Giá vốn bán hàng (COGS) là giá trị sổ sách của hàng hóa được bán trong một thời kỳ cụ thể. Chi phí liên quan đến một mặt hàng cụ thể được xác định dựa trên nhiều công thức khác nhau, bao gồm phương pháp nhận dạng cụ thể, nhập trước xuất trước (FIFO) và phương pháp bình quân gia quyền (phương pháp giá thành trung bình). Chi phí bao gồm chi phí mua lại, chi phí chuyển đổi và các chi phí khác cần thiết để đưa hàng tồn kho đến vị trí và tình trạng hiện tại. Chi phí sản xuất hàng hóa của một doanh nghiệp bao gồm chi phí chung về vật liệu, nhân công và phân phối. Giá vốn hàng hóa chưa bán được sẽ được chuyển vào hàng tồn kho cho đến khi chúng được bán hoặc ghi giảm.
Tầm quan trọng của việc xác định chi phíNgoài ra, việc xác định chi phí có tác động đáng kể đến lợi nhuận của công ty. Các doanh nghiệp cần theo dõi hàng tồn kho của mình theo nhiều quy tắc kế toán và thuế khác nhau. Một doanh nhân tên Fred là một ví dụ điển hình. Anh đã mua phụ tùng ô tô trị giá 100 đô la vào năm 2008 và bán lại một số với giá 80 đô la. Nếu anh ấy theo dõi hàng tồn kho của mình một cách chính xác, lợi nhuận của anh ấy trong năm 2008 sẽ là 50 đô la và lợi nhuận của anh ấy trong năm 2009 sẽ là 110 đô la.
"Các doanh nghiệp được yêu cầu phải lưu giữ hồ sơ chi tiết về hàng tồn kho, giúp họ duy trì tính nhất quán trong báo cáo tài chính và hồ sơ khai thuế."
Chìa khóa để có lợi nhuận nằm ở cách xử lý hàng tồn kho và các tính toán chi phí liên quan để đảm bảo tính chính xác về mặt tài chính. Tuy nhiên, việc áp dụng các chiến lược này thường gặp phải những thách thức thực tế, đặc biệt là trong việc xác định khấu hao, xóa nợ và tổn thất.
Các phương pháp xác định chi phí khác nhau sẽ có tác động khác nhau đến kết quả kế toán, thường phụ thuộc vào thời điểm bán hàng. Ví dụ, lợi nhuận được báo cáo của Fred sẽ khác nếu sử dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) so với phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO). Sự khác biệt trong kỹ thuật này sẽ ảnh hưởng đến việc định giá hàng tồn kho và phản hồi của nó về lợi nhuận.
"Việc lựa chọn phương pháp kế toán không chỉ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính hiện tại mà còn cả nghĩa vụ thuế trong tương lai."
Khi tính toán chi phí sản xuất hàng hóa tự chế, các công ty cần xem xét tất cả các chi phí liên quan đến sản xuất, bao gồm vật liệu, chi phí nhân công và chi phí chung. Các tính toán ở mọi giai đoạn cần được theo dõi chính xác để có thể báo cáo lợi nhuận chính xác. Các công ty phải đánh giá và phân bổ những chi phí này cho từng dự án, nếu không có thể xảy ra những tổn thất không đáng có.
“Phương pháp phân bổ các loại chi phí khác nhau sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng cạnh tranh trên thị trường của doanh nghiệp.”
Bất cứ khi nào một sản phẩm chuyển từ khâu mua sang khâu bán, danh tính cụ thể của thực phẩm đó thường biến mất. Tại thời điểm này, công ty cần dựa vào giả định dòng chi phí hoặc giả định nhận dạng hàng tồn kho để xác định hàng hóa nào được bán. Các phương pháp nhận dạng phổ biến bao gồm phương pháp nhận dạng đích danh, phương pháp giá trung bình và phương pháp nhập trước xuất trước.
Jane là một doanh nhân chuyên bán máy móc. Năm 2009, bà đã mua một số máy và đạt được mức lợi nhuận khác nhau thông qua các phương pháp xác định chi phí khác nhau. Nếu cô ấy sử dụng phương pháp nhận dạng cụ thể, chi phí của cô ấy sẽ được nhìn thấy rõ ràng, nhưng nếu cô ấy sử dụng FIFO hoặc LIFO, điều đó sẽ ảnh hưởng đến kết quả tài chính của cô ấy. Kinh nghiệm của bà cho thấy tác động cơ bản của các phương pháp kế toán này đối với việc ra quyết định của doanh nghiệp.
"Việc lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp không chỉ giúp báo cáo tài chính ngay lập tức mà còn mở đường cho các chiến lược thuế trong tương lai."
Những trường hợp như thế này nhắc nhở chúng ta rằng trong hoạt động hàng ngày, cách một công ty quản lý và đánh giá cơ cấu chi phí có vai trò quan trọng đối với sức khỏe tài chính của công ty. Câu hỏi cuối cùng là: Trong môi trường thị trường thay đổi nhanh chóng như hiện nay, các công ty nên lựa chọn phương pháp xác định chi phí nào phù hợp nhất với chiến lược của mình?