Trong kế toán, việc tính toán chi phí tồn kho hợp lý là rất quan trọng đối với báo cáo tài chính của công ty. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến việc nộp thuế và dòng vốn. Do đó, việc hiểu rõ hai phương pháp tính giá hàng tồn kho chính là FIFO (Nhập trước, xuất trước) và LIFO (Nhập sau, xuất trước) là điều cần thiết đối với bất kỳ kế toán viên hoặc nhà quản lý tài chính nào.
Việc tính toán chi phí bao gồm tất cả các chi phí liên quan đến hàng tồn kho, bao gồm giá mua, phí xử lý và các chi phí khác cần thiết để đưa hàng tồn kho về tình trạng hiện tại. Các chi phí này chỉ được ghi nhận là chi phí khi sản phẩm được bán ra, ảnh hưởng đến lợi nhuận kỳ hiện hành. Quản lý hàng tồn kho không chỉ là việc ghi nhận hàng hóa mà còn phải tính đến các vấn đề như khấu hao, lỗi thời, hư hỏng của hàng hóa.
Hàng tồn kho có tác động sâu sắc đến lợi nhuận doanh nghiệp và việc tính toán chi phí hợp lý có thể giúp công ty nắm bắt được tình hình tài chính của mình.
FIFO, tức là nhập trước, xuất trước, giả định rằng hàng hóa mua trước sẽ được bán trước, điều này có thể phản ánh tác động của việc tăng giá thị trường lên chi phí. Điều này đặc biệt quan trọng trong các ngành thường phải đối mặt với tình trạng giá cả tăng cao. Mặt khác, LIFO lại làm ngược lại và cho rằng hàng hóa kém chất lượng hơn sẽ được bán trước, điều này giúp bảo vệ lợi nhuận tốt hơn trong môi trường giá cả tăng cao.
Việc áp dụng phương pháp FIFO hoặc LIFO sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận được báo cáo và gánh nặng thuế của công ty, vì vậy cần phải cân nhắc kỹ lưỡng khi lựa chọn.
Sử dụng các phương pháp tính toán hàng tồn kho khác nhau, bạn sẽ nhận được các báo cáo chi phí và lợi nhuận khác nhau cho cùng một hoạt động bán hàng. Ví dụ: hãy tưởng tượng một chủ cửa hàng mua cùng một sản phẩm vào những thời điểm khác nhau và ở những mức giá khác nhau. Tùy thuộc vào phương pháp được chọn, cuối cùng nó sẽ ảnh hưởng đến giá trị hàng tồn kho được báo cáo và lợi nhuận được báo cáo. Ví dụ: tính giá thành sản phẩm bằng phương pháp FIFO có thể cho thấy chi phí thấp hơn và lợi nhuận được báo cáo cao hơn.
Kiểm soát hàng tồn kho là một trong những chìa khóa trong quản lý kinh doanh. Việc ước tính hàng tồn kho không chính xác có thể dẫn đến tổn thất lợi nhuận. Không những vậy, những thay đổi về hàng tồn kho sẽ ảnh hưởng đến dòng tiền và cũng là yếu tố quan trọng trong các quyết định điều chỉnh của doanh nghiệp.
Hàng tồn kho quá mức làm tăng chi phí lưu kho, trong khi lượng hàng tồn kho không đủ sẽ ảnh hưởng đến doanh số bán hàng và sự hài lòng của khách hàng.
Việc lựa chọn phương pháp tính toán hàng tồn kho phù hợp đòi hỏi phải xem xét nhiều yếu tố, chẳng hạn như biến động của thị trường, mô hình hoạt động của công ty và dự báo giá trong tương lai. Doanh nghiệp có thể linh hoạt lựa chọn giữa FIFO và LIFO dựa trên nhu cầu và định kỳ đánh giá lại sự phù hợp của lựa chọn của mình.
Theo các chuẩn mực kế toán khác nhau, FIFO hoặc LIFO có thể có tác động khác nhau đến báo cáo kế toán và thuế, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận cuối cùng của công ty. Do đó, hiểu được điều này là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp muốn có vẻ cạnh tranh hơn về mặt tài chính.
Trong môi trường kinh doanh có tính cạnh tranh cao, phương pháp tính toán hàng tồn kho chính xác không chỉ ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty mà còn có thể trở thành yếu tố then chốt dẫn đến chiến thắng. Khi bạn phải đối mặt với việc chọn FIFO hoặc LIFO, bạn đã nghĩ xem lựa chọn của mình sẽ ảnh hưởng như thế nào đến hiệu quả tài chính và gánh nặng thuế trong tương lai của bạn chưa?