Language
Country/Area
No result found
Làm thế nào để bảo vệ email của bạn khỏi thư rác một cách khéo léo?
Trong thời đại kỹ thuật số phát triển nhanh chóng như hiện nay, email vẫn là một công cụ quan trọng trong giao tiếp hàng ngày của chúng ta. Tuy nhiên, khi mức sử dụng tăng lên thì vấn đề thư rác cũng tăng theo. Nhiều công nghệ chống thư rác khác nhau cũng đã xuất hiện, nhưng không có phương pháp nào là hoàn hảo. Các biện pháp chống thư rác không hiệu quả có thể khiến các email thực bị chặn nhầm.
Làm thế nào chúng ta có thể bảo vệ email của mình một cách khéo léo để tránh bị thư rác làm phiền?
Lời khuyên của khách hàng
Đối với người dùng cá nhân, có một số cách để hạn chế khả năng hiển thị địa chỉ email, từ đó giảm nguy cơ nhận được thư rác.
Chia sẻ cẩn thận
Chỉ chia sẻ địa chỉ email của bạn với một số lượng liên hệ hạn chế là một trong những cách tốt nhất để giảm nguy cơ thu thập địa chỉ. Ngoài ra, khi cần chuyển tiếp email đến nhiều người nhận mà bạn không quen biết, bạn nên chọn phương thức "bản sao ẩn (BCC)" để ngăn không cho tất cả người nhận nhìn thấy địa chỉ email của người khác.
Công nghệ che giấu địa chỉ
Địa chỉ email được xuất bản trên web, Usenet hoặc trong phòng trò chuyện có thể bị thu thập. Trong trường hợp này, công nghệ che giấu địa chỉ có thể được sử dụng, tức là ngụy trang địa chỉ email theo cách cho phép con người tái tạo lại nội dung bên trong. Ví dụ: viết địa chỉ email là "no-one at example dot com" thay vì hiển thị địa chỉ đầy đủ. Một cách khác là hiển thị một phần địa chỉ email dưới dạng hình ảnh hoặc dưới dạng văn bản lộn xộn thông qua CSS.
Tránh trả lời thư rác
Không trả lời email spam là lời khuyên phổ biến vì việc trả lời được những kẻ gửi thư rác coi là sự xác nhận rằng địa chỉ email là hợp lệ. Nhiều email spam cũng chứa các liên kết hoặc URL khác, thường chứa nhiều rủi ro và cần được xử lý thận trọng.
Mẫu liên hệ
Nhiều doanh nghiệp và cá nhân sẽ yêu cầu được liên hệ thông qua "biểu mẫu liên hệ" trên trang web để tránh công bố địa chỉ email của họ. Tuy nhiên, những biểu mẫu này đôi khi gây bất tiện cho người dùng vì không thể sử dụng ứng dụng email khách yêu thích và dễ nhập sai địa chỉ trả lời.
Vô hiệu hóa email HTML
Nhiều chương trình email hiện đại kết hợp chức năng trình duyệt web, chẳng hạn như hiển thị HTML và hình ảnh. Mặc dù việc vô hiệu hóa các tính năng này sẽ không ngăn chặn hoàn toàn thư rác nhưng nó sẽ giảm nguy cơ người dùng gặp phải những rắc rối không đáng có khi mở thư rác, chẳng hạn như hình ảnh hiển thị không phù hợp và theo dõi liên kết.
Địa chỉ email dùng một lần
Nếu bạn cần cung cấp địa chỉ email cho một trang web nhưng bạn không thể tin cậy trang web đó, hãy cân nhắc sử dụng địa chỉ email dùng một lần. Những địa chỉ này có thể bị vô hiệu hóa hoặc loại bỏ và chuyển tiếp đến tài khoản thực để bảo vệ quyền riêng tư của chúng.
Công nghệ chống thư rác tự động
Quản trị viên email cũng có thể giảm lượng thư rác thông qua nhiều ứng dụng, thiết bị và tệp. Các biện pháp phổ biến bao gồm:
Hệ thống xác thực
Với việc áp dụng rộng rãi các tiêu chuẩn như SPF, DKIM và DMARC, chủ sở hữu miền giờ đây có thể xác định tốt hơn các email được ủy quyền, điều này không chỉ làm giảm thư rác mà còn giảm nguy cơ bị tấn công xâm nhập.
Hệ thống thách thức/phản hồi
Đây là hệ thống kiểm tra dành cho những người gửi không xác định. Chỉ những email vượt qua bài kiểm tra mới được gửi, do đó giảm thư rác một cách hiệu quả.
Kiểm tra bộ lọc mã
Lọc mã kiểm tra cho phép hệ thống xác định các email tương tự từ cùng một nguồn, một công nghệ dựa vào việc xác định và từ chối nội dung email.
Lọc theo khu vực
Một số máy chủ thư ngăn thư rác từ một số quốc gia nhất định và do đó lọc dựa trên địa chỉ IP của người gửi.
Nỗ lực không ngừng
Mặc dù có nhiều phương pháp và kỹ thuật khác nhau để giảm tác động của thư rác nhưng các công nghệ mới nổi vẫn tiếp tục góp phần vào sự phát triển của thư rác. Việc bảo vệ email hiệu quả không chỉ dựa vào các công cụ và kỹ thuật mà còn phụ thuộc vào sự cảnh giác và chiến lược của chính người dùng.
Đối mặt với môi trường mạng luôn thay đổi, bạn đã bao giờ nghĩ về cách bảo vệ bảo mật email của mình một cách sáng tạo chưa?
