Trong thời đại kỹ thuật số ngày nay, email đã trở thành một phương tiện quan trọng để mọi người giao tiếp. Tuy nhiên, khi phương thức liên lạc này ngày càng phổ biến thì vấn đề thư rác ngày càng trở nên nghiêm trọng. Theo nghiên cứu mới, vòng tròn những người chia sẻ địa chỉ email càng nhỏ thì khả năng chống thư rác càng tốt. Những yếu tố chính nào ẩn đằng sau hiện tượng này?
Địa chỉ email không chỉ là công cụ liên lạc mà còn là cửa ngõ dẫn tới nhiều dịch vụ trực tuyến và mạng xã hội. Những kẻ tấn công độc hại thường sử dụng nhiều phương pháp khác nhau để lấy những địa chỉ này nhằm gửi thư rác. Do đó, việc bảo vệ địa chỉ email cá nhân của bạn là rất quan trọng.
Vòng tròn chia sẻ địa chỉ email càng nhỏ thì nguy cơ địa chỉ đó bị lấy cắp càng thấp.
Khi chúng tôi kiểm soát thông tin của mình sẽ được gửi đến ai, đặc biệt là những người chia sẻ địa chỉ email, chúng tôi có thể giảm thiểu việc lộ thông tin một cách hiệu quả. Ví dụ: giới hạn địa chỉ email cho một số lượng hạn chế bạn bè hoặc đồng nghiệp sẽ làm giảm đáng kể khả năng địa chỉ đó bị một bên thứ ba không xác định lấy được. Điều này có tác động trực tiếp đến số lượng thư rác được tạo ra.
Trong trường hợp tiết lộ công khai quy mô lớn, địa chỉ email có thể bị các công cụ thu thập tự động thu thập bất kỳ lúc nào. Các kỹ thuật "tàng hình" địa chỉ email, chẳng hạn như "không có ai ở ví dụ dot com", có thể làm giảm khả năng hiển thị của địa chỉ email để ngay cả khi bên kia nhìn thấy, họ sẽ không thể trực tiếp xác định được định dạng email chính xác.
Nhiều người dùng được khuyên không nên trả lời khi nhận được thư rác vì điều này có thể khiến người gửi tin rằng địa chỉ email là hợp lệ. Những kẻ gửi thư rác thường đánh giá tính hiệu quả của địa chỉ email dựa trên phản ứng của người dùng, vì vậy việc chủ động kiểm soát các phản ứng nhất thời cũng là một biện pháp đề phòng.
Tránh phản hồi thư rác và chia sẻ địa chỉ email một cách thoải mái là những chiến lược hiệu quả để giảm thư rác.
Chiến lược sử dụng biểu mẫu liên hệ trên trang web thay vì chia sẻ địa chỉ email một cách công khai cũng đang có chỗ đứng. Bằng cách này, ngay cả khi người dùng không thể sử dụng ứng dụng email của họ thì ít nhất địa chỉ sẽ ít bị lộ hơn. Tuy nhiên, bạn phải sử dụng biểu mẫu liên hệ một cách thận trọng để ngăn chặn việc lạm dụng.
Cung cấp địa chỉ email dùng một lần là một lựa chọn tốt cho những trang web mà bạn không chắc chắn mình tin cậy. Điều này không chỉ kiểm soát phạm vi sử dụng địa chỉ mà còn nhanh chóng chấm dứt việc chuyển tiếp email không cần thiết khi cần thiết.
Một số người dùng sẽ yêu cầu người gửi không xác định điền mật khẩu cụ thể vào email để chứng minh rằng email của họ là đáng tin cậy. Hệ thống này được gọi là "ham mật khẩu". Mặc dù phương pháp này xuất phát từ sự phát triển kỹ thuật nhưng nó có thể phát hiện ra những người gửi thư rác một cách hiệu quả.
Khi người dùng cảnh giác hơn với thư rác, việc báo cáo thư rác kịp thời có thể quyết định một cách hiệu quả sự tồn tại của dịch vụ gửi thư. Đôi khi, các trang web khác nhau cung cấp các công cụ báo cáo thuận tiện để hỗ trợ người dùng báo cáo thư rác và tìm giải pháp tương ứng một cách kịp thời.
Báo cáo và phản hồi thư rác là chìa khóa để cải thiện khả năng ngăn chặn trong tương lai.
Ngoài các phương pháp thủ công, nhiều hệ thống quản lý email đã bắt đầu sử dụng các công nghệ tự động như lọc cơ sở dữ liệu và lọc quốc gia để ngăn chặn thư rác. Những công nghệ này có thể lọc các email đáng ngờ trong thời gian thực và đưa chúng vào vùng cách ly chờ xem xét.
Mỗi người dùng có trách nhiệm cùng nhau duy trì một môi trường email trong sạch. Vòng tròn địa chỉ email chia sẻ càng nhỏ thì chắc chắn việc ngăn chặn thư rác sẽ hiệu quả và hiệu quả hơn. Điều này cũng nhắc nhở người dùng suy ngẫm xem việc chia sẻ của cá nhân trong giao tiếp kỹ thuật số đến từ sự thiếu hiểu biết đến mức nào?