Seiring dengan semakin ketatnya persaingan di pasar sewa, pemilik rumah dihadapkan pada tantangan untuk memilih penyewa yang sesuai guna menghindari masalah dan kerugian di masa mendatang. Penyaringan penyewa tidak hanya memastikan keamanan dan integritas properti sewa, tetapi juga memberikan perlindungan hukum bagi pemilik rumah. Ada beberapa langkah dan klausul hukum yang terlibat dalam proses penyaringan, jadi mari kita bahas lebih dalam tentang senjata rahasia dalam proses penyewaan ini.
Proses penyaringan penyewa biasanya dimulai dengan calon penyewa (setiap pelamar dewasa) yang melengkapi aplikasi sewa dan membayar biaya aplikasi. Aplikasi sewa dirancang untuk mengumpulkan informasi pengenal pribadi (nama, nomor jaminan sosial, tanggal lahir, dll.), alamat, status pekerjaan, riwayat kriminal dan pengusiran, dll. Selain itu, tanda tangan biasanya diperlukan untuk menyatakan keakuratan informasi yang diberikan dan untuk menyetujui syarat dan ketentuan tertentu.
Berdasarkan Peraturan Tanda Bahaya Pencurian Identitas Komisi Perdagangan Federal (F.T.C.), identifikasi foto resmi yang dikeluarkan pemerintah umumnya diperlukan untuk mengonfirmasi identitas pemohon.
Sebagian besar tuan tanah mengandalkan perusahaan penyaringan penyewa untuk membuat laporan penyaringan penyewa, yang berisi informasi kredit, catatan publik, dan informasi lain yang relevan guna mengevaluasi calon penyewa secara menyeluruh. Dalam beberapa tahun terakhir, layanan penyaringan penyewa yang dipimpin oleh pemohon telah muncul, yang memungkinkan pemohon memesan laporan sendiri dan memberikan akses kepada calon tuan tanah untuk mendapatkannya.
Layanan penyaringan penyewa profesional didefinisikan sebagai Badan Pelaporan Konsumen (C.R.A.) atau Badan Pelaporan Konsumen Investigasi dan diatur berdasarkan Undang-Undang Pelaporan Kredit yang Adil (FCRA). Badan-badan ini memiliki sejumlah kewajiban yang harus dipatuhi, terutama persyaratan untuk mengonfirmasi identitas dan kebutuhan setiap pengguna akhir (pemilik rumah) sebelum memberikan laporan penyaringan penyewa.
Badan-badan ini juga harus mengikuti prosedur yang wajar untuk memastikan keakuratan tertinggi dari informasi yang dilaporkan dan, atas permintaan, mengungkapkan semua informasi yang dimiliki konsumen dalam arsip mereka dengan jelas dan akurat.
Laporan penyaringan penyewa dapat mencakup elemen-elemen berikut:
Pencarian laporan kredit dan basis data biasanya langsung dikembalikan melalui situs web yang aman, namun informasi dari pencarian catatan publik yang lebih mendalam, referensi sewa
Pemilik rumah dianggap sebagai pengguna laporan konsumen, dan FCRA memiliki persyaratan khusus untuk pengguna ini. Mereka harus memberikan informasi yang diperlukan dalam setiap pemberitahuan aktivitas yang tidak biasa berdasarkan laporan konsumen, termasuk informasi tentang sumber laporan dan hak konsumen.
Berdasarkan Undang-Undang Reformasi Wall Street dan Perlindungan Konsumen Dodd-Frank, pemilik rumah juga akan diminta untuk memberikan skor kredit digital dan informasi terkait yang digunakan untuk mengidentifikasi perilaku yang tidak biasa.
Ada banyak hukum dan peraturan yang mengatur pelaporan konsumen, yang mana FCRA merupakan kerangka peraturan utama. Selain itu, hukum negara bagian sering kali memberikan pembatasan lebih lanjut pada pelaporan konsumen, yang harus diikuti oleh pemilik rumah selama proses penyaringan.
Peraturan perumahan yang adil membatasi tuan tanah untuk memperlakukan individu yang dilindungi secara berbeda selama proses penyaringan. Berdasarkan Judul 8 Undang-Undang Hak Sipil tahun 1968, segala bentuk penyaringan diskriminatif adalah ilegal.
Pendukung perumahan yang adil telah lama bersikeras menerapkan teori hukum tentang dampak yang tidak setara pada persyaratan undang-undang perumahan yang adil. Mahkamah Agung AS menegaskan dalam keputusan tahun 2015 bahwa penilaian perilaku bisnis yang netral yang diterapkan sehubungan dengan kelas yang dilindungi dapat menjadi alasan untuk melanggar undang-undang perumahan yang adil.
Tuan tanah memiliki hak dan kewajiban untuk mengambil langkah-langkah yang wajar untuk melindungi diri mereka sendiri, penghuninya, dan lingkungan sekitar dengan menghindari penandatanganan dengan calon penghuni yang memiliki riwayat hukuman pidana kekerasan.
Penyarapan penyewa tidak hanya tentang memilih orang yang tepat, tetapi juga merupakan cara penting untuk memastikan keselamatan tuan tanah dan masyarakat. Kepatuhan dan keadilan juga penting dalam proses ini. Karena penyaringan penyewa dapat menjadi perisai bagi tuan tanah, apakah Anda siap untuk menggunakan senjata rahasia ini dengan benar di pasar persewaan?