Language
Country/Area
No result found
Làm thế nào để phá vỡ tình thế tiến thoái lưỡng nan "bom khói"? Đừng để việc trưng bày quá mức ảnh hưởng đến tiến độ của dự án!
Trong môi trường kinh doanh và công nghệ đang thay đổi nhanh chóng ngày nay, các nhà quản lý dự án và các nhóm thường phải đối mặt với những khuôn mẫu phản đối không những không giải quyết được vấn đề một cách hiệu quả mà còn có thể tác động tiêu cực đến tiến độ dự án. "Bom khói" là một mô hình phản đối phổ biến thường khiến mọi người bối rối và thất vọng, gây ra sự chậm trễ trong tiến độ dự án và cuối cùng ảnh hưởng đến mục tiêu kinh doanh tổng thể.
Định nghĩa của anti-pattern là nó là một mô hình chung của quy trình, cấu trúc hoặc hành động, mặc dù ban đầu có vẻ là một giải pháp phù hợp và hiệu quả nhưng lại dẫn đến những hậu quả xấu hơn.
"Bom khói" thường được dùng để che đậy một vấn đề hơn là chủ động tìm ra giải pháp. Hành vi này đặc biệt phổ biến trong quản lý dự án, nơi các nhóm có thể bị cám dỗ trình bày quá mức để che giấu những lo ngại và thiếu sót nội bộ, đặc biệt là khi phải đối mặt với áp lực, hạn chế về thời gian hoặc sự không chắc chắn.
Đặc điểm của bom khói
Bom khói thường có những đặc điểm sau:
- Tập trung quá mức vào việc tạo ra những bản tóm tắt hoặc bài thuyết trình hào nhoáng mà bỏ qua công việc quan trọng.
- Ẩn giấu những vấn đề trong dự án hiện tại bằng cách trình bày tầm nhìn cho tương lai.
- Sử dụng thuật ngữ chuyên ngành hoặc thuật ngữ kỹ thuật để che đậy sự thật và tạo ảo giác về quyền lực.
'Khói và gương' là sự phức tạp không cần thiết, không đưa ra được giải pháp thực chất nào và chỉ trì hoãn sự thật.
Các bước phá bom khói
Vậy làm cách nào chúng ta có thể giải quyết vấn đề nan giải này? Dưới đây là một số bước đã được chứng minh:
- Thiết lập các kênh liên lạc minh bạch: Các nhóm dự án cần duy trì liên lạc cởi mở để các vấn đề có thể phát sinh có thể được giải quyết kịp thời. Các cuộc họp tiến độ thường xuyên có thể tạo điều kiện thuận lợi cho việc này một cách hiệu quả.
- Tập trung vào kết quả:Sự thành công của một dự án không chỉ phụ thuộc vào cách trình bày chính thức mà còn phụ thuộc vào kết quả thực tế. Nhóm nên chuyển trọng tâm từ vẻ hào nhoáng bề ngoài sang sự tiến bộ thực chất.
- Cung cấp dữ liệu và số liệu cụ thể: Khi thảo luận về tiến độ dự án, hãy sử dụng dữ liệu cụ thể để hỗ trợ cho các lập luận thay vì dựa vào những cảm xúc hoặc tuyên bố mơ hồ.
Các mô hình phản đối quản lý dự án phổ biến
Nhiều mô hình phản đối quản lý dự án có thể ảnh hưởng đến tiến độ dự án ở các giai đoạn khác nhau, bao gồm:
Quá tải thông tin, lập kế hoạch quá mức và tê liệt khả năng phân tích đều là những nguyên nhân khiến dự án gặp rắc rối.
Những khuôn mẫu phản đối này thường khiến các nhóm dự án cảm thấy bối rối khi đưa ra quyết định, nghi ngờ khả năng phán đoán của chính họ và thậm chí làm trì hoãn tiến độ dự án. Những vấn đề này cần được giải quyết bằng cách thiết lập văn hóa và thực hành phù hợp.
Chìa khóa giải quyết bom khói
Để phá vỡ căn bản tình thế tiến thoái lưỡng nan về "quả bom khói", trọng tâm là thay đổi tâm lý của toàn bộ nhóm và biến nó thành một nền văn hóa hướng tới kết quả. Trong quá trình này, sự hợp tác và tin cậy cũng không thể thiếu và sự hợp tác giữa các đội phải được phát huy đầy đủ. Điều này khiến các thành viên trong nhóm sẵn sàng chia sẻ thách thức của họ và làm việc cùng nhau để tìm ra giải pháp hiệu quả hơn.
Những thay đổi trong thực tiễn thường tốn thời gian và công sức nhưng cuối cùng lại mang lại một đội ngũ mạnh mẽ hơn, kiên cường hơn.
Cuối cùng, chìa khóa để không để việc trình bày quá nhiều làm hỏng tiến độ dự án là thiết lập một môi trường cởi mở và hòa nhập, đảm bảo rằng mọi người có thể chia sẻ quan điểm và thách thức của mình để chúng ta có thể cùng nhau tiến về phía trước. Trong nền văn hóa như vậy, tiến độ dự án có thể diễn ra suôn sẻ. Liệu chúng ta có thể thay đổi mô hình làm việc hiện tại và làm cho dự án hiệu quả hơn không?
