documentos arquivisticos digitais, com foco na implementacao de estrategias e repositorios, para a preservacao em longo prazo. Com relacao a metodologia, pode-se definir esta pesquisa como bibliografica, de natureza aplicada, com abordagem qualitativa, baseada em materiais ja publicados e a partir deste levantamento discutiu-se a aplicacao e o conceito das estrategias de preservacao digital em documentos arquivisticos. O referencial teorico utilizado pertence principalmente aos campos da Arquivologia e da Ciencia da Informacao estabelecendo relacoes interdisciplinares com outras areas.

A EVOLUÇÃO DA LEGISLAÇÃO RELACIONADA À DIGITALIZAÇÃO E AOS DOCUMENTOS DIGITAIS NO ÂMBITO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL

Este artigo tem por objetivo discorrer sobre a evolucao da normatizacao acerca dos procedimentos relacionados a conversao de documentos fisicos para o meio digital (digitalizacao) e aos documentos arquivisticos digitais no âmbito da Administracao Publica Federal, sob o vies da legislacao nacional sobre a materia, bem como atraves das Resolucoes aprovadas pelo Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ que orientam e estabelecem diretrizes a serem seguidas pelos orgaos e entidades integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR. Nesse sentido, constata-se que a legislacao sobre essa questao, embora recente, embasa e promove o direcionamento para que as instituicoes integrantes do SINAR desenvolvam programas de gestao de documentos de arquivo voltados aos documentos digitais e digitalizados, pois regulamenta e estabelece procedimentos a gestao dos documentos digitais desde a producao, a tramitacao em sistemas informatizados, a preservacao digital e a guarda em repositorios arquivisticos digitais confiaveis, alem de estabelecer parâmetros para garantir a autenticidade, a integridade, a confiabilidade e a disponibilidade, o que garantira a preservacao e o acesso continuo a esses documentos a longo prazo.

O documento arquivístico digital enquanto fonte de pesquisa

Este estudo realiza uma reflexao sobre as transformacoes do documento arquivistico, contextualizando-o como fonte de pesquisa. Discorre-se sobre questoes como a evolucao das tecnologias da informacao, suas consequentes vulnerabilidades e a perspectiva de acessar registros fidedignos. A metodologia consiste no levantamento bibliografico de materiais previamente publicados, contando com livros, teses, dissertacoes e artigos cientificos. Os dados coletados sao analisados de forma qualitativa, e apresentados na forma descritiva. Tais aspectos configuram este estudo como um artigo revisao com carater assistematico. A discussao esta centrada em tres pontos: confiabilidade, preservacao e acesso. Estes pontos sao debatidos com a finalidade de preservar documentos digitais fidedignos no longo prazo garantindo o acesso e a sua correta interpretacao por parte dos usuarios potenciais. Por fim, este estudo contribui para a sedimentacao do documento arquivistico digital como uma fonte de pesquisa, e salienta a importância de uma revisao constante das praticas de preservacao digital ate que ela atinja a mesma expertise que a preservacao tradicional.

Análise e aplicação do ICA-AtoM como ferramenta para descrição e acesso às informações do Patrimônio Documental e Histórico do município de Santa Maria – RS

This study sought to gather knowledge and introduces them to provide context as the archival management in computer systems can collaborate to maintain the authenticity and reliability of digital documents, in order to ensure that management has at its disposal access to straightforward information whenever necessary. This study was conducted in the form of literature where the views of different authors were analyzed, the Brazilian Standards (NBR) ISO/ IEC 17799: 2005 and ISO/ IEC 27001: 2006, and the recommendations of CONARQ related to the theme. At this juncture, it was concluded that the role of the archivist in conjunction with professional technology enables the development/adaptation of information systems that reduce substantially the possibilities of the organization have compromised the authenticity and/or reliability of its records to establish information security policies in compliance with the legal factors involved, aligned to organizational reality, and in synergy with a properly structured SIGAD.

As estratégias de emulação como fundamento para a preservação de objetos digitais interativos: a garantia de acesso fidedigno em longo prazo

This study sought to gather knowledge and introduces them to provide context as the archival management in computer systems can collaborate to maintain the authenticity and reliability of digital documents, in order to ensure that management has at its disposal access to straightforward information whenever necessary. This study was conducted in the form of literature where the views of different authors were analyzed, the Brazilian Standards (NBR) ISO/ IEC 17799: 2005 and ISO/ IEC 27001: 2006, and the recommendations of CONARQ related to the theme. At this juncture, it was concluded that the role of the archivist in conjunction with professional technology enables the development/adaptation of information systems that reduce substantially the possibilities of the organization have compromised the authenticity and/or reliability of its records to establish information security policies in compliance with the legal factors involved, aligned to organizational reality, and in synergy with a properly structured SIGAD.

Um diálogo entre arquivo, conhecimento e tecnologia

Objetivo. Realizar uma breve reflexao sobre a gestao do conhecimento em arquivos, enfatizando as ligacoes necessarias para um dialogo entre arquivo, conhecimento e tecnologia. Metodo. Consiste na revisao de materiais previamente publicados das areas da Administracao, Arquivologia e Ciencia da Informacao. As fontes consultadas consistem em livros, teses, textos em sites da internet e artigos cientificos de periodicos indexados no Google Scholar. Assim, os dados coletados sao analisados de forma qualitativa. Resultados. Ha uma estreita relacao entre o arquivo, o conhecimento e a tecnologia. Neste sentido, o documento exerce o papel de interlocutor deste dialogo. O cenario interdisciplinar vislumbrado, realca a aproximacao existente entre as praticas arquivisticas e a gestao do conhecimento, de modo que possibilite um ciclo de retroalimentacao que servira de apoio as praticas relacionadas a gestao, seja ela, do conhecimento, da informacao ou de documentos. Conclusoes. Ha necessidade de mais estudos que abordem o potencial dos arquivos, a fim de preencher possiveis lacunas teoricas, assim, multiplos olhares alcancarao mais pontos de convergencia interdisciplinares. Por fim, destaca-se que o potencial informacional dos arquivos, entao mediado pelas tecnologias da informacao, podera enriquecer as praticas de gestao do conhecimento, e para isto, e essencial reforcar as relacoes interdisciplinares entre Administracao, Arquivologia e Ciencia da Informacao.