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Quais são algumas técnicas secretas para melhorar a precisão na estimativa de custos?
A estimativa de custos é um processo crítico projetado para prever as despesas de um programa, projeto ou operação. À medida que a competição de mercado se torna cada vez mais acirrada, uma estimativa de custos confiável e precisa se tornará a chave para a sobrevivência e o desenvolvimento de cada empresa.
A precisão das estimativas de custo pode afetar o sucesso de um projeto. Boas estimativas podem reduzir o risco de estouros de custo.
No gerenciamento de projetos, a estimativa de custos é considerada uma função importante. Esse processo geralmente é realizado por estimadores de custos profissionais, incluindo estimadores de construção, estimadores eletrônicos, etc. Diferentes tipos de estimativas de custos exigem métodos e técnicas diferentes, e essas técnicas geralmente são a chave para determinar a precisão da estimativa.
Categorias de estimativas de custos
A estimativa de custos pode ser dividida em vários tipos, dependendo das diferentes necessidades. Por exemplo, custo de construção, custo de fabricação, custo de desenvolvimento de software, etc. Cada tipo de método de estimativa também tem seu próprio processo de preparação exclusivo.
As técnicas de estimativa utilizadas variam muito de projeto para projeto, com o objetivo principal de melhorar a precisão da previsão.
Dicas para melhorar a precisão da estimativa de custos
Para melhorar a precisão de suas estimativas de custo, aqui estão algumas dicas a serem observadas:
- Compreensão detalhada dos requisitos e do escopo do projeto: uma definição clara do projeto garante que todos os custos relevantes sejam levados em consideração.
- Use dados históricos para comparação: use dados de projetos anteriores para ajustar estimativas atuais, o que pode reduzir a incerteza.
- Considere riscos e incertezas potenciais: identifique possíveis variáveis orçamentárias por meio da avaliação de riscos e desenvolva planos de resposta apropriados para elas.
- Envolva várias partes: envolver profissionais de diferentes departamentos funcionais pode trazer mais perspectivas, tornando a estimativa mais abrangente.
- Implemente um mecanismo de avaliação e feedback: após a estimativa ser concluída, a precisão do orçamento deve ser constantemente revisada e ajustada de acordo com as condições reais.
Gestão da Qualidade da Estimativa de Custos
A gestão da qualidade é fundamental no processo de estimativa de custos. A qualidade de uma estimativa geralmente está intimamente relacionada aos seguintes fatores:
- A competência profissional e a experiência do orçamentista.
- Se os dados utilizados são atuais e confiáveis.
- Escolha e aplicabilidade dos métodos de estimativa.
- Apoiado por documentação detalhada, o que não só aumenta a transparência, mas também gera confiança.
Uma estimativa de custo de alta qualidade é desenvolvida por meio de um processo de 12 etapas e é apoiada por documentação detalhada.
Casos e práticas de aplicação
Por exemplo, durante o processo de estimativa para projetos de construção, muitas vezes é necessário fornecer estimativas definicionais, que são baseadas em desenhos de projeto completos. A melhoria de sua precisão é particularmente importante para o processo de cotação, enquanto documentos detalhados sobre o escopo e os requisitos do projeto também são indispensáveis.
Pelo contrário, quando há falta de informações específicas de projeto, apenas estimativas aproximadas podem ser fornecidas. Embora tais informações tenham seu valor prático, sua precisão será inevitavelmente afetada.
Conclusão
Em um mercado em constante mudança, uma estimativa precisa de custos é uma das chaves para o sucesso do projeto. As empresas e os gerentes de projeto devem investir mais recursos para melhorar a precisão das estimativas de custos para garantir que os projetos prossigam conforme o esperado?
