Trong thị trường cho thuê ngày nay, người đăng ký thuê phải đối mặt với hàng loạt thách thức và yêu cầu, trong đó quan trọng nhất là sàng lọc người thuê. Chủ nhà và đại lý bất động sản sử dụng quy trình sàng lọc người thuê để đánh giá khả năng của người thuê tiềm năng trong việc tuân thủ các điều khoản của hợp đồng thuê và bảo trì tài sản mà họ đang thuê. Dựa trên dữ liệu trong quá khứ, một báo cáo tín dụng tốt là rất quan trọng để bạn có cơ hội được chấp thuận thuê nhà.
Tầm quan trọng của việc sàng lọc người thuê là nó giúp chủ nhà sàng lọc những người thuê tiềm năng, giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tài sản của họ không bị hư hại.
Quy trình sàng lọc người thuê nhà thường bắt đầu bằng việc người thuê nhà tiềm năng (mỗi người nộp đơn là người lớn) nộp đơn đăng ký thuê nhà và trả phí đăng ký. Mẫu đơn xin thuê nhà thu thập một lượng lớn thông tin nhận dạng cá nhân, chẳng hạn như tên, số An sinh xã hội, ngày sinh, v.v., đồng thời yêu cầu địa chỉ, tình trạng việc làm và bất kỳ hồ sơ tội phạm hoặc trục xuất nào của bạn. Ngoài ra, người nộp đơn thường phải ký để xác nhận tính chính xác của thông tin được cung cấp và cho phép lấy báo cáo sàng lọc người thuê nhà.
Để tuân thủ các quy định cờ đỏ về hành vi đánh cắp danh tính của Ủy ban Thương mại Liên bang, thông thường cần phải có giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ do chính phủ cấp để xác nhận danh tính của người nộp đơn. Hầu hết chủ nhà sẽ dựa vào báo cáo sàng lọc người thuê nhà từ các công ty sàng lọc người thuê nhà, nơi tổng hợp tín dụng liên quan, hồ sơ công khai và các thông tin cần thiết khác để kiểm tra đầy đủ những người thuê nhà tiềm năng.
Dịch vụ sàng lọc người thuê nhà là các cơ quan báo cáo người tiêu dùng chuyên biệt, được xác định và quản lý theo Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA). Các cơ quan này phải tuân theo một số nghĩa vụ, bao gồm xác nhận danh tính của từng người dùng cuối (chẳng hạn như chủ nhà) và mục đích của cuộc điều tra trước khi cung cấp báo cáo sàng lọc người thuê nhà.
Các cơ quan này phải đảm bảo một cách hợp lý tính chính xác tối đa của thông tin trong báo cáo của mình và tiết lộ rõ ràng và chính xác tất cả thông tin trong hồ sơ của mình khi người tiêu dùng yêu cầu. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến hành động quản lý cụ thể.
Báo cáo sàng lọc người thuê nhà thường bao gồm các yếu tố sau:
Báo cáo tín dụng và tìm kiếm cơ sở dữ liệu thường trả về kết quả ngay lập tức, trong khi tìm kiếm chuyên sâu về hồ sơ công khai và xác minh việc làm có thể mất hàng giờ đến vài ngày.
Theo FCRA, chủ nhà, với tư cách là người sử dụng báo cáo của người tiêu dùng, phải tuân thủ một số yêu cầu nhất định. Điều quan trọng là nếu có thông tin tiêu cực trong báo cáo sàng lọc người thuê nhà, chủ nhà phải thông báo bằng miệng hoặc bằng văn bản, trong đó phải có các thông tin sau:
Theo Đạo luật Bảo vệ Người tiêu dùng và Cải cách Phố Wall Dodd-Frank, chủ nhà cũng phải cung cấp điểm tín dụng của người thuê nhà và các chi tiết liên quan khi họ thực hiện các hành động gây ảnh hưởng xấu đến người thuê nhà.
Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của người tiêu dùng, nhiều luật quy định việc báo cáo của người tiêu dùng, bao gồm FCRA và các sửa đổi sau năm 2003 và 2010. Luật pháp tiểu bang nói chung cũng có nhiều quy định về báo cáo của người tiêu dùng, đặc biệt là về quy trình sàng lọc người thuê nhà, các hành động được phép và hạn chế của chủ nhà cũng như các khoản phí.
Những người ủng hộ nhà ở công bằng từ lâu đã lập luận rằng việc sàng lọc người thuê nhà đối với một số nhóm được bảo vệ nhất định sẽ tránh được nguy cơ tác động không bình đẳng và gây ra những lo ngại về mặt pháp lý. Những vấn đề này đã được làm rõ trong quyết định của Tòa án Tối cao năm 2015, trong một vụ án liên quan đến Bộ Nhà ở và Các vấn đề Cộng đồng Texas, cơ quan đã công nhận ảnh hưởng của các cơ quan hành chính trong vai trò của nhà ở. Mặc dù chủ nhà có quyền sàng lọc người thuê một cách hợp lý dựa trên lý lịch của họ, nhưng làm thế nào để bảo vệ sự đối xử bình đẳng với mọi người thuê nhà tiềm năng trong khi vẫn tìm kiếm sự an toàn là một câu hỏi đáng cân nhắc.
Trong môi trường như vậy, chủ nhà có thể đảm bảo rằng công bằng và công bằng xã hội không bị ảnh hưởng trong khi đáp ứng nhu cầu của họ không? Đây có phải là câu hỏi mà tất cả những người liên quan cần cùng nhau suy nghĩ?