在當今競爭激烈的商業環境中,企業的性能改善成為提升競爭力的重要手段。性能改善的過程,既包括測量特定業務流程的成果,也涵蓋了針對流程或程序的調整,以期提升產出、效率或效果。這項管理策略不僅能應用於個人表現,例如運動員的表現,同時也適用於組織如賽車隊或商業機構的效能提升。
在組織發展中,性能改善是一種組織變革,要求管理層設計並管理一個績效測量計畫,以瞭解當前的業務績效。此計畫旨在生成提高組織行為及基礎設施的想法,並付諸實踐,以實現更高的產出。
在組織層面,性能改善通常牽涉到使用顧客滿意度調查等較為溫和的測量方式,從顧客的視角獲取對績效的質性資訊。
在商業環境中,銷售、運營和員工參與等方面的人力效能需透過心理上的獎勵來加以提升。根據馬斯洛的理論,這些心理獎勵能激發出多種內在情緒和行為。獎勵的方式不僅限於現金獎勵,也可以是非現金獎勵,這些非現金獎勵無疑能激發員工的潛能,將員工的個人目標與企業的目標對齊。
一個完整的獎勵計畫可以擴大整個組織的表現,並使個人目標與組織目標相一致。
當某員工的表現不理想時,企業可以設置一個性能改善計畫(PIP)以幫助該員工改進。這通常涉及到書面文件的制定,明確對員工的期待,闡明其未達標的原因以及預期的改進目標。
根據唐納德·L·柯克帕特里克的說法,PIP的制定需要員工與經理共同參與,以確保計畫的成功。
性能的改進是一個抽象概念,需透過具體且可量化的目標來表現。例如,在棒球運動中,擊球率就是某一特定表現屬性的具體測量。性能提升可通過兩種主要方式進行:一是使用更有效的性能平台來提升評量的屬性;二是透過改善性能平台本身來達到更有效的產出。
業務績效管理和改善可視為一個循環過程,包括績效規劃、績效輔導及績效評估等階段。這些階段旨在確保目標的設定及其實現過程中,持續調整以達到最佳效果。
心理學家亞伯拉罕·馬斯洛提到的需求層次理論指出,人對認可和社交的需求使得結構化的計畫能顯著提升表現。這種行為修訂不僅有助於提高個體的效率,還能在更大範圍內提升組織整體的運作效率。
在這樣的背景下,企業該如何針對不同層級有效推動性能改善,並實現其長期目標呢?