In der japanischen Geschäftskultur wird der Entscheidungsprozess oft auf einzigartige Weise durchgeführt. Unter ihnen ist das Ringiseido-System ein einzigartiges und wichtiges Glied in der japanischen Unternehmensführung. Diese Methode spiegelt die kulturellen Merkmale der japanischen Gesellschaft wider, die Harmonie und Teamarbeit schätzen. Anders als das Top-Down-Entscheidungsmodell im Westen legt das Vorschlagssystem Wert auf Gleichberechtigung und Zusammenarbeit zwischen Managern auf allen Ebenen und gibt jedem Mitglied die Möglichkeit, sich an Diskussionen zu beteiligen und Meinungen vorzubringen.
Beim Betrieb des Feedbacksystems fungieren Führungskräfte nicht nur als Vollstrecker von Entscheidungen, sondern auch als Kommunikatoren von Ideen, was vielen Mitarbeitern das Gefühl gibt, dass ihre Meinung geschätzt wird.
Der Hauptbetriebsprozess des Vorschlagssystems wird durch ein Dokument namens „ringisho“ realisiert. Wenn ein Mitarbeiter eine neue Idee oder einen neuen Vorschlag vorschlägt, erstellt er oder sie einen Vorschlag und sendet ihn zur Prüfung an Kollegen. Jeder Gutachter verwendet ein persönliches Siegel (Hanko), um seine Meinung zum Vorschlag auf der Grundlage seiner eigenen Meinung auszudrücken. Dieser Prozess symbolisiert eine demokratische und offene Entscheidungsmethode.
Nachdem alle Kollegen es geprüft haben, trifft das obere Management die endgültige Entscheidung. Dieser Prozess stellt sicher, dass der Vorschlagsprozess von einer Atmosphäre der gegenseitigen Unterstützung und des Konsenses geprägt ist.
Dieser Entscheidungsprozess rund um das Konsultationssystem wird von ausländischen Managern oft als „Mikromanagement“ missverstanden. Japanische Manager betrachten diesen Prozess jedoch als ein Instrument zum Coachen und Unterstützen von Prozessen, das Transparenz und Konsens bei der Entscheidungsfindung gewährleistet. Dieser kulturelle Hintergrund beschränkt sich nicht nur auf das Innere japanischer Unternehmen, sondern wirkt sich auch auf deren externe Partner aus.
In kleineren Unternehmen weist die Unternehmenskultur unterschiedliche Merkmale auf. Neue Mitarbeiter werden in der Regel von erfahrenen Experten betreut. Diese Lernmethode ermöglicht es den Mitarbeitern, ähnlich dem deutschen Master-System, vertiefte berufliche Fähigkeiten in bestimmten Bereichen zu erwerben, anstatt eine flachere und breitere Ausbildung in großen Unternehmen zu erhalten.
Diese Art der tiefgreifenden und spezialisierten Ausbildung ermöglicht es kleinen Unternehmen, hochqualifiziertes Personal zu züchten und relativ flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren.
Mit den Veränderungen in der Gesellschaft erlebt Japan auch wichtige Veränderungen in der Rolle der Frauen am Arbeitsplatz und im Management. Da der westliche Einfluss zunimmt und Japan mit der Herausforderung eines Bevölkerungsrückgangs konfrontiert ist, beginnt die Regierung, sich auf die Beteiligung von Frauen am Arbeitsplatz zu konzentrieren. Um die Karriereentwicklung von Frauen zu unterstützen, hat die japanische Regierung eine Reihe von Maßnahmen gefördert, darunter die Verbesserung der Kinderbetreuungseinrichtungen und die Bereitstellung finanzieller Unterstützung für junge Familien.
In den letzten Jahrzehnten hat die Einführung des Vorschlagssystems mit den Veränderungen in der sozialen Struktur Japans und der Durchdringung der westlichen Kultur nicht nur den Entscheidungsprozess innerhalb des Unternehmens demokratischer gemacht, sondern auch japanischen Unternehmen neue Möglichkeiten eröffnet Die Fähigkeit, sich den Herausforderungen des globalen Marktes zu stellen, hat geholfen. Dieses Entscheidungssystem ist nicht nur eine formelle Zusammenarbeit, sondern auch die Verkörperung tief verwurzelter kultureller Konzepte.
Wie werden japanische Unternehmen in Zukunft wie das in kulturellen Traditionen verwurzelte Angebotssystem mit der Spannung zwischen diesen kulturellen Traditionen und der Welle der Globalisierung umgehen?