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A arma secreta para alugar: como garantir a segurança do proprietário por meio da triagem de inquilinos?
À medida que a concorrência no mercado de aluguel se torna cada vez mais acirrada, os proprietários enfrentam o desafio de selecionar inquilinos adequados para evitar problemas e perdas futuras. A triagem de inquilinos não apenas garante a segurança e a integridade do imóvel alugado, mas também fornece proteção legal ao proprietário. Existem várias etapas e cláusulas legais envolvidas no processo de triagem, então vamos nos aprofundar nessa arma secreta no processo de locação.
Processo de triagem de inquilinos
O processo de triagem de inquilinos normalmente começa com o possível inquilino (cada candidato adulto) preenchendo um requerimento de locação e pagando a taxa de inscrição. Os pedidos de locação são projetados para coletar informações de identificação pessoal (nome, número de previdência social, data de nascimento, etc.), endereço, situação de emprego, histórico criminal e de despejo, etc. Além disso, geralmente é necessária uma assinatura para certificar a exatidão das informações fornecidas e concordar com termos e condições específicos.
De acordo com a Regra de Sinais Vermelhos de Roubo de Identidade da Comissão Federal de Comércio (F.T.C.), geralmente é necessária uma identificação com foto válida emitida pelo governo para confirmar a identidade do solicitante.
A maioria dos proprietários conta com empresas de triagem de inquilinos para gerar relatórios de triagem de inquilinos, que contêm informações relevantes de crédito, registros públicos e outras informações para avaliar completamente os possíveis inquilinos. Nos últimos anos, surgiram serviços de triagem de inquilinos liderados pelos candidatos, permitindo que os próprios candidatos solicitem relatórios e concedam acesso a eles a potenciais proprietários.
Empresa de triagem de inquilinos
Os serviços profissionais de triagem de inquilinos são definidos como uma Agência de Relatórios ao Consumidor (C.R.A.) ou uma Agência de Relatórios Investigativos ao Consumidor e são regulamentados pela Lei de Relatórios de Crédito Justo (FCRA). Essas agências têm uma série de obrigações a cumprir, principalmente a exigência de confirmar a identidade e as necessidades de cada usuário final (proprietário) antes de fornecer um relatório de triagem de inquilinos.
Essas agências também devem seguir procedimentos razoáveis para garantir a mais alta precisão das informações relatadas e, mediante solicitação, divulgar de forma clara e precisa todas as informações que os consumidores têm em seus arquivos.
Conteúdo do relatório de triagem de inquilinos
Um relatório de triagem de inquilinos pode incluir os seguintes elementos:
- Relatório de crédito ao consumidor (com ou sem pontuação)
- Consulta de registro de despejo
- Verificação de antecedentes criminais
- Pesquisa de registro de criminosos sexuais
- Pesquisa de Lista de Nacionais Especialmente Designados
- Referência de Aluguel
- Verificação de emprego
- Recomendações baseadas nos padrões do proprietário
Pesquisas de relatórios de crédito e bancos de dados geralmente são retornadas instantaneamente por meio de sites seguros. No entanto, informações de pesquisas mais aprofundadas de registros públicos, referências de aluguel e verificações de emprego podem levar de algumas horas a alguns dias para serem concluídas.
Responsabilidades do senhorio
Os proprietários são considerados usuários de relatórios do consumidor, e a FCRA tem requisitos específicos para esses usuários. Eles devem fornecer as informações necessárias em qualquer notificação de atividade incomum com base em um relatório do consumidor, incluindo informações sobre a fonte do relatório e os direitos do consumidor.
De acordo com a Lei Dodd-Frank de Reforma de Wall Street e Proteção ao Consumidor, os proprietários também serão obrigados a fornecer pontuações de crédito digitais e informações relacionadas usadas para identificar comportamentos incomuns.
Triagem de inquilinos e a lei
Existem muitas leis e regulamentações que regem os relatórios de consumidores, das quais a FCRA constitui a principal estrutura regulatória. Além disso, as leis estaduais geralmente impõem restrições adicionais aos relatórios do consumidor, que os proprietários devem seguir durante o processo de triagem.
Regulamentos de moradia justa restringem os proprietários de tratar indivíduos protegidos de forma diferente durante o processo de triagem. De acordo com o Título 8 da Lei dos Direitos Civis de 1968, qualquer forma de triagem discriminatória é ilegal.
Tendências legais e legislativas
Os defensores da moradia justa há muito insistem em aplicar a teoria jurídica do impacto desigual às exigências das leis de moradia justa. A Suprema Corte dos EUA afirmou em uma decisão de 2015 que julgamentos de conduta empresarial neutra aplicados em relação a classes protegidas podem ser motivos para violação de leis de moradia justa.
Os proprietários têm o direito e a obrigação de tomar medidas razoáveis para proteger a si mesmos, seus moradores e a vizinhança, evitando assinar contratos com possíveis moradores que tenham histórico de condenações por crimes violentos.
A triagem de inquilinos não serve apenas para selecionar a pessoa certa, mas também é um meio importante para garantir a segurança dos proprietários e da comunidade. Conformidade e justiça também são cruciais neste processo. Já que a triagem de inquilinos pode ser um escudo para os proprietários, você está pronto para usar adequadamente essa arma secreta no mercado de aluguel?
