Trong nhiều lĩnh vực công nghiệp, số bộ phận và số sê-ri đã đóng vai trò quan trọng, thay đổi cách quản lý sản phẩm. Hiểu được sự khác biệt cơ bản giữa hai điều này là rất quan trọng đối với các nhà sản xuất, nhà cung cấp và người tiêu dùng. Mã bộ phận là số nhận dạng cho một thiết kế hoặc vật liệu bộ phận cụ thể giúp đơn giản hóa việc tham chiếu đến mặt hàng đó và tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình quản lý sản phẩm và truy xuất nguồn gốc hiệu quả hơn.
Mã linh kiện hay gọi tắt là PN, đề cập đến một sản phẩm được thiết kế đặc biệt để tạo điều kiện thuận lợi cho việc liên lạc trong nhà máy và giữa các khách hàng. Ví dụ, khi đề cập đến một con vít, việc mô tả các đặc tính của nó bằng cách sử dụng " "sẽ thuận tiện hơn nhiều.
Số bộ phận đảm bảo nhận dạng một thiết kế cụ thể, trong khi số sê-ri xác định các phiên bản cụ thể của thiết kế đó.
Số sê-ri là mã định danh duy nhất đại diện cho một bộ phận vật lý cụ thể. Ví dụ: khi bạn mua các thực thể khác nhau của cùng một bộ phận, mặc dù chúng có cùng số bộ phận nhưng số sê-ri không giống nhau vì mỗi thực thể có tính duy nhất riêng.
Trong kinh doanh, người dùng thường sử dụng số bộ phận do chính họ tạo ra để tránh nhầm lẫn với số bộ phận được các nhà sản xuất khác nhau sử dụng. Điều này đặc biệt quan trọng đối với việc quản lý dữ liệu và kiểm soát hàng tồn kho. Ví dụ: ba nhà sản xuất khác nhau có thể sử dụng các mã số bộ phận khác nhau cho vít. Trong trường hợp này, để đảm bảo tính nhất quán của sản phẩm, người dùng sẽ chọn hệ thống đánh số duy nhất của riêng mình, chẳng hạn như "HSC0424PP
".
Nhiều quốc gia và hiệp hội ngành đã giới thiệu một loạt hệ thống mã hóa được tiêu chuẩn hóa nhằm thiết lập ngôn ngữ chung giữa các ngành và lĩnh vực kinh doanh khác nhau. Ví dụ, các cơ quan chính phủ Hoa Kỳ như Bộ Quốc phòng đã tiêu chuẩn hóa các hệ thống đánh số bộ phận khác nhau cho các nhà cung cấp của họ. Những biện pháp này đã thúc đẩy sự hợp tác giữa các nhà cung cấp khác nhau.
Hệ thống đánh số bộ phận có ý nghĩa không chỉ đơn giản hóa quá trình tìm kiếm mà còn nâng cao hiệu quả quản lý.
Hệ thống đánh số bộ phận có ý nghĩa thường cung cấp nhiều gợi ý về đặc tính sản phẩm hơn là chỉ một bộ số ngẫu nhiên. Mặc dù các mã số bộ phận không có ý nghĩa đơn giản và linh hoạt hơn nhưng khả năng xác định các tính năng của sản phẩm bằng trực giác lại tương đối yếu.
Trong quá trình sử dụng số bộ phận, người ta thường thấy một số số bộ phận sử dụng hậu tố "dấu gạch ngang" (số gạch ngang) để kết nối liên tục một loạt các bộ phận hoặc cụm lắp ráp chi tiết với một tổ hợp hoặc họ bộ phận chung. Phương pháp đánh dấu của từng bộ phận dựa trên truyền thống sản xuất và thiết kế lâu đời, ngoài việc đánh số sản phẩm còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức và quản lý hàng tồn kho.
Ví dụ: khi đề cập đến các bộ phận đối xứng, người ta thường phân biệt giữa các bộ phận "thuận tay trái" (LH) và "thuận tay phải" (RH), điều này thường dẫn đến các hậu tố tương ứng. Ví dụ: một bộ phận có thể xuất hiện dưới dạng "
-1, LH" hoặc "-2, RH" để biểu thị thiết kế đối xứng.Tóm tắt
Tóm lại, việc phân biệt số bộ phận và số seri không chỉ hợp lý mà còn có ý nghĩa hơn trong việc quản lý thực tế sản phẩm. Với những thay đổi của thị trường và sự phát triển của ngành, việc hiểu và làm chủ các dấu hiệu này sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp. Trong bối cảnh đó, chúng ta có cần xem xét lại sự hiểu biết của mình về hai hệ thống đếm này và hướng phát triển trong tương lai của chúng không?