Mâu thuẫn, bất đồng ngày càng phổ biến trong xã hội ngày nay, dù trong gia đình, nơi làm việc hay trong cộng đồng, việc xuất hiện nhiều mâu thuẫn khác nhau có thể dẫn đến những tình huống bất hòa. Lúc này, vai trò của người hướng dẫn trở nên quan trọng. Với lập trường trung lập, họ hỗ trợ tất cả các bên đạt được sự đồng thuận và giải quyết vấn đề một cách hòa bình. Người điều phối có thể trở thành người tạo dựng hòa bình và những kỹ năng cũng như nguyên tắc họ sử dụng trong quá trình này rất đáng được khám phá thêm.
Công việc của người điều phối là hỗ trợ mọi người suy nghĩ và thực hành tốt nhất. Để làm được điều này, người điều phối khuyến khích sự tham gia đầy đủ, thúc đẩy sự hiểu biết lẫn nhau và thúc đẩy trách nhiệm chung.
Công việc của người điều phối là giúp một nhóm làm việc cùng nhau hiệu quả hơn, hiểu rõ các mục tiêu chung của họ và phát triển các kế hoạch để đạt được những mục tiêu đó. Họ thường hạn chế bày tỏ ý kiến cá nhân trong các cuộc thảo luận và thay vào đó tập trung vào việc hướng dẫn nhóm tìm ra câu trả lời của riêng họ. Tính trung lập này cho phép người điều phối duy trì trật tự trong các cuộc thảo luận khó khăn, giúp các thành viên hiểu nhau hơn và cuối cùng là xây dựng sự đồng thuận.
Trong quá trình giải quyết xung đột, trước tiên người điều phối cần xây dựng lòng tin. Điều này liên quan đến việc làm cho mỗi người tham gia cảm thấy an toàn và được tôn trọng nhằm khuyến khích họ chia sẻ ý kiến của mình một cách cởi mở. Người điều phối thường sử dụng các kỹ thuật sau:
Người hỗ trợ giải quyết xung đột phải vô tư với tất cả các bên trong cuộc xung đột và tuân theo các quy tắc đối thoại dân chủ. Vai trò của họ là hỗ trợ nhóm phát triển tầm nhìn chung cho tương lai.
Vai trò của người hỗ trợ không chỉ giới hạn ở môi trường kinh doanh; họ còn đóng vai trò quan trọng trong giáo dục, dịch vụ xã hội và thậm chí cả các hoạt động cộng đồng. Trong môi trường giáo dục, người hướng dẫn khuyến khích học sinh chịu trách nhiệm về việc học của riêng mình và cùng nhau khám phá kiến thức. Trong các dịch vụ xã hội, những người hỗ trợ bao bọc chú ý đến tính chính trực và xem xét nhiều yếu tố để giúp đỡ các nhóm có nhu cầu.
Khi công nghệ hỗ trợ phát triển, ngày càng có nhiều tổ chức bắt đầu tập trung vào đào tạo chuyên môn cho điều phối viên để đảm bảo rằng họ có kiến thức và kỹ năng cần thiết. Các tổ chức như Hiệp hội Điều phối viên Quốc tế (IAF) và Viện Điều phối viên Quốc tế (INIFAC) cung cấp các khóa học cấp chứng chỉ cho điều phối viên, điều này không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp của điều phối viên mà còn nâng cao hiệu quả của họ trong các loại xung đột khác nhau.
Để tạo điều kiện hiệu quả đòi hỏi phải tự giám sát và chú ý cẩn thận đến các chi tiết tương tác cũng như nội dung của tài liệu.
Mặc dù người điều phối chịu trách nhiệm tạo điều kiện và điều phối nhưng họ thường phải đối mặt với những thách thức trong việc giành được lòng tin và giữ thái độ trung lập. Trong một số tình huống, người điều phối có thể gặp phải sự tranh giành quyền lực hoặc sự khác biệt cố hữu về quan điểm trong nhóm. Đây là lúc họ cần thể hiện đạo đức làm việc mạnh mẽ và sử dụng các kỹ thuật hiệu quả để hướng dẫn các cuộc thảo luận và giữ cho nhóm đi theo hướng mang tính xây dựng.
Tóm lại, người điều phối chắc chắn đóng một vai trò không thể thiếu trong quá trình giải quyết xung đột. Lập trường trung lập của họ không chỉ thúc đẩy sự hiểu biết giữa các bên mà còn vô hình trung tạo ra một môi trường xã hội hài hòa. Thông qua nỗ lực của họ, sự hợp tác và đồng thuận đạt được và sự hòa hợp xã hội trở nên khả thi hơn. Tuy nhiên, trong quá trình này, chúng ta cũng nên suy nghĩ: Có cách nào khác để tăng cường hơn nữa ảnh hưởng của những người thúc đẩy và khiến họ trở nên hiệu quả hơn trong việc thúc đẩy hòa bình không?