Maria Cristina Vieira de Freitas

Os arquivos empresariais em Portugal: do tradicional ao cloud computing

As empresas tem o dever de salvaguardar os documentos e de gerir a memoria organizacional. O desempenho desse papel depende do grau de sensibilidade e de registro de atividades. Neste estudo, refletimos sobre iniciativas internacionais de preservacao dos arquivos de empresa, incidindo no caso portugues, e finalizamos com tendencias no uso das tecnologias nestas organizacoes. Nesse intento, realizamos uma revisao bibliografica de textos cientificos e consultamos uma dezena de diplomas, contrastando os dados obtidos. Os resultados e as conclusoes revelam uma tendencia para a replicacao de modelos e o carater precoce, intermedio ou tardio das iniciativas internacionais, desencadeadas pelas empresas ou por parcerias com instituicoes publicas, destacando-se arquivos e universidades. Primeiramente, o foco esteve na protecao e na valorizacao do patrimonio, acrescentando-se, mais recentemente, objetivos tais como a organizacao e o acesso a informacao. As iniciativas nacionais nao fogem a regra, notando-se alguma novidade na quantidade e na qualidade das materias legisladas, sem incidencias, nos diplomas, em medidas concretas de preservacao da informacao digital. No uso das tecnologias, as iniciativas de modernizacao associam-se a Administracao Publica e a assimilacao de processos derivados dos ambientes eletronicos. A comparacao com outros paises europeus revela um uso pouco intensivo dos servicos na nuvem.

A interoperabilidade entre os OPAC e os repositórios institucionais nas universidades públicas portuguesas e espanholas

Se estudian los procesos de normalizacion de la descripcion desarrollados en Portugal y Brasil. Se analizan las caracteristicas generales e internas que presentan las Orientaciones de Descripcion Archivistica y la Norma Brasilena de Descripcion. Para ello, se investigan aspectos vinculados con los principios teoricos, las entidades de descripcion, los elementos obligatorios, la estructura, los contenidos y la tipologia normativa. Finalmente, se determinan las analogias, las diferencias y las aportaciones entre estos textos normativos y los estandares internacionales.Dentro do reino da Ciencia da Informacao, a recuperacao da informacao e uma questao seminal. Sistemas de organizacao do conhecimento sao instrumentos que organizam o conhecimento, ligando conceitos atraves de relacoes semânticas, para fins de recuperacao da informacao. Uma das mais importantes dessas relacoes semânticas e a chamada relacao parte-todo. Neste artigo, vamos rever algumas peculiaridades das relacoes parte-todo que muitas vezes sao esquecidos pela comunidade de Ciencia da Informacao. A fim de fazer isso, proporciona-se um estudo teorico de duas perspectivas utilizadas para explicar o conceito de partes e todos: ponto de vista formal, o qual e baseado no estudo filosofico geralmente chamado mereologia; uma perspectiva nao-formal, que e baseado no estudo linguistico sobre uma relacao chamado meronym. Discutimos a relacao entre essas perspectivas atraves da emissao de transitividade, que e uma propriedade importante das relacoes parte-todo para a recuperacao da informacao. Nos achamos que essas perspectivas, embora distinto, sao de alguma forma complementar. Os resultados de nossa analise sugere que a escolha tanto para um formal ou uma perspectiva nao-formal pode ser baseada em um criterio pragmatico no âmbito do desenvolvimento de sistemas de organizacao do conhecimento. Conclui-se, oferecendo algumas consideracoes correlacionando dois principais tipos de estes sistemas, nomeadamente ontologias e lexicos.Este artigo descreve o que sao os livros digitais, as possibilidades de aquisicao e acesso e as dificuldades de sua utilizacao nas bibliotecas. E apresentada a importância da competencia em informacao, sua relacao com os livros digitais e o uso de habilidades como diferencial na utilizacao desses recursos informacionais. Trata-se de revisao de literatura de relatos de experiencias em bibliotecas dos Estados Unidos e Reino Unido que abordam o aspecto da literacia, apresentando dificuldades e solucoes relacionadas a localizacao e utilizacao dos livros digitais, proporcionando referencial as bibliotecas universitarias brasileiras. Finaliza ressaltando a importância de desenvolvimento da competencia em informacao na utilizacao de livros digitais pelas bibliotecas como uma ferramenta de gestaoO proposito deste artigo e o de discutir a tematica da qualidade centrada no cliente em bibliotecas academicas, bem como a importância das avaliacoes de qualidade baseadas na percepcao de seus clientes, para esse tipo de biblioteca, especialmente no Brasil, onde as avaliacoes das instituicoes de ensino superior e itens de sua infraestrutura, entre elas as bibliotecas, sao compulsorias. Destaca uma metodologia especifica, LibQUAL+®, criada nos Estados Unidos e utilizada em centenas de bibliotecas ao redor do mundo, mas ainda sem aplicacao no Brasil. A partir da analise de seus procedimentos de avaliacao, o artigo visa apresentar os ganhos obtidos com a aplicacao da metodologia, bem como pretende verificar as possibilidades de sua utilizacao em bibliotecas academicas brasileiras. Conclui-se que a metodologia apresenta aspectos que apoiam a gestao de bibliotecas academicas, como a identificacao de pontos fortes e fracos dos servicos, a aproximacao da biblioteca aos seus clientes, a realizacao de comparacoes de desempenho com outras bibliotecas e a identificacao de melhores praticas, alem de contribuir para uma administracao mais profissional das bibliotecas.This paper discussed about the trends and development Institutional Repository (IR) in south Asian countries. And it further deals about the name of the repositories, size, type, content and languages and various software. South Asian countries like India, Pakistan, Nepal, Bangladesh and Sri Lanka have institutional repositories in their respective libraries but Bhutan and Maldives are not having any repositories. Among the 75 institutional repositories it has 3, 46,785 records which consists of 321435(92.69%) records in India, 8540 (2.46%) in Bangladesh, 10027(2.89%) records in Pakistan, 6688(1.93%) records in Sri Lanka and 95(0.03%) records in Nepal.EnglishConsidering Knowledge Organization as belief and reason as bureaucracy, the epistemic obstacles that prevent the adoption of a cross-cultural approach to subsidize what might be called declassification are presented, which, in its complexity, do not exclude any pre-post- or para-epistemological tool. portuguesConsiderando organizacao do conhecimento como crenca e a razao como burocracia, apresentam-se osobstaculos epistemicos que impedem a adocao de uma abordagem transculturalque subsidie aquilo que se poderia denominar desclassificacao, que, em sua complexidade, naoexclua nenhuma ferramenta pre, pos ou para epistemologicaA Diplomatica nasce com o objetivo pratico juridico de verificar a autenticidade de diplomas, no seculo XVII. Durante os seculos XVIII e XIX, sofrendo a influencia dos movimentos cientificos e historiograficos europeus da epoca, a Diplomatica e elevada ao status de disciplina cientifica cujo objetivo era verificar a autenticidade de documentos para fins de pesquisa historica. Neste periodo verifica-se a grande efervescencia teorica e metodologica da disciplina gracas a introducao de seus estudos nos Institutos historicos. O presente artigo caracteriza a Diplomatica neste periodo, abordando os fatores historicos que contribuiram para o amadurecimento da area, os marcos teoricos responsaveis pela construcao da disciplina, bem como suas obras mais significativas e implicacoes aos arquivos.This research aims to analyze the implications of the information culture of the Library System of the Federal University of Paraiba, as a facilitator for the implementation of the new organizational structure. Methodologically, the research is descriptive, with a qualitative approach. Regarding the means, it is characterized as documentary and field research. A questionnaire with open and closed questions, analysis of documents, a semi-structured interview and direct observation that allowed the using of the approach strategy of triangulation data were adopted as research instrument. To analyze the data, we employed the method of content analysis. The results indicate that the information culture, active in the Library System, does not contribute to the implementation of the new organizational structure taking into account that the demonstration of informational intricacies does not have equities in information behavior between strategic management and tactics adopted in the system. The results suggest that managers of sectorial libraries and system need to face the challenge of building together in a systematic, structured and participatory culture informational possible to concatenate in its structure the formal and informal means of communication.A Lei de Acesso a Informacao, sancionada em 18 de novembro de 2011, regulamenta o direito constitucional de acesso as informacoes publicas pelos cidadaos brasileiros. Embora essa lei determine a disponibilizacao de informacoes de interesse publico, ela nao define a forma como tais informacoes devam estar disponibilizadas. Idealmente, as informacoes deveriam estar em formato aberto, permitindo a sua utilizacao de uma forma eficiente e rapida. Nos sitios oficiais do governo federal, a maneira como as informacoes estao disponibilizadas atualmente nao permite o seu reuso, pois sao apresentadas em paginas dinâmicas, geradas a partir da selecao de parâmetros e filtros. O objetivo deste trabalho e apresentar o sistema denominado MDDIR Tool, que propoe formas de persistir, representar e recuperar recursos informacionais digitais disponibilizados pelo Governo Federal em seus sitios oficiais. Embora esse sistema tenha sido desenvolvido para um proposito especifico, ele pode ser aplicado em outros dominios de caracteristicas semelhantes. Pretende-se, assim, facilitar o acesso a dados abertos, permitindo que tais dados sejam passiveis de serem consolidados e organizados, gerando novos conhecimentos e informacoes faceis de serem interpretadas pela populacao em geral. Palavras-chave: Lei de Acesso a Informacao. Dados abertos. Metadados. Recursos Informacionais Digitais. Link para o texto completo em PDF http://www2.marilia.unesp.br/revistas/index.php/bjis/article/view/4252/3091The work assumes that the classification of records is a matrix function of archival practice and plays a key role in records management. Unrated is almost impossible to work with evaluation and the description, which together form the heart of archival practices. Provide the basis for other archival functions is not the only purpose of classification, it is crucial for the maintenance of the archival bond and to allow access to records and information. It searches from a flyover in the literature on the topic, discuss sensitive aspects to the classification of records, such as: the change in the ways of searching for documents and information in contemporary organizations; risks of leverage plans for classification in search tasks; the limitations of the functional method for structure classification schemes, among others. And in the end, it proposes ways to overcome some of these problems.As exigencias das novas estruturas sociais, as alteracoes na producao e no consumo das publicacoes cientificas, os novos e complexos contextos nos quais se desenvolvem o ensino e a investigacao tornam necessaria, nao apenas a disseminacao, mas sobretudo a partilha da informacao atraves de varios recursos. E neste contexto que a interoperabilidade entre OPAC e repositorios institucionais ganha relevo e se efetiva, tornando publico e acessivel o conhecimento produzido nas universidades. Tecnicamente, a interoperabilidade concretiza-se atraves da ligacao destes dois recursos possibilitando que o documento depositado num seja localizado e consultado em ambos. Este estudo propoe-se verificar se existe algum tipo de interoperabilidade entre os OPAC e os repositorios institucionais nas universidades publicas portuguesas e nas espanholas e a forma como a mesma se manifesta. Partiu-se de metodologia qualitativa, na qual foram privilegiadas a observacao direta e a analise comparada. Os resultados apontam para a existencia de interoperabilidade entre os OPAC e os repositorios institucionais numa discreta maioria dos casos estudados (58,73%), sendo a mesma realizada, de acordo com os dados recolhidos, por meio do campo 856 do formato MARC, responsavel pelo enlace entre os dois recursos. Nos casos em que este enlace nao se verifica (41,26%), recomenda-se a sua efetivacao, preservando-se assim os interesses dos utilizadores. Em conclusao, caracteriza-se a interoperabilidade como incompleta, pois o OPAC remete o utilizador via handle diretamente para o repositorio, mas o inverso nao acontece, recomendando-se a aplicacao de politica inversa. Ainda, considerando a visibilidade que os repositorios nacionais tem e o seu papel na divulgacao e no acesso centralizado a producao cientifica dos paises, recomenda-se que os repositorios institucionais das universidades espanholas que ainda nao aderiram a este movimento (9,52%) promovam esta iniciativa.Thesauri are considered as an optimum between maximum ontological modelling (best knowledge mapping) and minimal alphabetic ordering (less expensive access). From this point of view a swift history of its evolution is provided. The recent evolutions in Internet searching are also analysed from this perspective. In this context, there is an immediate role for thesauri to ensure interoperability and feed up the new Internet semantic engines; and in the long term as a simple semantic user interface for resource discovery and navigation, which ensures proper transparency and control by the user who wants to take the effort to supervise and analyse its search processes. It is proposed that better devices for ensuring semantic sorting are provided when necessary, and that a distributed hub for thesauri interconnection is provided, perhaps using the existent big open Internet semantic facilities, as Wikipedia.La competencia informacional o alfabetizacion informacional (COINFO/ALFIN) es la evolucion natural de la antigua formacion de usuarios en las bibliotecas adaptada a los nuevos tiempos, donde la tecnologia juega un importante papel. Por su parte, el uso etico y legal de la informacion es una de las competencias que conforman este tipo de formacion dentro de los estandares internacionales COINFO/ALFIN. Con el objetivo de conocer la repercusion del uso etico y legal de la informacion dentro de estos planes formativos de las bibliotecas de educacion superior en Brasil, se diseno un breve cuestionario en linea para averiguar si poseen un plan de COINFO o de formacion de usuarios, si dentro de los planes se trata el uso etico y legal de la informacion y los derechos de autor, en que consiste esta informacion cuando se produce, y si las bibliotecas disponen de personal preparado para atender dudas sobre estas cuestiones. De los resultados se desprende que las bibliotecas de educacion superior en Brasil aun tienen un largo camino por recorrer en materia de COINFO. No todas tienen planes adecuados para sus usuarios y entre los que si tienen, cuando se habla sobre derechos de autor, el discurso se centra en los aspectos sancionadores de los mismos, sin dar cabida a la formacion que permita saber a autores y usuarios que derechos tienen, como usar las obras de terceros o como pueden compartir sus obras, entre otros.