Wilfried Juling

Karlsruher Integriertes InformationsManagement KIM

Verwaltungsprozesse und deren Unterstützung durch IT-Dienste an den Universitäten sind heute durch zwei wesentliche Merkmale gekennzeichnet. Auf der einen Seite gibt es Teilbereiche, die sehr effizient arbeiten und auf ihre Bedürfnisse angepasste Lösungen haben, auf der anderen Seite bestehen in den bereichsübergreifenden Prozessen hohe Defizite und Medienbrüche. Auf Grund des Strukturwandels an den Universitäten erfahren die übergreifenden Prozesse und deren Effizienz eine immer größere Bedeutung. Als Folge dieser Entwicklung hat sich die Universität Karlsruhe entschlossen ein Projekt aufzusetzen, das ein umfassendes integriertes Informationsmanagement zum Ziel hat. Im Rahmen dieses Projektes werden nicht die bisherigen Verfahren und zu Grunde liegenden Systeme ausgetauscht. Die Optimierung der Zusammenarbeit aller beteiligten Einrichtungen, wie der zentralen Verwaltung, den Fakultäten, Instituten und Lehrstühlen sowie Rechenzentrum und Bibliothek, soll vor allem durch eine erhöhte Konsistenz der Geschäftsprozesse und eine Verkürzung der Entscheidungswege erzielt werden. Dazu wurden im ersten Schritt die notwendigen Organisationsstrukturen und Entscheidungsgremien eingerichtet, die Voraussetzung für die Implementierung eines integrierten Dienstleistungssystems sind. Auf dieser Grundlage wird nun eine technische und organisatorische Infrastruktur geschaffen, die basierend auf einer integrierten service orientierten Architektur die Möglichkeit eröffnet, Dienstleistungen von Systemen und Einrichtungen in einen gesamtuniversitären Kontext zu integrieren und anzubieten. Im ersten Teil des Beitrags werden Organisationsstrukturen, Vorgehensweise und Ziele des Projektes „Karlsruher Integriertes InformationsManagement“, kurz „KIM“, vorgestellt. Im Mittelpunkt des zweiten Teils steht die konkrete Architektur, dabei wird im Speziellen die Methodik der Prozessmodellierung und ihre Abbildung auf konkrete Dienste im Sinne einer integrierten Service Architektur dargestellt. Abschließend wird ein Überblick zu den weiteren Aktivitäten gegeben.

Integriertes Informationsmanagement am KIT Was bleibt? Was kommt?

Der Beitrag beschreibt wesentliche seit dem Jahr 2005 an der Universitat Karlsruhe bzw. am Karlsruher Institut fur Technologie erzielte Ergebnisse in Bezug auf technische und organisatorische Integration fur das Informationsmanagement. Insbesondere stehen die Portaldienste und das Identitatsmanagement im Fokus der technischen Innovation. Daneben werden zwei organisatorische Innovationen vorgestellt, die sich dediziert Fragestellungen zur IT-Governance und IT-Compliance widmen. Abschliesend werden erzielte Schlusselerfahrungen diskutiert, die im Zuge des Aufbaus eines integrierten Informationsmanagements gemacht wurden. Ausblickend wollen wir einen Bezug zu den allgegenwartigen Problemstellungen und verbundenen Herausforderungen derartiger Vorhaben aufzeigen – Herausforderungen, die waren, sind und bleiben werden.

Integration von Informationsversorgung und Informationsverarbeitung an der Universität Karlsruhe (TH)

Die Wissens- und Informationsgesellschaft erfordert eine neue Lehr-/Lernkultur und neue Formen der Wissensvermittlung. Hierzu können die neuen Medien einen entscheidenden Beitrag leisten. Die Hochschule der Zukunft ist die multimedial unterstützte Hochschule, in der ein Teil des Studiums virtuell absolviert werden kann. Neben der Unterstützung der Präsenzlehre geht es um neue „virtuelle“ Formen der Wissensvermittlung, sie reichen von netzgestützten Kursen und Seminaren bis hin zu vollständigen „Online“-Studiengängen. Eine besondere Herausforderung – und noch ein erheblicher Forschungs- und Entwicklungsbedarf – liegt dabei in der didaktischen Gestaltung von neuen Lehr- und Lernangeboten. Wenn die Hochschulen die Herausforderungen der Wissensgesellschaft annehmen wollen, muss Lernen aktiver, kooperativer, individueller und problemorientierter werden. Sie müssen sich außerdem auf den Bedarf nach zeitlich und räumlich flexiblen Formen des Lernens und Arbeitens einstellen.