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Por trás da alocação ideal de recursos: Por que sua empresa precisa de gerenciamento de portfólio de projetos?
No atual ambiente de negócios altamente competitivo, o gerenciamento de portfólio de projetos (PPM) desempenha um papel vital. O PPM não é apenas uma ferramenta para gerenciamento de projetos, mas também a chave para as empresas atingirem objetivos estratégicos e otimizarem a alocação de recursos sob diversas restrições de recursos. Ao centralizar a gestão de projetos, processos e tecnologias, o PPM ajuda as empresas a garantir que os ciclos de vida dos seus projetos combinem recursos de forma eficaz para maximizar o potencial operacional de toda a organização.
O objetivo da gestão de portfólio é determinar a alocação ideal de recursos para atingir as metas operacionais e financeiras da organização, respeitando as necessidades do cliente e as restrições do ambiente externo.
Principais capacidades do PPM
O PPM fornece às grandes organizações orientadas por projetos e programas os recursos necessários para gerenciar tempo, recursos, habilidades e orçamentos. Esses recursos não apenas melhoram a eficiência da execução do projeto, mas também ajudam as equipes de planejamento e agendamento a determinar a melhor maneira de entregar os projetos.
Gerenciamento de pipeline
O gerenciamento do pipeline envolve garantir que propostas de projetos suficientes sejam geradas e avaliadas para determinar quais projetos podem ser executados com recursos limitados. Este processo inclui três subelementos principais: idealização, processo de entrada no trabalho e avaliação do estágio. A gestão eficaz do pipeline alinha o processo de seleção de novos projetos de investimento de capital com os planos estratégicos da organização.
Gerenciamento de recursos
A gestão de recursos concentra-se na implantação eficaz e eficiente de vários recursos da organização, incluindo recursos financeiros, recursos humanos e tecnologia de produção. Além da alocação de recursos em nível de projeto, o PPM também permite que os usuários usem simulação de cenários para avaliar diferentes requisitos de recursos.
Controle de mudanças
O controle de mudanças consiste em gerenciar centralmente as solicitações de mudanças, dando prioridade a novos requisitos, funções e restrições operacionais. O PPM fornece uma base para ajudar as empresas a ajustar os recursos para atender às necessidades em circunstâncias variáveis.
Gestão Financeira
O PPM também pode melhorar a precisão do gerenciamento financeiro do departamento financeiro para projetos ou programas de múltiplos projetos e garantir que o progresso do projeto corresponda aos objetivos estratégicos da organização por meio de diversas tecnologias de controle financeiro.
Através de uma gestão eficaz do portfólio de projetos, as empresas podem minimizar os riscos de investimento e otimizar o uso de recursos para obter os melhores benefícios.
História da Gestão de Portfólio
As origens da gestão de carteiras remontam à teoria financeira da década de 1950, incluindo o trabalho pioneiro de Harry Markowitz. Estas teorias enfatizam a importância da coordenação de múltiplos elementos, reduzindo assim os riscos do investimento colectivo e permitindo que as empresas utilizem recursos limitados de forma mais eficiente.
Gerenciamento de portfólio de projetos empresariais (EPPM)
O gerenciamento de portfólio de projetos corporativos gerencia o trabalho e os recursos de todos os projetos de nível superior. Ao contrário da combinação anterior de ferramentas manuais e de desktop, o EPPM fornece um sistema centralizado para gerenciar vários planos de investimento de capital.
Motivadores de negócios do EPPM
À medida que as empresas precisam cada vez mais gerenciar vários projetos de maneira unificada, o modelo centralizado do EPPM fornece à gestão a transparência necessária para gerenciar o progresso consistente com os planos estratégicos.
Priorizar os projetos e procedimentos corretos é o objetivo principal do EPPM. Usando seu processo, os tomadores de decisão podem efetivamente otimizar o portfólio de projetos da empresa.
Otimização do portfólio de projetos
A otimização do portfólio de projetos tem o compromisso de selecionar os melhores projetos para financiar em condições limitadas para alcançar os melhores resultados. Este processo exige que as empresas façam escolhas inteligentes em projetos, programas e portfólios inteiros.
Direção futura
Com as mudanças no ambiente de mercado e na alocação de recursos, as empresas precisam urgentemente ajustar suas estratégias de portfólio de projetos para melhor lidar com os desafios futuros. O EPPM e as suas principais capacidades de gestão de portfólio continuarão a desempenhar um papel importante neste processo, ajudando as empresas a controlar os recursos e a adaptar-se às mudanças na procura do mercado.
Você já começou a pensar em como otimizar a alocação de recursos da sua empresa por meio do gerenciamento de portfólio de projetos para alcançar os melhores resultados de negócios?
