Khi sự cạnh tranh trên thị trường cho thuê ngày càng trở nên khốc liệt, chủ nhà phải đối mặt với thách thức trong việc lựa chọn người thuê phù hợp để tránh những rắc rối và tổn thất trong tương lai. Việc sàng lọc người thuê nhà không chỉ đảm bảo sự an toàn và toàn vẹn của tài sản cho thuê mà còn cung cấp sự bảo vệ pháp lý cho chủ nhà. Có nhiều bước và điều khoản pháp lý liên quan đến quá trình sàng lọc, vì vậy chúng ta hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về vũ khí bí mật này trong quá trình cho thuê.
Quy trình sàng lọc người thuê nhà thường bắt đầu bằng việc người thuê nhà tiềm năng (mỗi người trưởng thành nộp đơn) hoàn tất đơn xin thuê nhà và thanh toán lệ phí nộp đơn. Các đơn xin thuê nhà được thiết kế để thu thập thông tin nhận dạng cá nhân (tên, số an sinh xã hội, ngày sinh, v.v.), địa chỉ, tình trạng việc làm, tiền án và tiền bị trục xuất, v.v. Ngoài ra, thường phải có chữ ký để chứng nhận tính chính xác của thông tin được cung cấp và đồng ý với các điều khoản và điều kiện cụ thể.
Theo Quy định về Cờ đỏ Trộm cắp Danh tính của Ủy ban Thương mại Liên bang (F.T.C.), thông thường, người nộp đơn phải xuất trình giấy tờ tùy thân có ảnh hợp lệ do chính phủ cấp để xác nhận danh tính.
Hầu hết chủ nhà đều dựa vào các công ty sàng lọc người thuê nhà để tạo báo cáo sàng lọc người thuê nhà, trong đó có thông tin tín dụng, hồ sơ công khai và các thông tin khác có liên quan để đánh giá đầy đủ những người thuê nhà tiềm năng. Trong những năm gần đây, các dịch vụ sàng lọc người thuê nhà do người nộp đơn thực hiện đã xuất hiện, cho phép người nộp đơn tự yêu cầu báo cáo và cấp quyền truy cập cho chủ nhà tiềm năng.
Các dịch vụ sàng lọc người thuê nhà chuyên nghiệp được định nghĩa là Cơ quan báo cáo người tiêu dùng (C.R.A.) hoặc Cơ quan báo cáo người tiêu dùng điều tra và được quản lý theo Đạo luật báo cáo tín dụng công bằng (FCRA). Các cơ quan này có một số nghĩa vụ phải tuân thủ, đáng chú ý là yêu cầu xác nhận danh tính và nhu cầu của từng người dùng cuối (chủ nhà) trước khi cung cấp báo cáo sàng lọc người thuê nhà.
Các cơ quan này cũng phải tuân theo các thủ tục hợp lý để đảm bảo độ chính xác cao nhất của thông tin được báo cáo và khi được yêu cầu, phải tiết lộ rõ ràng và chính xác tất cả thông tin mà người tiêu dùng có trong hồ sơ của họ.
Báo cáo sàng lọc người thuê nhà có thể bao gồm các yếu tố sau:
Báo cáo tín dụng và tìm kiếm trong cơ sở dữ liệu thường được trả về ngay lập tức thông qua các trang web an toàn, tuy nhiên thông tin từ các tìm kiếm hồ sơ công khai chuyên sâu hơn, thông tin tham khảo về việc thuê nhà và xác minh việc làm có thể mất từ vài giờ đến vài ngày để hoàn tất.
Chủ nhà được coi là người sử dụng báo cáo của người tiêu dùng và FCRA có các yêu cầu cụ thể đối với những người dùng này. Họ phải cung cấp thông tin bắt buộc trong bất kỳ thông báo nào về hoạt động bất thường dựa trên báo cáo của người tiêu dùng, bao gồm thông tin về nguồn báo cáo và quyền của người tiêu dùng.
Theo Đạo luật Cải cách Phố Wall và Bảo vệ Người tiêu dùng Dodd-Frank, chủ nhà cũng được yêu cầu cung cấp điểm tín dụng kỹ thuật số và thông tin liên quan để xác định hành vi bất thường.
Có nhiều luật và quy định quản lý việc báo cáo của người tiêu dùng, trong đó FCRA là khuôn khổ quản lý chính. Ngoài ra, luật tiểu bang thường đặt ra nhiều hạn chế hơn đối với việc báo cáo của người tiêu dùng, mà chủ nhà phải tuân thủ trong quá trình sàng lọc.
Các quy định về nhà ở công bằng hạn chế chủ nhà đối xử khác biệt với những cá nhân được bảo vệ trong quá trình sàng lọc. Theo Mục 8 của Đạo luật Dân quyền năm 1968, mọi hình thức sàng lọc phân biệt đối xử đều là bất hợp pháp.
Những người ủng hộ nhà ở công bằng từ lâu đã nhấn mạnh đến việc áp dụng lý thuyết pháp lý về tác động không bình đẳng vào các yêu cầu của luật nhà ở công bằng. Tòa án Tối cao Hoa Kỳ đã khẳng định trong phán quyết năm 2015 rằng các phán quyết về hành vi kinh doanh trung lập áp dụng đối với các nhóm được bảo vệ có thể là căn cứ để vi phạm luật nhà ở công bằng.
Chủ nhà có quyền và nghĩa vụ thực hiện các bước hợp lý để bảo vệ bản thân, cư dân và khu phố bằng cách tránh ký hợp đồng với những cư dân tiềm năng có tiền án về tội bạo lực.
Việc sàng lọc người thuê nhà không chỉ nhằm mục đích lựa chọn đúng người mà còn là biện pháp quan trọng để đảm bảo an toàn cho chủ nhà và cộng đồng. Sự tuân thủ và công bằng cũng rất quan trọng trong quá trình này. Vì việc sàng lọc người thuê nhà có thể là lá chắn cho chủ nhà, bạn đã sẵn sàng sử dụng vũ khí bí mật này một cách hợp lý trên thị trường cho thuê chưa?