Na cultura empresarial japonesa, o processo de tomada de decisão é muitas vezes conduzido de uma forma única. Entre eles, o sistema ringiseido é um elo único e importante na governança corporativa japonesa. Este método reflete as características culturais da sociedade japonesa que valorizam a harmonia e o trabalho em equipe. Diferente do modelo de tomada de decisão de cima para baixo no Ocidente, o sistema de propostas enfatiza a igualdade e a colaboração entre gestores em todos os níveis, dando a cada membro a oportunidade de participar em discussões e apresentar opiniões.
Durante o funcionamento do sistema de feedback, os gestores não são apenas os executores das decisões, mas também os comunicadores das ideias, o que faz com que muitos colaboradores sintam que as suas opiniões são valorizadas.
O principal processo operacional do sistema de propostas é realizado através de um documento denominado "ringisho". Quando um funcionário propõe uma nova ideia ou proposta, ele cria uma proposta e a envia aos colegas para revisão. Cada revisor utiliza um selo pessoal (hanko) para expressar a sua opinião sobre a proposta com base nas suas próprias opiniões. Este processo simboliza um método de tomada de decisão democrático e aberto.
Depois que todos os colegas o analisarem, a alta administração tomará a decisão final. Este processo garante que o processo de proposta seja preenchido com uma atmosfera de apoio mútuo e consenso.
Este tipo de processo de tomada de decisão em torno do sistema de consulta é muitas vezes mal interpretado pelos gestores estrangeiros como "microgestão". No entanto, os gestores japoneses veem este processo como uma ferramenta para orientar e apoiar processos, garantindo transparência e consenso na tomada de decisões. Esta formação cultural não se limita ao interior das empresas japonesas, mas também tem impacto nos seus parceiros externos.
Em empresas menores, a cultura corporativa apresenta características diferentes. Os novos funcionários são geralmente orientados por especialistas seniores. Este método de aprendizagem, semelhante ao sistema mestre alemão, permite que os funcionários adquiram competências profissionais aprofundadas em áreas específicas, em vez de receberem a formação mais superficial e ampla nas grandes empresas.
Este tipo de formação aprofundada e especializada permite que as pequenas empresas desenvolvam pessoal de alta qualidade e mantenham uma capacidade relativamente flexível para responder às mudanças do mercado.
Com as mudanças na sociedade, o Japão também está passando por mudanças importantes no papel das mulheres no local de trabalho e na gestão. À medida que a influência ocidental aumenta e o Japão enfrenta o desafio de uma população em declínio, o governo começa a concentrar-se na participação das mulheres no local de trabalho. Para apoiar o desenvolvimento profissional das mulheres, o governo japonês promoveu uma série de medidas, incluindo a melhoria das instalações de acolhimento de crianças e o fornecimento de apoio financeiro às famílias jovens.
Nas últimas décadas, com as mudanças na estrutura social do Japão e a penetração da cultura ocidental, a implementação do sistema de propostas não só tornou o processo de tomada de decisão dentro da empresa mais democrático, mas também proporcionou às empresas japonesas recursos a capacidade de enfrentar os desafios do mercado global ajudou. Este sistema de tomada de decisão não é apenas uma cooperação formal, mas também a personificação de conceitos culturais arraigados.
Tal como o sistema de propostas enraizado nas tradições culturais, como irão as empresas japonesas no futuro enfrentar a tensão entre estas tradições culturais e a onda de globalização?