Peter Mertens

Vorgehen in IT-Projekten

Innerhalb eines Unternehmens sollten IT-Projekte moglichst einem einheitlichen standardisierten Ablauf folgen, der unabhangig von den externen und internen Rahmenbedingungen des jeweiligen IT-Projektes und dem eingesetzten Vorgehensmodell zur Durchfuhrung einzelner Projektarbeiten ist. Die Durchfuhrung sollte entsprechend einheitlicher und verbindlicher Vorgaben vonstatten gehen. Dies besagt allerdings nicht, dass ein Projektverlauf unbenommen einer konkreten Projektthematik immer vollig starr ist.

Subsysteme des Projektmanagements

In diesem Kap. werden entscheidende Bausteine des Projektmanagements dargestellt. Hierzu zahlen die Dokumentation von IT-Projekten und der Einsatz eines Pflichtenheftes insbesondere bei Nutzung eines evaluativen Vorgehensmodells. Daruber hinaus werden Systemeinfuhrung, Einfuhrungsstrategien und Release-, Change- und Problemmanagement naher betrachtet.

Tipps und Tricks für Leiter von IT-Projekten

In der Praxis gibt es kaum Projekte, die ohne Probleme durchgefuhrt werden. Im Abschnitt Krisen- und Konfliktmanagement wurde ein Projektverlauf aufgezeigt, der durch einige unschone Ereignisse gekennzeichnet war. Eine typische Krisensituation ist dadurch gekennzeichnet, dass der Projektleiter bzw. die Projektmitarbeiter ausgetauscht werden. Solche Situationen sind fur alle Beteiligten belastend und der Erfolg solcher Aktionen ist mitnichten gesichert.

Planung von IT-Projekten

Im Rahmen von Projektmanagement wird zwischen dem institutionellen und dem funktionellen Projektmanagement unterschieden. Bei dem institutionellen Projektmanagement werden Fragen der Projektorganisation behandelt (vgl. Kap. 3).

Ein Rahmen für das Projektmanagement

IT-Projektmanagement wurde als Fuhrungskonzept definiert, welches unter Anwendung von Methoden, Verfahren usw. zur Realisierung von IT-Systemen eingesetzt wird. Dabei bedient man sich einer systematisierten festgelegten Arbeitsweise. Diese generelle Arbeitsweise wird auch als Methodik bezeichnet.

Führung von IT-Projekten

Fuhren bedeutet, Menschen dazu zu veranlassen, bestimmte Handlungen auszufuhren bzw. bestimmte Verhaltensweisen zu zeigen. Dazu bedient man sich bestimmter Verfahren und Methoden.

Grundbegriffe des Projektmanagements

Fast jedes Fachgebiet bedient sich einer eigenen Sprache und Terminologie. So werden auch im Bereich des Projektmanagements Begriffe benutzt, die, obwohl oft zum Alltagssprachgebrauch gehorend, unterschiedlich definiert und gebraucht werden. In diesem Kap. werden einige wichtige Grundbegriffe definiert und abgegrenzt.

Aufwandsschätzung in IT-Projekten

Die voraussichtlichen Aufwande sollen bereits zu einem moglichst fruhen Projekttermin erhoben werden. Die Durchfuhrung einer Aufwandsschatzung erfolgt im Laufe eines Projektes mehrmals mit unterschiedlichen Detaillierungsgraden. Die erhaltenen Ergebnisse werden zu spateren Zeitpunkten uberpruft und verfeinert.

Institutionelles Management von IT-Projekten

Die Losung von Fragen, die sich mit der Aufbauorganisation eines Projektes Beschaftigen, wird als institutionelles Management von Projekten bezeichnet. Projektorganisation ist, entsprechend der DIN 69 901, die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes. Projektorganisation setzt sich in der Regel aus Elementen der vorhandenen Betriebsorganisation und erganzenden projektbezogenen Regelungen zusammen.

Wirtschaftlichkeit von IT-Projekten

Am Anfang eines IT-Projektes steht die Frage nach der Wirtschaftlichkeit. Vor dem Hintergrund knapper Investitionsbudgets fur die IT stellt sich diese Frage immer vehementer. Die Berechtigung dieser Frage leitet sich daraus ab, dass man die Schaffung eines IT-Systems als Investition begreift. Diese Investitionen haben oft die markanten Merkmale eines hohen Kapitalbedarfs und auch einer langfristigen Kapitalbindung.